Como executar uma análise de custo

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Uma análise de custos, também chamada de análise de custo-benefício (CBA), é um estudo abrangente dos benefícios e riscos de um projeto. Vários fatores estão envolvidos, especialmente elementos imateriais, que tornam o desenvolvimento de um ACA mais uma arte do que uma ciência exata e, portanto, um senso crítico permanece primordial. Um ACA é muito útil para montar todos os tipos de negócios ou tomar decisões pessoais, especialmente aquelas relacionadas a um lucro potencial, mas esse último aspecto não é obrigatório. Embora o desenvolvimento de um ACA seja um negócio complicado, você não precisa ser um economista para saber como proceder. As pessoas que desejam debater, pesquisar e analisar dados podem obter uma excelente ACA.

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   Defina a unidade de custo do seu ACA. Sabendo que o objetivo de um ACA é determinar a equação de um projeto ou empresa com seu custo, é importante especificar desde o início o que seu ACA medirá em termos de "custo". Em geral, um ACA mede um custo na forma de uma soma pratamas no caso em que o dinheiro não é um fator importante, essa medida pode ser feita em termos de tempo, esforço etc.
   • Neste artigo, procederemos a uma demonstração desenvolvendo um exemplo de ACA. Suponha que você opere uma saída de limonada de verão nos finais de semana e esteja procurando uma análise de custos para determinar se é rentável criar uma segunda no outro extremo da cidade. Neste exemplo, você deseja saber se este segundo ponto de venda economizará dinheiro a longo prazo ou se os custos associados à sua criação serão proibitivos.

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   Especifique os custos tangíveis do projeto em questão. Praticamente todos os projetos têm custos. Por exemplo, a criação de um empreendimento comercial requer um investimento inicial para comprar bens e suprimentos, treinar funcionários e assim por diante. O primeiro passo no desenvolvimento de um ACA é desenvolver uma lista exaustiva desses custos. Você pode olhar para projetos semelhantes aos seus para identificar os custos a serem incluídos na sua lista, incluindo aqueles que você não pensaria de outra forma. Os custos podem ser pontuais ou recorrentes. Eles devem considerar os preços de mercado ou os resultados de sua pesquisa, se possível. Caso contrário, tente ter custos estimados.
   • Aqui estão alguns exemplos de custos que você pode incluir no seu ACA:
     • o preço de bens ou equipamentos relacionados ao projeto ou à empresa,
     • os custos de envio, manuseio e transporte,
     • despesas operacionais,
     • custos com pessoal, incluindo salários, treinamento etc.,
     • imóveis que incluem aluguel de escritórios etc.,
     • o custo do seguro e impostos,
     • o preço dos serviços públicos, eletricidade, água etc.
   • Estabeleça rapidamente uma lista exaustiva dos custos necessários para iniciar sua nova saída de limonada:
     • o custo dos fornecimentos sob a forma de limão, gelo e açúcar: 20 euros por dia,
     • os salários de 2 vendedores: 40 € por dia,
     • um misturador de boa qualidade para batidos de frutas: 80 € uma vez,
     • um refrigerador de grande volume: 15 € uma vez,
     • madeira, painéis de papelão, etc. para o ponto de venda e sinalização: 20 € uma vez,
     • seus recibos não serão tributados, o custo da água necessária para fazer a limonada é insignificante e existem padrões para a instalação de pontos de venda em locais públicos, portanto você não terá que pagar os impostos, o preço dos serviços públicos e o relacionado ao aluguel de instalações.

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   Especifique todos os custos intangível. Os custos de um projeto raramente consistem apenas em custos tangíveis e despesas reais. Geralmente, os ACAs levam em consideração também elementos intangíveis, como tempo e esforço necessários para tornar o projeto realidade. Embora esses fatores não possam ser comprados ou vendidos, você pode quantificá-los estimando a quantidade de dinheiro que poderá ganhar se os usar para obter outra coisa. Por exemplo, você não pagará nada se tirar um ano para escrever um romance, mas se levar em conta a quantidade de salários que perderá durante esse período, poderá estimar o custo da sua licença. Então, em tal situação, você troca tempo contra dinheiro comprando um ano para fazer o que você quer, contra desistir do valor do seu salário pelo mesmo período.
   • Abaixo, você encontrará um conjunto de custos intangíveis que você pode incluir no seu ACA:
     • o custo do tempo alocado para a execução do projeto, por exemplo, a contribuição financeira que você poderia ter ganhar fazendo outra coisa durante esse período,
     • o custo dos esforços que você fez para realizar o projeto,
     • o custo de adaptar uma rotina de trabalho existente,
     • o custo de qualquer déficit resultante da implementação do projeto,
     • o valor do fator arrisca elementos intangíveis, como segurança e fidelidade do cliente.
   • Leve em conta os custos intangíveis da criação de uma nova saída de limonada. Suponha que a receita do seu ponto de venda atual seja de cerca de 20 € por hora, durante 8 horas por dia, 2 dias por semana, sábado e domingo.
     • Você precisará fechar o ponto de venda atual por um dia para explorar o novo site e criar o novo ponto de venda, o que resultará em uma perda de € 160.
     • Se você gastar duas horas por semana nas duas primeiras semanas para resolver problemas de fornecimento, isso resultará em uma perda única de US $ 80 nas duas primeiras semanas.

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   Especifique os benefícios do projeto. O objetivo de qualquer ACA é comparar os benefícios e custos de um projeto. Se os benefícios forem altos, é provável que o projeto receba a luz verde. Os benefícios são identificados seguindo o método usado para os custos e você provavelmente usará mais estimativas do que quando identificou seus custos. Procure evidências ou dados de projetos semelhantes para apoiar suas estimativas e atribua um valor a cada item tangível ou intangível que possa beneficiar seu projeto.
   • Aqui estão os benefícios que você pode considerar ao desenvolver seu ACA:
     • a receita produzida,
     • a quantia de lucros obtidos,
     • juros acumulados,
     • roupa acumulada,
     • economizando tempo e esforço,
     • lealdade do cliente,
     • elementos imateriais, como patrocínios, satisfação do consumidor, funcionários mais felizes, melhores condições de trabalho etc.
   • Calcule os benefícios da sua nova saída de limonada e forneça uma justificativa para cada estimativa.
     • Devido ao alto tráfego de pedestres, um ponto de venda de limonada concorrente, localizado próximo ao local do projeto, gera uma receita enorme de 40 euros por hora. Como seu novo ponto de venda competirá com o ponto de venda concorrente pela mesma clientela e você não tem uma reputação estabelecida nesse local, suponha que sua receita seja modesta e menos da metade da sua, 15 € por hora ou 120 € por dia. No entanto, esteja ciente de que sua receita aumentará à medida que sua reputação for confirmada.
     • Na maioria das semanas, você perderá cerca de 5 € de limão que será forçado a descartar. Você planeja gerenciar melhor seus suprimentos entre seus dois pontos de venda, para evitar essa perda. Essa economia será de 2,5 € por dia, já que seus pontos de venda estarão operacionais dois dias por semana, sábado e domingo.
     • Uma de suas vendedoras mora perto do novo ponto de venda. Se você permitir que ela trabalhe no novo ponto de venda contratando alguém para substituí-la em sua posição atual, ela acha que poderá usar as economias feitas em seu tempo de viagem para estender a abertura do ponto de venda em meia hora por dia, gerando 7 , 5 € adicionais por dia, com base na sua estimativa da receita potencial a partir deste momento.

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   Resumindo e comparando os custos e benefícios do projeto. Este é o ponto decisivo de qualquer ACA. Por fim, você determina se os benefícios do seu projeto superam os custos ou não. Remova os custos recorrentes dos lucros recorrentes e adicione custos únicos para estimar o valor do investimento inicial necessário para iniciar o projeto. Usando essas informações, você poderá determinar se um projeto é viável e lucrativo.
   • Compare os custos e os benefícios de comissionar sua nova saída de limonada.
     • Custos recorrentes: 20 € por dia (suprimentos) + 40 € por dia (salários) = 60 € por dia.
     • Benefícios recorrentes: 120 € por dia (receita) + 7,5 € por dia (meia hora extra) + 2,5 € por dia (economia de limão) = 130 € por dia.
     • Custos únicos: 160 € (fechamento do primeiro ponto de venda por um dia) + 80 € (despesas relacionadas ao fornecimento) + 80 € (liquidificador) + 15 € (refrigerador) + 20 € (madeira, cartão) = 355 €.
   • Assim, com um financiamento inicial de 355 €, você pode esperar ganhar cerca de 130 € - 60 € = 70 € por dia. Isso não é ruim.

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   Calcule um período de depreciação para o seu projeto. Esforce-se para ter o menor período de amortecedor possível. Determine o tempo necessário para recuperar o valor do seu investimento inicial, levando em consideração os valores dos custos e benefícios que você calculou. Em outras palavras, divida o valor do seu investimento inicial pela receita esperada por dia, semana ou mês, para encontrar o número de dias, semanas ou meses necessários para recuperar seu investimento inicial e começar a obter lucro.
   • Seu projeto no ponto de venda terá um custo inicial de 355 € e está planejado fazer uma receita de 70 € por dia. 355/70 = 5 ou mais, e assumindo que suas estimativas estão corretas, você sabe que seu novo ponto de venda será depreciado após 5 dias de operação. Sabendo que seu ponto de venda não estará operacional até o final da semana, isso o levará de volta a cerca de 2 a 3 semanas.

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   Use seu ACA para tomar a decisão de continuar ou abandonar seu projeto. Se os benefícios esperados do seu projeto superam os custos e o período de depreciação é relativamente curto, você pode optar por alcançá-lo. No entanto, se você não tiver certeza da rentabilidade de um projeto a longo prazo ou de sua depreciação após um tempo razoável, provavelmente será levado a vê-lo novamente ou desistir.
   • Dada a sua ACA, sua nova limonada parece ser um bom negócio. É um projeto que será amortizado em algumas semanas, após o qual permitirá lucro. O verão é uma estação que dura alguns meses, então, com sorte, você poderá obter mais lucros a longo prazo com duas lojas de limonada do que uma.