Como organizar uma despedida de solteiro

Contente

• estágios
• Parte 1 Lidando com pequenos detalhes
• Parte 2 Cuidando de comida e acomodação
• Parte 3 Garanta que todos estejam se divertindo

Você foi escolhido como testemunha no casamento de seu amigo. Você será responsável pelos anéis de casamento, pela organização da despedida de solteiro e pela chegada na hora do noivo à igreja. Pode parecer doloroso para organizar, mas não se preocupe: à medida que a data do evento se aproxima, se você definir metas específicas em mente, provavelmente será um sucesso.

estágios

Parte 1 Lidando com pequenos detalhes

1. 
   

   
   Salve uma data. Escolha uma data que combina com você, bem como o noivo e seus filhos de honra. Se possível, ela deve ser escolhida duas semanas antes do casamento. A realização de um sábado ou uma sexta-feira para a organização será propícia para quem trabalha durante a semana.
   • Tenha uma idéia dos possíveis locais a visitar para a cerimônia e diga que eles estarão ocupados durante o ano.

2. 
   

   
   Discuta com o noivo o que ele quer. Certifique-se de ter uma ideia clara de suas atividades favoritas e de onde deseja que a festa seja. Tente descobrir o tipo de ambiente que o noivo e sua futura esposa procuram para a cerimônia.
   • Por exemplo, descubra se ele quer ir ao bar de um dançarino ou não. Se você não concorda com essa idéia, deve informar claramente as pessoas presentes na festa que não haverá strippers ou outras mulheres.

3. 
   

   
   
   
   Defina um orçamento. A contribuição para a cerimônia deve ser de todos, exceto do noivo, mas para você como testemunha, cabe a você fazer as reservas e compras que surgirem da organização do evento. Determine o valor mínimo que cada um (os garotos de honra, amigos e você) pode pagar como contribuição para a festa e calcule seu orçamento.
   • Por exemplo, usar um avião para chegar ao evento pode ser o sonho de um noivo, mas isso excederia seu orçamento, mas você poderia optar por paraquedismo.
   • Não se esqueça de incluir no seu orçamento os custos de transporte para viagens de trem, avião ou carro.
   • Depois de descobrir o que todos podem pagar financeiramente, você pode finalmente definir um preço de participação para a organização da cerimônia, por exemplo, € 300 por participante.

4. 
   

   
   
   
   Escolha as principais atividades. Faça uma lista razoável de atividades a serem executadas e adapte-as ao orçamento do noivo. Faça um esforço para evitar atividades perigosas ou que possam dar errado se você beber.
   • Sua lista pode incluir atividades e esportes como esqui aquático, golfe, vôlei de praia, paintball, rafting, degustação de vinhos, uma noite fora da cidade, camping ou um ótimo jantar.
   • Atividades muito perigosas podem se identificar com pulos de base, caça a javalis, mergulho em cavernas, uma noite em um lugar perigoso da cidade.
   • Tente não escolher atividades como kart, sessões de fotos, corridas de moto, aluguel de barcos, se você vai beber muito.

5. 
   

   
   Faça uma lista de convidados. Inclua os rapazes de honra do noivo, assim como seus melhores colegas, trabalho, primos e irmãos, todos homens. Você também deve convidar rapazes da família da noiva.
   • Se você não achar bem-vindo convidar alguém, como o pai do noivo, discuta-o com o homem feliz do dia anterior.
   • O noivo deve aprovar a lista final de convidados antes de enviar os convites para as pessoas envolvidas.

6. 
   

   
   Envie os convites. Envie os convites para os convidados. Certifique-se de incluir o local do evento, a data e a menção não se esqueça de responder ao convite.
   • Mantenha um relatório completo dos convidados e daqueles que confirmaram sua presença, para que você tenha uma ideia clara do número de participantes. O relatório pode ser manuscrito, como uma planilha ou como um arquivo do Word.

Parte 2 Cuidando de comida e acomodação

1. 
   

   
   Organize as viagens. Determine a maneira mais fácil para os convidados irem ao evento e façam o mesmo por você, pela honra e pelo noivo. Verifique os planos de viagem para membros da família e amigos próximos para lembrá-los de fazer reservas: é sua responsabilidade garantir que todos os participantes viajem para o local do evento, mesmo que você não pague pelo evento inteiro. mundo.
   • Por exemplo, se os amigos ou primos que você convidou moram fora da cidade ou a festa também estiver fora da cidade, será necessário reservar passagens aéreas e lembrar outras pessoas.

2. 
   

   
   Faça reservas para acomodação e transporte. As pessoas que entram em grupos devem fazer reservas para hotéis, ônibus ou carros. Considere o objetivo do grupo, a duração da estadia e a frequência da viagem.
   • A movimentação de um grande número de pessoas pode ser segurada por empresas de limusines, que alugam carros, microônibus ou veículos de transporte público. É também uma maneira confiável de garantir que ninguém dirija mesmo estando bêbado.
   • Considere os seguintes parâmetros ao reservar quartos de hotel: a distância entre a acomodação e o local da festa, a maneira mais fácil de ir de um lugar para outro e as opiniões de todos que desejam compartilhar ou não quartos de hotel.

3. 
   

   
   Faça reservas para atividades. Algumas atividades, como ir a um parque aquático ou jogar minigolfe, não serão necessárias. Mas se você quiser ir a boates, jogar golfe, acampar, mergulhar em cavernas e paintball, é necessário fazer reservas por causa do grande número de pessoas.

4. 
   

   
   Organize a restauração. Decida quando e onde você irá jantar, onde tomará o café da manhã e o almoço, se a festa durar mais de um dia ou dois. Decida entre contratar um serviço de catering ou ir a um restaurante.
   • Organize a restauração com base em suas atividades e em seu local de acomodação, para que nada escape a você no planejamento.
   • Faça uma pesquisa no grupo para descobrir quem tem alergias alimentares ou hábitos alimentares específicos antes de reservar para levá-los em consideração.

5. 
   

   
   Organize a compra de bebidas alcoólicas. Descubra quanto e que tipo de bebidas alcoólicas você deve pedir com antecedência e quanto espera comprar em clubes, restaurantes e durante as atividades. Certifique-se de pagar em dinheiro ou cartão pelas bebidas planejadas na sua chegada. Decida se deseja usar um serviço de catering.
   • Determine quanta cerveja, vinho, bebidas alcoólicas e misturadores de coquetel você precisará.
   • Descubra se há pessoas no grupo que não bebem álcool para encontrar outras bebidas, como refrigerante.

Parte 3 Garanta que todos estejam se divertindo

1. 
   

   
   Tente organizar tudo bem. Evite beber demais e saiba onde todos estão. É de sua responsabilidade que nenhum hóspede se perca e garanta que as atividades, refeições e bebidas tenham sido pagas antes de você sair.
   • Mantenha uma cópia de todas as reservas (restaurantes, atividades) no seu celular ou impressa para garantir que tudo corra conforme o planejado e siga sua programação para que você não entenda errado.

2. 
   

   
   Comunique-se bem. Discuta com os padrinhos, convidados e amigos presentes para garantir que eles se divirtam. Ajude grupos ou pessoas que não se conhecem a se envolverem em discussões e se darem bem.
   • Mantenha contato com todos com frequência, verificando cada atividade e cada local visitado.

3. 
   

   
   Garanta a segurança de cada hóspede. Certifique-se de que ninguém está dirigindo bêbado e os convidados não estão andando sozinhos em boates, ruas da cidade ou outros locais inseguros.
   • Uma maneira fácil de atingir esse objetivo é agrupar os convidados em pares: cada membro do grupo deve estar na companhia de outro. Assim, será fácil reconhecer quem se perder.
   • Descubra as áreas não seguras do local que você está visitando para não acabar por acaso. Podem ser lugares onde gangues freqüentam ou até mesmo restaurantes com um nome ruim.

4. 
   

   
   Gerencie os problemas. Conheça a atitude a adotar durante percalços, acidentes ou acidentes. Certifique-se de conhecer os convidados que beberam demais ou que tiveram algum desconforto relacionado a comida, viagens ou atividades. Cuide do retorno para casa ou hotel, se a situação exigir, enquanto se encarrega do transporte. Não se esqueça de ligar para eles ou fazer uma reserva.
   • Talvez seja necessário lidar com outros problemas, como pagar pelo transporte, se você for para um destino errado, ajudar alguém que se machuca durante uma atividade, impedir que as pessoas façam tatuagens no corpo, cancele os cartões de crédito de clientes que perderam a carteira e resolva disputas na boate.
   • Certifique-se de conhecer os contatos de concierges de hotéis, empresas de limusine e táxi, além de serviços de emergência em caso de acidente.

5. 
   

   
   Não perca de vista o noivo. Ele poderia falar sobre preocupações de última hora ou dizer que ele precisa da sua intervenção diante de situações indesejadas. É sua responsabilidade garantir que ele se divirta.
   • Situações desagradáveis ​​(zombarias no local do noivo ou fotos tiradas dele adotando posições engraçadas ou comprometedoras) podem ocorrer durante a festa. A testemunha que você é deve evitar que tais coisas aconteçam sem o consentimento do noivo.