Como escrever uma boa carta de apresentação

Contente

• estágios
• Parte 1 Enfatize suas motivações
• Parte 2 Escreva sua carta de apresentação
• Parte 3 Preenchendo sua carta de apresentação

Em linguagem comercial, uma carta de apresentação é um documento que um candidato geralmente escreve para responder a uma oferta de emprego. Como esse termo sugere, uma carta de motivação expressa o interesse do candidato em um possível empregador pelo cargo proposto. Além disso, uma carta de apresentação bem escrita também incluirá informações sobre o motivo pelo qual o candidato seria adequado para essa posição. Deste ponto de vista, uma carta de apresentação é bastante semelhante a uma carta de apresentação.

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Parte 1 Enfatize suas motivações

1. 
   

   
   Faça um balanço de suas habilidades e experiências profissionais. Antes de começar a escrever sua carta, reserve um tempo para anotar a experiência profissional adquirida em sua carreira que é relevante para sua inscrição, bem como todas as habilidades que fazem de você um candidato valioso. Não perca tempo com talentos e experiências que nada têm a ver com a posição que você está buscando. Você está tentando provar que é uma boa escolha para esse trabalho em particular e não para qualquer trabalho.
   • Diga, por exemplo, que você está se candidatando a uma posição em relações públicas. Você provavelmente destacará suas habilidades no computador. Mas você certamente não mencionará uma atividade não relacionada à posição a que se destina, como seu emprego de verão em uma fábrica de equipamentos agrícolas. Você também deve discutir suas habilidades em um idioma estrangeiro com experiência profissional no país cujo idioma você fala.

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   Escreva uma carta de apresentação que vá ao básico. A maioria dos recrutadores admite que uma carta de apresentação deve ser tão clara quanto concisa. Para sua conveniência, você pode reduzir o coração do correio para uma frase, como fez para resumir o objetivo de um ensaio de aula. Como pode ser um pouco cru ou oportunista simplesmente escrever essa carta para você conseguir esse emprego, tente se concentrar no que esse trabalho significa para você em termos de carreira e pessoal e como você pode excel nesta posição.
   • No exemplo da posição de relações públicas mencionada anteriormente, você pode, por exemplo, escrever o seguinte: "O objetivo desta carta é demonstrar como posso usar minhas habilidades e experiência em um posição de alto nível ". Você certamente não será precipitado o suficiente para dizer que o objetivo da sua carta é provar que você é o melhor e que deve conseguir esse emprego.

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   Saiba exatamente por que você deseja ter este trabalho. Em teoria, uma pessoa que responde a uma oferta de emprego pode ter vários motivos para fazê-lo. Assim como sua carta de apresentação deve informar seu possível empregador por que você é valioso, também deve indicar por que esse trabalho pode ser adequado a você e como esse trabalho é melhor para você do que outros. Diga como esse trabalho é ideal para sua carreira e objetivos pessoais. Os empregadores gostam de saber por que sua oferta de emprego é mais atraente do que os outros, pois fornece uma aura imediata de lealdade à empresa.
   • Não seja muito franco, mas não seja muito desonesto. Se, por exemplo, o trabalho lhe interessa primeiro porque é muito bem pago, não o diga espontaneamente, porque o empregador hesitará em contratar alguém que simpatize com sua folha de pagamento. Em vez disso, tente se concentrar em outros elementos positivos desse trabalho, mesmo que sejam bastante anedóticos. A flexibilidade dos horários de trabalho, a experiência profissional que você obterá ou as oportunidades de fazer algo interessante, por exemplo.
   • Se, por exemplo, você estiver se candidatando à posição de relações públicas mencionada acima, poderá mencionar a possibilidade de colocar seus talentos notáveis ​​em idiomas estrangeiros ao serviço da empresa. Você não está apenas dizendo que deseja esse trabalho porque é bem remunerado e porque a participação nos lucros da empresa é real.

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   Pense no que faz de você uma escolha melhor do que outra pessoa. Sua carta de apresentação deve provar ao empregador em potencial que você é a melhor escolha entre todos os candidatos que se inscreveram. Reserve um tempo para pensar por que você pode ser uma escolha melhor do que qualquer outro candidato hipotético que tenha a mesma experiência que você. Considere tudo o que você poderia trazer para este trabalho. Você pode mencionar as seguintes coisas.
   • Sua personalidade. Uma pessoa que, de outra forma, é altamente qualificada para ocupar uma determinada posição, pode não obtê-la porque não possui o perfil certo. Uma personalidade envolvente que tem o senso de toque é imprescindível para uma posição em relações públicas.
   • Sua disponibilidade. Cada trabalho tem restrições de tempo diferentes. Alguns têm horário de expediente regular, das nove às sete, onde outros exigem trabalho noturno ou de fim de semana.
   • O seu itinerário profissional É mais provável que os empregadores contratem pessoas cuja aplicação é uma continuação lógica de sua carreira. Em outras palavras, pode ser difícil para um empregador contratar uma pessoa para quem a posição proposta será uma grande mudança em sua carreira, porque é improvável que ele permaneça por muito tempo nessa posição.

Parte 2 Escreva sua carta de apresentação

1. 
   

   
   Comece com uma fórmula clássica de polidez. Uma carta de apresentação é um documento comercial bastante formal; portanto, você deve adotar imediatamente um tom educado. Por exemplo, você deve procurar o gerente de contratação evitando uma frase muito familiar como "Caro Sr. Doe". A primeira impressão é sempre a melhor e você deve cumpri-la em um tom bastante formal. A melhor coisa a fazer aqui é ir diretamente ao recrutador. Geralmente, esse é o gerente de recursos humanos da empresa. Se você não souber o nome dessa pessoa, poderá ligar para a empresa ou enviar seu e-mail para o Gerente de Recursos Humanos.
   • Você também pode optar por começar do coração do assunto e abandonar completamente qualquer forma de saudação convencional.
   • Saiba que a maioria dos serviços da equipe de empresas se opõe à fórmula "Destinado a quem tem direito", dizendo que pode parecer impessoal ou indiferente.

2. 
   

   
   Apresente-se brevemente. Não perca tempo em blá depois de sua frase educada. Diga-nos quem você é, de onde você é e por que está se inscrevendo. Esta introdução pode ser resumida em duas ou três linhas. Lembre-se de que a equipe de recrutamento provavelmente receberá cem cartas de apresentação. Portanto, quanto mais cedo você chegar ao ponto, maior será a probabilidade de saber quem você é, qual é sua carreira, quais são suas habilidades e assim por diante.
   • Se, por exemplo, você solicitou a posição de relações públicas mencionada acima, poderá encontrar na introdução a seguir a fórmula ideal para se apresentar e discutir o assunto de seu e-mail em três linhas:

     "Meu nome é Jeanne Dupont e estou escrevendo para você como parte do seu anúncio de emprego em relações públicas publicado no site da sua empresa. Meus dez anos de experiência na recepção da sede da Unicef ​​em Paris e minha paixão pelo contato humano pode me tornar o candidato certo para o trabalho que você está propondo. "

3. 
   

   
   Explique qual é a sua experiência profissional e como você tem as qualificações para este trabalho. Você deve nomear seus empregadores anteriores, especialmente se eles forem bastante prestigiados. Você não precisa entrar em detalhes aqui, como faria em um currículo ou currículo de carreira. Basta dizer que você trabalhou por muitos anos para uma empresa desse tipo, em vez de fazer uma lista sistemática de empregos mantidos com a data de contratação e a data de partida. Aqui também, você deve ser breve e resumir essas informações em três linhas.
   • Não se preocupe se você não possui experiência profissional relevante - por exemplo, para se candidatar a uma vaga de iniciante. Em vez disso, concentre-se em suas habilidades, sua personalidade, sua ética de trabalho e todos os tipos de atividades que possam falar por você.Por exemplo, se você está se candidatando pela primeira vez a trabalhar como cozinheiro em um restaurante, pode descrever suas habilidades culinárias nas aulas de culinária com um chef com estrela Michelin, uma aula de culinária em um acampamento de verão. além de seu diploma na Escola de Hotéis, bem como em trabalhos sazonais em uma estação de esqui ou em um navio de cruzeiro.

4. 
   

   
   Liste suas habilidades mais relevantes. Sua experiência profissional não é tudo o que importa. Às vezes, habilidades precisas e valiosas podem torná-lo um candidato muito mais atraente do que se você tivesse passado anos trabalhando em um trabalho semelhante. Mencione qualquer conhecimento ou qualificação especial que você possa ter que possa torná-lo mais eficaz no trabalho que você está almejando. Há uma quantidade enorme de coisas que você poderia mencionar aqui. Aqui estão alguns exemplos.
   • Competências linguísticas. Você fala fluentemente outro idioma? Isso pode ser uma vantagem para uma empresa que trabalha internacionalmente.
   • Habilidades tecnológicas. Você tem um conhecimento básico de programação de computadores? Você sabe como criar um site? Essas habilidades costumam ter alta demanda por empresas de tecnologia e publicidade.
   • Qualificações especiais Você tem um diploma de motorista? Uma carteira de motorista para veículos pesados? Essas habilidades são essenciais se você deseja obter uma posição de responsabilidade no edifício.

5. 
   

   
   Explique por que você é, mais do que outros, a escolha ideal de candidato. No final de sua carta de apresentação, geralmente é recomendável dedicar algumas linhas ao que faz de você um bom candidato para esta oferta de emprego. Não diga que você é a pessoa certa ou que fará parte imediatamente da equipe de trabalho, a menos que saiba como funciona a empresa ou empresa para a qual está se candidatando. Em vez disso, concentre-se nas características que podem torná-lo um colaborador valioso. Você encontrará mais o tipo de coisas que você pode apresentar.
   • Sua personalidade. Você é amigável e honesto? Você sempre se deu bem com seus colegas no passado? Os empregadores gostam de contratar pessoas orientadas para a equipe, têm uma atitude positiva e mantêm um bom ambiente de trabalho.
   • Sua atitude na sociedade. Você é sociável, se expressa com facilidade, é extrovertido? Sua capacidade de interagir com outras pessoas pode ser muito importante para o seu desempenho no trabalho. Alguns trabalhos exigem grande facilidade de expressão e não outros.
   • Seus objetivos e suas paixões. Este trabalho envolve algo que você gosta de fazer? Isso pode ajudá-lo a realizar um sonho? Os empregadores gostam de contratar pessoas que tenham grandes motivações pessoais relacionadas ao seu trabalho.

6. 
   

   
   Termine sua carta com elegância, mas em resumo. Quando você tiver dito tudo o que precisa para se apresentar como um candidato perfeitamente qualificado, com um perfil ideal, deve terminar sua carta o mais breve possível, mantendo-se educado. Não perca tempo com expressões educadas que são tão bombásticas quanto espetaculares. Um empregador em potencial pode ficar irritado por ter que ler sanduíches de sua prosa florida.
   • Por exemplo, você pode concluir sua carta de motivação para uma posição em relações públicas pela seguinte fórmula:

     "Você pode entrar em contato comigo por telefone ou por e-mail nas coordenadas mencionadas acima. Ficaremos felizes em ouvi-lo e agradecer a atenção que você deu ao meu e-mail.

     Atenciosamente,

     Jeanne Dupont "

Parte 3 Preenchendo sua carta de apresentação

1. 
   

   
   Revise e exclua qualquer conteúdo supérfluo. Como mencionado acima, uma carta de apresentação deve ir ao básico. Para obter uma carta o mais fluida possível, você deve ser seu próprio censor implacável. Quando você terminar sua primeira execução, aproveite a oportunidade para lê-la pelo menos uma vez e encontre redundância. Sempre que descobrir uma frase muito longa, reduza-a e vá para o básico. Sempre que encontrar uma palavra muito complexa que possa ser substituída facilmente pelo equivalente mais curto, faça-o. Sua carta de apresentação é um documento que tem uma função específica, não é uma oportunidade de mostrar suas habilidades de escrita. Portanto, você deve manter um estilo bastante simples.
   • Faça uma pequena pausa antes de terminar sua carta, se tiver tempo para fazê-lo. A maioria dos editores recomenda isso porque oferece uma boa retrospectiva em comparação com o que você escreveu e facilita a observação de erros.

2. 
   

   
   Mantenha um tom formal. Deve-se sempre escrever uma carta de forma neutra, educada e formal, como qualquer outro documento comercial. Não use gírias, não jogue jogos de palavras ou humor. Lembre-se de que as pessoas que leem sua carta não o conhecem. Portanto, eles não terão motivos para acreditar que você está fazendo o espírito com as melhores intenções do mundo e não por desrespeitá-las. Normalmente, os especialistas em correspondência recomendam que você escreva sua carta de apresentação como se estivesse fazendo um discurso importante, não como se estivesse conversando com um amigo ou membro da família.
   • Um exemplo óbvio de sua carreira é dizer que "de 2002 a 2006, fui jornalista freelancer para vários meios de comunicação", o que é mais sério do que escrever "De 2002 a 2006". Escrevi es freelancers para pessoas que conheço ", mesmo que o significado seja quase idêntico.

3. 
   

   
   Certifique-se de apresentar seu e. Quando terminar o conteúdo da sua carta, reserve um tempo para garantir que o layout do documento seja consistente com a finalidade de uma carta de apresentação e seja fácil de ler. Isso geralmente será semelhante a uma carta de apresentação ou outro documento escrito. Aqui estão alguns problemas de layout que são fontes comuns de confusão.
   • O cabeçalho: na parte superior da página à esquerda deve incluir seu nome, endereço, telefone e informações de contato eletrônicas em linhas separadas. Deixe um espaço entre esse cabeçalho e sua saudação.
   • Espaçamento: espace bem seus parágrafos e coloque uma única linha entre suas frases.
   • Retirada: você pode fazer uma retirada no início de cada frase ou fazê-lo no início de cada novo parágrafo ou deixar o e alinhado à esquerda em toda a página. Normalmente, não é recomendável fazer uma retirada se você retornar à linha dentro do mesmo parágrafo.
   • A conclusão: deixe um espaço de três linhas entre sua saudação e seu nome.

4. 
   

   
   Releia seu e para corrigir erros de pronúncia ou ortografia antes de enviar. Quando você achar que sua carta de apresentação está pronta, dê uma última olhada nela para garantir que não perdeu um pequeno erro. Preste muita atenção a erros gramaticais, uso inadequado de palavras e conteúdo supérfluo. Mais adiante, você encontrará algumas dicas gerais de reprodução.
   • Revise a partir de uma versão impressa do seu e, não na tela do computador. Ver o seu e em um formato diferente do que aparece na tela permite corrigir tudo o que você não vê, corrigindo a tela por um tempo.
   • Leia em voz alta. É mais provável que você detecte erros se ouvir o seu e e vê-lo no papel. É especialmente bom detectar a fluidez das frases, que poderiam escapar de você.
   • Obtenha ajuda de um amigo. Uma pessoa que nunca leu seu e pode ser capaz de ver os erros pelos quais você voou. Muitas vezes acontece que ficamos cegos para o que escrevemos quando passamos muito tempo nisso.