Como fazer uma programação

Autor: Roger Morrison

Data De Criação: 20 Setembro 2021

Data De Atualização: 11 Poderia 2024

Contente

estágios
Parte 1 Anote suas tarefas diárias mais importantes
Parte 2 Construindo um cronograma
Parte 3 Otimizando sua programação

Neste artigo: Anote suas tarefas diárias mais importantesConstruindo um cronogramaOtimizando sua programação6 Referências

Hoje, a maioria das pessoas leva um estilo de vida agitado. Portanto, é importante saber como organizar bem o seu tempo. O tempo é o único recurso que não podemos comprar com dinheiro. E, no entanto, em um momento ou outro, muitos de nós não o otimizam ou o perdem desnecessariamente. Uma programação permitirá que você assuma o controle do seu dia de uma hora para a outra. Além disso, um bom programa o ajudará muito a alcançar as grandes e pequenas metas que você definiu para si mesmo.

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Parte 1 Anote suas tarefas diárias mais importantes

Liste todas as suas atividades diárias. Não importa se sua lista está em ordem cronológica ou não. Este primeiro rascunho é apenas um brainstorming e não uma lista de coisas a serem feitas em ordem. Demore cerca de 1 hora para anotar todas as tarefas que você precisa fazer todos os dias (e todas as coisas que você deve fazer, mas não o faz).
- Se você tiver problemas para se lembrar de tudo o que faz todos os dias, mantenha um pequeno caderno com você e anote todas as suas atividades diárias.
Anote as tarefas importantes e as menos importantes. Ao iniciar seu brainstorming, não considere nenhuma atividade muito insignificante. Se a tarefa é importante ou não, você deve fazê-lo. Em uma programação antecipada, é melhor incluir todas as suas atividades e fazer algumas alterações posteriormente, se necessário.
- Se você precisar levar seu cão de manhã e à noite, anote-o.
Faça a si mesmo perguntas sobre suas atividades. Que tarefas você precisa executar para garantir que você possa se alimentar? Que tarefas você precisa realizar para começar a trabalhar todos os dias? Como você se organiza para alguém buscar sua filha na escola?
- Você ficará surpreso ao descobrir todas as pequenas tarefas que você deve executar para poder assumir suas maiores responsabilidades. No entanto, não desanime: a luz está no fim do túnel. Uma programação permitirá identificar tarefas e nichos que não são ou não são muito produtivos. Você pode trabalhar para eliminá-los como e quando.
Analise sua lista. Se você perceber que tem pouco ou nenhum tempo livre, revise sua lista de tarefas para ver se todas são realmente necessárias. Você pode descobrir que pode assumir algumas de suas responsabilidades com mais eficiência ou delegá-las a outras pessoas.
- Se você achar que está cozinhando demais, poderia perguntar ao seu vizinho (ou vizinho) se ele estaria disposto a compartilhar a preparação de algumas refeições? Você pode concordar com os pratos de que gosta e cozinhar a cada turno uma ou duas vezes por semana.

Parte 2 Construindo um cronograma

Abra uma nova planilha no Microsoft Excel ou software similar. Reserve a primeira coluna esquerda nos horários e a linha superior nos dias da semana.
Associe tarefas aos agendamentos correspondentes. Comece com as atividades que você precisa realizar todos os dias no mesmo horário. Use a análise que você já fez para colocar essas tarefas no melhor nicho possível. Não esqueça de reservar um ou mais intervalos durante o dia.
Dê a si mesmo mais tempo para realizar suas atividades. Como regra geral, intervalos de uma hora são suficientes. No entanto, você pode precisar de 90 minutos ou até duas horas para concluir determinadas tarefas, pois pode levar tempo para se concentrar no que você precisa fazer. Não se esqueça de reservar slots de 30 minutos. Não caia na mesma armadilha que muitas outras pessoas: não tenha um cronograma muito apertado.
- Se você deseja criar slots mais longos, pode mesclar várias células.
Seja flexível. Às vezes, é difícil saber o tempo necessário para concluir cada tarefa. Um cronograma flexível permitirá aumentar ou diminuir a duração de suas atividades, se necessário. Leve em conta os contratempos, adicionando alguns minutos extras para concluir suas tarefas.
- Cuidado: não use seus momentos de relaxamento como "buffers" de nicho, ou seja, nichos que você também pode usar para concluir uma tarefa que não foi concluída no tempo esperado. Os momentos de relaxamento não são luxuosos.Dê a eles a mesma importância que qualquer outra atividade.
Imprima sua planilha. Você provavelmente achará útil imprimir várias cópias. Coloque um na geladeira, um no seu quarto e outro no seu banheiro. Destaque ou destaque atividades importantes.
Use um código de cores. Use marcadores de cores diferentes para identificar cada área da sua vida. Por exemplo, você pode usar amarelo para o trabalho, vermelho para exercícios físicos, azul para a escola e assim por diante. Uma rápida olhada permitirá que você tenha uma boa idéia do programa do dia. Por exemplo, se você vê muito azul, saberá imediatamente que está sobrecarregado com as atividades da escola atualmente.

Parte 3 Otimizando sua programação

Analise a energia que você tem pela manhã. A maioria das pessoas analisa melhor as coisas e tem melhor criatividade pela manhã. No entanto, suas habilidades tendem a diminuir à medida que o dia avança. Se for esse o seu caso, programe as atividades que exijam sua concentração e seu pensamento pela manhã. Por exemplo, você pode decidir descrever pela manhã.
- No entanto, também é possível que você faça a maior parte do seu trabalho criativo à noite. Não há tempo ruim no dia para fazer as coisas. Seu objetivo é criar um cronograma eficaz que atenda às suas necessidades e personalidade.
Analise a energia que você tem à tarde. Se você é como a maioria das pessoas, certamente não tem tanta energia à tarde. Nesse caso, aproveite-o para executar tarefas mais repetitivas e mais chatas. Estamos falando aqui de atividades que não requerem reflexão profunda ou intensa concentração. Por exemplo, use esse período para marcar compromissos, fazer algumas tarefas ou responder a e-mails curtos etc.
Analise a energia que você tem à noite. Muitas pessoas aproveitam a noite para preparar e organizar as atividades do dia seguinte. Você pode preparar sua cesta de almoço no dia seguinte, escolher e tirar as roupas que veste, passar um tempo arrumando sua casa ou se livrar de itens que não são mais necessários.
Crie bons hábitos para atingir seus objetivos. Por exemplo, decida gastar 30 minutos por dia trabalhando em seu romance, armazenando sua garagem ou aprendendo jardinagem. Isso permitirá que você trabalhe um pouco a cada dia para atingir seus objetivos e desenvolver bons hábitos para alcançá-los. Você estará de alguma forma no "piloto automático". Por definição, todas as coisas que você faz regularmente, sejam boas ou ruins, acabam se tornando um hábito.
Teste sua programação. Isso combina com você? Você programou suas atividades logicamente? É necessário fazer algumas alterações? Mude o que está errado, revendo as coisas uma a uma. Para isso, não espere o fim de semana ou o final do mês. Gradualmente, a cada dois ou três dias, pense em fazer os ajustes necessários até sentir que sua programação é adequada para você. Todo mês, pode ser necessário vê-lo novamente e fazer pequenas ou grandes alterações. De fato, a única coisa que podemos ter certeza absoluta na vida é que as coisas mudam.