Como escrever um relatório estatístico

Contente

• estágios
• Parte 1 Siga o formato apropriado
• Parte 2 Criar conteúdo
• Parte 3 Apresentando seus dados

O relatório estatístico é um tipo de documento que informa os leitores sobre um tópico ou estudo específico. Para escrever um bom relatório estatístico, você deve seguir o formato apropriado e incluir no documento todas as informações necessárias para os leitores.

estágios

Parte 1 Siga o formato apropriado

1. 
   

   
   Veja outros relatórios estatísticos. Se você nunca escreveu um relatório estatístico antes, pode ser útil examinar outros relatórios com antecedência e usá-los como modelo para criar seu próprio documento. Além disso, fornece uma boa idéia de como será o relatório depois de concluído.
   • Se você estiver escrevendo um relatório estatístico como um projeto da escola, peça ao professor para lhe mostrar exemplos de trabalhos bem-sucedidos dos alunos.
   • Você pode procurar cópias dos relatórios estatísticos feitos por alunos e professores na biblioteca da sua escola. Peça à equipe da biblioteca para ajudá-lo a encontrar cópias em seu campo de estudo.
   • Você também pode procurar relatórios estatísticos na Internet. Podem ser relatórios comerciais, pesquisas de mercado ou relatórios para organizações governamentais.
   • Cuidado para não seguir escrupulosamente as cópias, especialmente se elas tiverem sido feitas para pesquisa em outra área. Cada área de estudo possui suas próprias regras em relação à aparência e ao conteúdo de um relatório estatístico. Por exemplo, um matemático pode escrever um relatório estatístico que será completamente diferente de um relatório elaborado por um especialista em pesquisa de mercado de uma empresa de varejo.

2. 
   

   
   
   
   Use uma fonte de fácil leitura. Geralmente, os relatórios estatísticos são inseridos na fonte de 12 pontos Arial ou Times New Roman. Se você recebeu requisitos de formato, siga-os com cuidado.
   • Geralmente nos relatórios, a margem é de cerca de 2,5 cm ao redor das páginas. Cuidado ao inserir elementos visuais (tabelas e gráficos) no e e verifique se eles não excedem as margens; caso contrário, o documento poderá não ser impresso corretamente e parecer desleixado.
   • Se você planeja colocar seu relatório em um fichário ou fichário, use uma margem de 4 cm no lado esquerdo da página para que oe fique visível ao virar as páginas.
   • Não duplique o intervalo entre as linhas, exceto se for um dever da escola e seu professor perguntar com precisão.
   • Use os cabeçalhos e rodapés para numerar as páginas. Também é possível colocar seu sobrenome ou o título do documento com o número da página.

3. 
   

   
   
   
   Use o método de cotação apropriado. Em campos diferentes, diferentes métodos de citação são usados ​​para fazer referência a artigos, livros e outros documentos usados ​​para a elaboração de relatórios. Mesmo se você estiver acostumado a outro formato de cotação, use o sistema de cotação adotado na área de sua pesquisa.
   • Os métodos de cotação geralmente são especificados nos livros didáticos. Esses guias detalham não os métodos de cotação, mas também as regras de pontuação, abreviações e cabeçalhos a serem utilizados, bem como a formatação geral do relatório.
   • Se você estiver escrevendo um relatório estatístico em um estudo psicológico, poderá adotar o estilo de cotação da APA definido pela American Psychological Association.
   • O uso de um método de citação é ainda mais importante se você planeja publicar seu relatório em um periódico comercial ou profissional.

4. 
   

   
   Faça uma capa. A página de rosto deve poder informar ao leitor o título do relatório, seu nome e os nomes de outras pessoas que contribuíram significativamente para a pesquisa e redação do seu documento. Na verdade, é uma apresentação cuidadosa do relatório final.
   • A capa também pode ser necessária se você estiver escrevendo um relatório estatístico para um curso. Consulte seu professor ou sua planilha para descobrir se você precisa de uma página de rosto e aprender mais sobre o que deve ser incluído.
   • No caso de um relatório estatístico mais completo, pode ser necessário um índice. Como o índice contém uma lista de todas as seções e seus números de página correspondentes, você não pode criá-lo até concluir o relatório.

5. 
   

   
   Crie cabeçalhos de seção. Dependendo da finalidade e dos destinatários do seu relatório, os cabeçalhos podem facilitar a leitura do documento. Isso é especialmente verdadeiro se você acredita que os leitores estarão mais inclinados a ler na diagonal o relatório ou as seções individuais.
   • Se você decidir dividir o documento em seções, escreva os cabeçalhos em negrito e organize-os para que eles se destaquem do restante do e. Por exemplo, você pode colocar um título no centro da página e colocá-lo em negrito com um tamanho de fonte um pouco maior.
   • Certifique-se de não colocar os títulos das seções na parte inferior da página. Deve haver pelo menos algumas linhas, se não um parágrafo completo, em cada título de seção antes da quebra de página.

6. 
   

   
   Use a opção Visualizar para verificar o layout. Se você usa um software de processamento eletrônico, seu documento geralmente terá a mesma aparência em uma folha de papel e em sua tela. No entanto, ao imprimir, as imagens podem não ser salinas, conforme desejado.
   • Verifique as margens ao redor do visual, bem como alinhe o e e verifique se ele não está muito próximo do visual. Verifique se o e e as imagens não se sobrepõem. Por exemplo, verifique se as legendas do gráfico estão a uma boa distância dos eixos.
   • Imagens e gráficos podem mover partes do seu e. Portanto, verifique os títulos das seções após a redação do relatório e verifique se eles não estão na parte inferior da página.
   • Se possível, você também pode alterar as quebras de página para evitar situações em que a última linha de uma página represente a primeira linha de um parágrafo ou vice-versa. Isso tornará o e mais claro e fácil de ler.

Parte 2 Criar conteúdo

1. 
   

   
   Escreva um resumo. O resumo é uma breve descrição (geralmente não mais que 200 palavras) que resume todos os pontos principais do relatório, incluindo os métodos utilizados, os resultados e sua análise.
   • Evite usar o máximo de linguagem científica ou estatística possível no resumo. O resumo deve ser compreensível para um público mais amplo do que aquele que lerá o relatório na íntegra.
   • Pode ser útil considerar o resumo como curto e poderoso. Imagine que você estava no elevador com alguém que lhe pediu para descrever seu projeto. O resumo é tudo o que você diria a essa pessoa para descrevê-lo.
   • Mesmo que você coloque seu resumo no início do relatório, geralmente é mais fácil escrevê-lo no final do relatório.

2. 
   

   
   Digite a introdução. Na introdução do relatório, defina o objetivo de sua pesquisa ou sua experiência. Explique aos leitores por que você iniciou este projeto e inclua as perguntas que esperava responder.
   • Tente descrever de forma clara e concisa para definir o tom do seu relatório. Qualquer que seja seu público-alvo, escreva seu relatório em termos simples, em vez de usar muita linguagem estatística.
   • Se o seu documento for baseado em experimentos científicos, pesquisas ou dados demográficos, indique uma hipótese ou suas expectativas pessoais.
   • Se o assunto ou pergunta já tiver sido estudado por outras pessoas, é recomendável incluir uma pequena visão geral deste trabalho após a introdução. Explique por que seu trabalho é diferente dos anteriores ou descreva sua contribuição para todo o trabalho realizado.

3. 
   

   
   Descreva os métodos de pesquisa utilizados. Esta seção descreve detalhadamente como você fez seu projeto, incluindo experiências ou métodos de coleta de dados brutos.
   • Descreva todos os métodos usados ​​para determinar os resultados, especialmente se seus experimentos ou estudos foram para medidas de longo prazo ou baseadas em observações.
   • Se durante o curso do trabalho você precisou fazer ajustes na metodologia, descreva essas mudanças e explique por que elas são necessárias.
   • Liste o software, os recursos e outros materiais que você usou no seu trabalho. Se você usou um livro, apenas mencione-o. Você não precisa resumir este livro em seu relatório.

4. 
   

   
   Apresente os resultados. Apresente os resultados de suas experiências e pesquisas. Esta seção deve conter apenas fatos, sem nenhuma análise e discussão.
   • Comece com os principais resultados e descreva os resultados secundários e os dados ou tendências interessantes que você descobriu.
   • Em geral, não dê resultados que não sejam relevantes para as premissas ou expectativas declaradas. No entanto, se durante o seu trabalho você descobriu algo surpreendente e inesperado, poderia mencionar.
   • Em geral, esta seção é a mais longa do seu relatório e conterá as estatísticas mais detalhadas. É também a seção mais monótona e difícil de entender, principalmente se o leitor não for estatístico.
   • Gráficos ou tabelas menores geralmente mostram resultados mais claramente do que es.

5. 
   

   
   Escreva a conclusão. Esta seção consiste em analisar e definir os resultados no contexto geral do seu campo de estudo ou do seu setor de atividade. Você também deve especificar se a hipótese inicial foi confirmada ou não.
   • Nesta seção, é importante evitar o uso de termos estatísticos. Esta parte deve ser fácil para qualquer um entender, mesmo sem ler a seção de resultados.
   • Se você precisar fazer outras pesquisas ou estudos para aprofundar suas hipóteses ou responder a perguntas que surgiram no projeto, descreva-as também.

6. 
   

   
   Discuta problemas e possíveis perguntas. Se seus resultados confirmarem ou contradizerem estudos anteriores, discuta esta última seção. Você também pode mencionar os problemas que encontrou no seu trabalho.
   • Com um pouco de retrospectiva, geralmente existem alguns detalhes que tornariam a coleta de dados mais eficiente ou fácil. Você deve abordar esse aspecto nesta seção. Como o método científico foi desenvolvido para permitir que outras pessoas repitam seu estudo, você deve compartilhar suas idéias com futuros pesquisadores.
   • Você também pode mencionar qualquer especulação ou pergunta adicional que lhe veio à mente durante o estudo. No entanto, seja conciso. Suas opiniões e especulações pessoais não devem ir além do próprio projeto.

7. 
   

   
   Faça uma lista das fontes usadas. No final do relatório, você deve elaborar uma tabela ou uma lista de todos os livros ou artigos que você usou para concluir sua pesquisa e que você mencionou no relatório.
   • Por exemplo, se você fez uma comparação do seu trabalho com um estudo realizado no ano anterior em outra cidade, inclua uma citação deste relatório nas referências.
   • Cite suas referências usando o método de cotação apropriado para sua disciplina ou campo de estudo.
   • Não inclua na lista de fontes que você não mencionou no seu documento. Suponha que você tenha feito uma leitura geral antes de iniciar o projeto. Se você não citou um desses trabalhos diretamente no relatório, não é necessário incluir em suas referências bibliográficas.

8. 
   

   
   Não esqueça a quem o relatório se dirige. Seu relatório terá pouco valor, se nenhum dos leitores puder entender seu trabalho e seus resultados. Mesmo se você estiver escrevendo um relatório estatístico para um projeto da escola, provavelmente deverá escrevê-lo para um público maior.
   • Tente evitar termos técnicos ou jargões da indústria se o relatório for destinado principalmente a pessoas que não são especializadas em seu campo.
   • Se você usar termos técnicos, certifique-se de usá-los corretamente. Por exemplo, não use a palavra média no seu relatório, porque esse termo pode ter significados diferentes. Em vez disso, escreva média aritmética, valor mediano ou valor dominante, de acordo com o cone.

Parte 3 Apresentando seus dados

1. 
   

   
   Numere e titule todas as tabelas ou gráficos. Nomear e rotular cada elemento visual permite fazer referência a ele no relatório. O uso de referências espaciais no e pode causar problemas ao imprimir o relatório.
   • Isso é ainda mais importante se você enviar seu relatório para publicação em um diário comercial. No momento da publicação, o tamanho das páginas pode mudar e as tabelas e gráficos não estarão nas páginas em que estavam na versão original.
   • Isso também é importante se você deseja publicar seu relatório on-line, porque e e imagens serão exibidas de maneira diferente, dependendo das configurações de exibição.
   • A maneira mais simples de chamar elementos visuais é escrever a palavra figura seguido por um número. Em seguida, basta numerar cada item na ordem em que aparece no relatório.
   • O título deve descrever as informações apresentadas no elemento visual. Suponha que você tenha criado um gráfico de barras para mostrar as notas dos alunos no exame final de química, talvez seu título, Resultados do exame final de química, outono de 2016.

2. 
   

   
   Verifique se o visual está claro e em ordem. Se os elementos visuais forem mal projetados e desordenados, os leitores terão problemas para entendê-los. Eles normalmente devem tornar o e mais legível e não o inverso.
   • Verifique se todas as imagens são grandes o suficiente para que os leitores possam ver facilmente tudo o que precisam. Se você precisar reduzir o tamanho dos gráficos para que os leitores não possam entender as listagens, isso não será muito útil para eles.
   • Crie imagens e tabelas usando um formato que você possa importar facilmente para o arquivo eletrônico. A importação de elementos de vídeo usando alguns formatos gráficos pode distorcer as imagens ou gerar uma resolução extremamente baixa.

3. 
   

   
   Organize as informações adequadamente. Certifique-se de que os gráficos e tabelas sejam legíveis e fáceis de entender à primeira vista. Se um gráfico contiver muitos dados ou um intervalo for muito amplo, não será muito útil para os leitores.
   • Suponha que você tenha uma infinidade de amostras. O eixo x ficará desordenado se você representar cada amostra como uma barra. No entanto, você pode mover os dados do eixo y para o eixo x e usar o eixo y para medir a frequência.
   • Se os dados puderem ser expressos como uma porcentagem, use frações apenas se sua pesquisa exigir. Se a diferença mínima entre os resultados for de alguns por cento, basta arredondar os dados para o próximo ponto percentual mais alto. No entanto, se a diferença entre os resultados puder ser reduzida para centésimos de um por cento, é necessário representar as porcentagens com duas casas decimais para mostrar essa diferença.
   • Suponha que seu relatório inclua um gráfico de barras representando a distribuição de notas para um exame de química e essas marcas sejam: 97,56, 97,52, 97,46 e 97,61. No eixo x, você deve colocar o nome de cada aluno e no eixo y, as notas que variam de 97 a 98. Dessa forma, você destacará as diferenças existentes entre os resultados dos alunos.

4. 
   

   
   Inclua os dados brutos no apêndice. Para projetos grandes, o anexo geralmente é a maior parte do relatório. Você deve incluir todos os dados brutos, incluindo cópias de questionários preenchidos, séries de dados e resultados estatísticos.
   • Certifique-se de que o conteúdo do apêndice não exceda o conteúdo do relatório. Não é necessário anexar fichas técnicas ou outros documentos que você criou ao longo do projeto.
   • Em vez disso, inclua apenas os documentos que expandirão o escopo do seu estudo e o ajudarão a entender melhor o seu relatório.
   • Por exemplo, ao descrever a metodologia, você pode mencionar que entrevistou estudantes para determinar como eles estavam se preparando para o exame de química. Você pode anexar ao apêndice uma cópia do questionário usado. No entanto, você não precisa incluir uma cópia das respostas de todos os alunos.