Como organizar um show de talentos

Contente

• estágios
• Parte 1 Organize o show
• Parte 2 Organizando as audições
• Parte 3 Anuncie seu programa
• Parte 4 Liderando o programa

Shows de talentos são uma ótima maneira de arrecadar dinheiro e reunir sua comunidade. Embora esses concursos exijam muito tempo e comprometimento, são eventos divertidos e lucrativos que mostram os talentos e as habilidades dos participantes. Eles também são uma oportunidade de interagir com pessoas que praticam em outras áreas, como artes cênicas, administração pública e estudantes.

estágios

Parte 1 Organize o show

1. 
   

   
   Determine o tipo de talento que você está procurando. Decida se você quer fazer uma exposição ou um programa de captação de recursos. Decida o tipo de desempenho que você deseja e se será uma competição. Uma vez feito, você poderá escolher o complexo certo e a equipe organizadora.
   • Se o show for uma competição, determine as recompensas dos vencedores. Você deve ter preços para o 1º, 2º e 3º lugar. Pense também em um vencedor por categoria de benefício.
   • Estabeleça critérios de avaliação. Se você tiver jurados, crie categorias e um sistema de contagem neste caso. Por exemplo, 20 para originalidade, 20 para roupas etc. Crie penalidades para aqueles que vão além do tempo alocado para manter uma concorrência justa.

2. 
   

   
   
   
   Faça um orçamento. O orçamento é o elo vital do seu programa. Você será solicitado a realizar seu concurso em um local, promover e comprar o necessário. Determine o tamanho do seu programa e o orçamento necessário para tornar a organização um sucesso.
   • Encontre patrocinadores para ajudá-lo a arrecadar fundos para o show e fornecer recompensas.
   • A taxa de inscrição e a venda de ingressos permitirão recuperar suas despesas iniciais.
   • Defina um limite de despesas para cada categoria do concurso, como taxas de publicidade e aluguel.

3. 
   

   
   Crie um comitê organizador. Reúna um grupo de membros da comunidade, como pais, empresários e professores locais, e forme um comitê. Este último ajudará você a planejar, promover e organizar o concurso de talentos.
   • Um comitê organizador servirá não apenas para aliviá-lo, mas também fornecerá ajuda em caso de emergência.
   • Designe um tesoureiro para acompanhar tudo relacionado ao seu orçamento e despesas.

4. 
   

   
   
   
   Escolha um complexo. Pense no escopo do evento. Você precisará ser capaz de se adaptar ao público. Se o evento for pequeno e os artistas precisarem de suporte técnico mínimo, uma pequena sala de conferências é a melhor opção. Salas maiores requerem mais equipamentos técnicos com sistemas de PA.
   • Encontre uma escola ou cinema local para sediar o evento. Se o resort escolhido já tiver um quarto, entre em contato com a pessoa que gerencia o calendário.
   • Considere seu público. Você deve fornecer o número apropriado de assentos, de acordo com a localização do concurso. Se você escolher, por exemplo, um salão vazio, poderá decidir instalar fileiras de cadeiras ou abas dobráveis ​​para que o público se sente lá.

5. 
   

   
   Defina sua data. Faça o mais rápido possível. Você precisará garantir que o local esteja disponível para reserva o mais rápido possível. Defina sua data com base em outros eventos importantes nos quais os participantes possam estar envolvidos. Por exemplo, se eles são principalmente estudantes, você gostaria de agendar o programa para o final do período de avaliação.

6. 
   

   
   Configure uma equipe de suporte. Você precisará de pessoas que não se apresentem e que não fazem parte do júri para gerenciar o programa. Você precisará de pelo menos um mecânico e um gerente de palco, operadores de som e holofotes e juízes (se for uma competição). Recrute pessoas da sua comunidade que queiram ajudar, mas que não querem dar.
   • É crucial pensar em todos os aspectos do seu programa. Você precisará de pessoas para configurar e gerenciar o show, ajudar o público e fazer a limpeza.
   • Reserve um dia para treinamento técnico. Algumas pessoas sem experiência técnica podem querer ajudar a organização. Isso permitirá que eles adquiram novos conhecimentos, contribuindo para o sucesso do evento.

Parte 2 Organizando as audições

1. 
   

   
   Desenvolva um formulário de inscrição para os participantes. Esses formulários registram os participantes, bem como normas e acordos legais. Isso o ajudará a organizar os concorrentes de acordo com as categorias do show e a aumentar as necessidades técnicas. Isso também indicará algo inapropriado para o programa. Por exemplo, se você não deseja casos de nudez ou pirotecnia, mencione isso no formulário de registro.
   • Certifique-se de que os participantes menores de 18 anos tragam permissão dos pais.
   • Faça uma lista de diferentes categorias para que os concorrentes possam verificar a categoria que mais lhes interessa.
   • Faça uma taxa de inscrição para criar um prêmio maior que ajudará a financiar o evento.
   • Indique quando os prêmios serão distribuídos.

2. 
   

   
   Anuncie suas audições. Faça folhetos com a hora, data e local onde as audições serão realizadas. Indique a faixa etária, tipos de benefícios e recompensas. Especifique onde os participantes podem se registrar.
   • Mostre as taxas de inscrição, se houver.
   • Especifique se os concorrentes devem se vestir ou não.
   • Forneça informações de contato relevantes caso alguém tenha dúvidas sobre seu desempenho ou programa.

3. 
   

   
   Encontre um lugar para realizar as audições. Você terá que reservar um lugar com muito espaço onde todos possam obter energia total. Escolha um horário adequado aos membros do júri e aos participantes. Por exemplo, se os jurados trabalharem durante o dia em que os participantes vão à escola, seria bom realizar as audições à noite ou durante o fim de semana.
   • Qualquer espaço ao ar livre, salão de dança ou ginásio é um ótimo lugar para realizar audições.
   • Não use a casa de um indivíduo. Você não poderá receber o número de pessoas que participam da audição e poderá estar trazendo estranhos de sua casa. Se algo desse errado, o dono da casa poderia ser responsabilizado.
   • Garanta que os participantes tenham um espaço onde possam esperar e praticar antes da audição.

4. 
   

   
   Registre os participantes assim que eles chegarem. Tenha uma lista de registro. Isso ajudará você a saber o número exato de pessoas que você está fazendo testes e permitirá que você distribua o tempo de entrega.

5. 
   

   
   Desenvolva um calendário. Este calendário será baseado no número de pessoas que chegaram e se registraram. Informe aos participantes quando eles irão, para que possam ir e voltar, se necessário.

6. 
   

   
   Limite o tempo da audição. Isso dá a todos tempo de serviço igual. Isso também permitirá que você siga a programação à risca. Use um jogo de luz ou som para apresentar cada participante.

Parte 3 Anuncie seu programa

1. 
   

   
   Anuncie o programa. Você deve anunciar as notícias ao público. Existem várias maneiras de anunciar. Crie folhetos nos quais serão marcadas a hora, a data e o local onde o show será realizado. Certifique-se de listar os tipos de benefícios que estarão lá para criar empolgação.
   • Faça alguma publicidade com antecedência para que as pessoas possam se preparar para ir até lá.
   • Se você conhece alguém com habilidades de design gráfico, recrute-o. Esta poderia ser uma maneira eficaz de criar folhetos profissionais.
   • Faça circular folhetos em universidades locais, salas de espetáculos e cafés para atrair não apenas o público, mas também artistas.
   • Se você precisar vender ingressos, anuncie nos locais onde eles podem ser comprados. Se você vender ingressos antes da data agendada ou on-line, inclua essas informações.

2. 
   

   
   Use a Internet. Crie uma página no Facebook e uma conta do Google+ para o show. Envie lembretes sobre a data e hora. Mostre aos artistas para criar buzz.
   • Encontre um membro da comunidade local pronto para criar um site com todos os detalhes do seu programa. Se você tiver dinheiro suficiente, considere recrutar alguém para isso.

3. 
   

   
   Configure um número de telefone. Essa linha telefônica será usada para responder a qualquer pergunta que um artista ou membro da platéia possa ter.
   • Encontre voluntários para responder nesta linha.Certifique-se de definir o horário da linha direta para que os voluntários não fiquem sobrecarregados.

4. 
   

   
   Faça boca a boca. Converse com todos que você conhece e incentive-os a fazer o mesmo. Quanto mais animado você estiver, maior a probabilidade de conversar com outras pessoas sobre o seu programa. Essa é uma das melhores e mais rentáveis ​​maneiras de anunciar seu show de talentos.

Parte 4 Liderando o programa

1. 
   

   
   Certifique-se de que todos cheguem cedo. Certifique-se de que todos cheguem uma hora ou uma hora e meia mais cedo. Dessa forma, você tem tempo para cuidar das principais coisas antes do início do show.
   • Use esse tempo para revisar toda a logística do programa com seu comitê e voluntários.
   • Verifique se todos estão informados sobre as alterações de última hora.
   • Configure uma linha telefônica de emergência. Caso contrário, obtenha uma nova linha ou use o número de alguém como número de emergência. Mantenha esse número separado da sua linha de informações. Esta linha será para artistas que estão atrasados ​​ou que não conseguem aparecer.

2. 
   

   
   Faça uma verificação de associação. Reúna a equipe técnica para garantir que as luzes e o som funcionem. Juntamente com o diretor dos bastidores, verifique se todos os atores estão presentes e se prepare nos bastidores para sua performance.
   • Peça à equipe técnica para controlar as luzes. Certifique-se de ter lâmpadas sobressalentes, caso as luzes não funcionem.
   • Peça à equipe técnica que também controle o som. Tenha cabos sobressalentes e equipamentos de backup, caso algo dê errado.
   • Certifique-se de que os artistas tenham tudo o que precisam para seu desempenho. De instrumentos musicais a telas e laptops.

3. 
   

   
   Instale uma bilheteria. Instale uma pequena mesa na entrada principal do site. Encontre dois voluntários para trabalhar lá. Eles coletarão os ingressos das pessoas que os compraram com antecedência e também os venderão.
   • Arrume uma caixa com muito dinheiro. Certifique-se de que o tesoureiro registre a quantia em dinheiro na caixa registradora antes e depois do evento, para que o número de ingressos vendidos possa ser verificado.

4. 
   

   
   Configure barracas de comida. Decida com antecedência o tipo de alimento que deseja vender com antecedência. Empacotar lanches com antecedência exige mais esforço do que vender comida quente. Se você quiser servir pratos quentes, terá que administrar além dos pratos e da cozinha.
   • Respeite as ordenanças locais para evitar ser multado. Você provavelmente precisará de alguém com treinamento em segurança alimentar para cuidar das refeições. Você também terá que atender aos padrões de segurança contra incêndio.
   • Traga utensílios e pratos descartáveis ​​para que você não tenha pratos para fazer. Encontre um local para reciclagem.
   • Traga produtos de limpeza como panos e um balde para lavar a louça. Use alvejante.
   • Planeje também uma caixa para o estande de vendas de alimentos.

5. 
   

   
   Comece o show. Peça ao Mestre de Cerimônias que inicie o show e anuncie os artistas. Aproveite esse tempo para aproveitar o desempenho, mas esteja pronto para responder a quaisquer perguntas ou preocupações que possam surgir.
   • Certifique-se de ter um apresentador ou mestre de cerimônias para liberar o público entre as apresentações. Isso manterá o público galvanizado e dará tempo aos mecânicos para estabelecer um novo número.

6. 
   

   
   Limpe. Certifique-se de limpar o complexo após o show terminar. Se você tiver voluntários, reúna-os enquanto todos saem. Você deve deixar em um estado melhor o local do show, exatamente como o encontrou na sua chegada.
   • Designe equipes para limpar determinadas áreas. Isso tornará a limpeza mais rápida e organizada.