Como começar a transcrever

Contente

• estágios
• Parte 1 Preparando-se
• Parte 2 Conseguindo um emprego e encontrando clientes

Transcrição é um processo de captura de arquivos de áudio ou vídeo gravados. Alguns profissionais, como advogados, professores e médicos, usam material transcrito para uso posterior e para manter registros. Devido à sua natureza, a transcrição é muito útil para quem quer trabalhar em casa ou remotamente. Além disso, tem outra vantagem, a saber, que existem poucos obstáculos para um iniciante. No entanto, ainda existem vários desafios que qualquer pessoa interessada em entrar neste serviço enfrentará.

estágios

Parte 1 Preparando-se

1. 
   

   
   Familiarize-se com as qualificações necessárias. O principal fator de sucesso de uma empresa de transcrição é, de longe, ter as habilidades de digitação necessárias para trabalhar para seus clientes. Como profissional que oferece esse tipo de serviço, você precisará digitar o computador com muita rapidez e precisão. Aqui estão alguns requisitos básicos para saber.
   • Ele deve poder transcrever pelo menos 200 linhas por hora com uma precisão de 98%.
   • Você deve poder digitar pelo menos 65 palavras por minuto.
   • Você precisa digitar com precisão, usando a gramática e ortografia corretas.
   • Teste sua precisão e velocidade de digitação. Use um dos muitos sites que possuem uma ferramenta para fazer isso ou faça um teste de digitação em uma escola ou agência de sua região.

2. 
   

   
   
   
   Melhore suas habilidades se elas não forem suficientes. Antes de iniciar qualquer outra coisa, é necessário melhorar sua precisão e sua velocidade de digitação. E isso só pode ser feito com a prática. Aqui estão algumas dicas úteis para fazer isso.
   • Inscreva-se em uma aula de digitação para melhorar suas habilidades.
   • Gaste o máximo de tempo possível para treinar. Basta pegar as coisas para se divertir ou se desafiar. Digite receitas manuscritas. Transcreva episódios de sua série de televisão favorita. Qualquer coisa fará isso.
   • Teste a si mesmo com frequência para medir seu progresso.

3. 
   

   
   Compre o equipamento e o software necessários. Embora muitas pessoas vejam a transcrição como um domínio sem investimento e que os profissionais se contentem em usar software de processamento eletrônico como o Word, essa ideia geralmente está errada. Todo transcriptionist deve investir em materiais e programas específicos para atender os clientes da indústria em que trabalha e aumentar sua produtividade e eficiência. Aqui estão alguns exemplos de equipamentos comumente usados.
   • Um software de transcrição, que oferece muitas vantagens sobre programas como o Word, porque suas funções de correção automática geralmente são melhores, além de atalhos, macros e outros recursos para aumentar a eficiência e a precisão do profissional. Esse software também inclui soluções integradas de armazenamento de arquivos e reprodução de vídeo ou áudio.
   • Um pedal Controla efetivamente a velocidade e o volume da reprodução de áudio.
   • Um fone de ouvido.

4. 
   

   
   
   
   Considere se especializar em um ramo. Depois de melhorar suas habilidades gerais, você precisará fazer uma escolha sobre a área específica em que deseja praticar. Mesmo se você se tornar conhecido em vários campos, é melhor se concentrar em um para começar e se tornar um especialista neste ramo de transcrição.
   • Muitos líderes de negócios precisam dos serviços de um transcriptionist, mas também precisam de profissionais que dominem seu campo de especialização.
   • Se você entender o setor, reconhecerá os aspectos técnicos, incluindo vocabulário e termos.
   • Defina sua área de especialização, como o setor médico, jurídico ou geral.

5. 
   

   
   Inscreva-se em um curso, dependendo do campo escolhido. Existe uma grande variedade de cursos de transcrição disponíveis na Internet e em instituições. A maioria desses cursos é específica para uma área específica de atividade ou área e se concentrará no treinamento específico a ser seguido. Aqui estão algumas das coisas que você aprendeu com essas aulas:
   • a terminologia específica para esse setor. Se você ainda não conhece o jargão médico ou jurídico, inscreva-se em um curso de terminologia;
   • o formato e estilo do setor;
   • práticas gerais de transcrição. Também é possível se inscrever em um programa que aborda todos os aspectos da transcrição.

6. 
   

   
   Obtenha as certificações apropriadas de acordo com o seu setor. Embora os cursos de transcrição possam atender aos requisitos de certificação em um determinado campo, eles também não podem ser. Neste último caso, é necessário pesquisar os requisitos para o campo de especialização escolhido e obter a certificação necessária. Em alguns setores, como transcrição legal ou médica, a certificação geralmente é obrigatória. Mesmo que não seja o seu caso, você será pelo menos muito mais competitivo no mercado.

Parte 2 Conseguindo um emprego e encontrando clientes

1. 
   

   
   Candidate-se a oportunidades de ganhar experiência e conhecê-lo. Não é porque você iniciou a transcrição que as empresas ligarão para você para manter um emprego. É importante ser muito proativo em ganhar experiência. Para ganhar experiência suficiente e se tornar conhecido, procure trabalho no seu bairro ou país. Isso pode envolver muitas coisas. Considere o seguinte.
   • Trabalhe em uma empresa como transcritor em tempo integral.
   • Procure trabalho online. Vários sites publicam ofertas para trabalhadores independentes. Aceite esses contratos como uma forma de obter experiência e realizar o trabalho.
   • Procure trabalho em sua área. Visite empresas, leia o jornal e outras publicações e tente encontrar oportunidades de trabalho independentes ou contratadas em sua área.

2. 
   

   
   Formalize seus negócios com uma marca pessoal ou comercial. Depois de ganhar alguma experiência e talvez ser conhecido em sua área, o primeiro passo é decidir se você deseja criar um nome para o seu negócio ou simplesmente se tornar conhecido no mercado. A princípio, pode ser mais fácil se tornar conhecido como pessoa. Mais tarde, você poderá contratar outras pessoas e dar oficialmente um nome à sua empresa. Ao decidir ir além do marketing pessoal, pense no seguinte:
   • registre sua empresa e obtenha uma licença, se necessário;
   • se você trabalha em casa, tente respeitar as leis de zoneamento;
   • descubra as obrigações fiscais. Prepare-se para atender aos requisitos e deduções fiscais. Entre em contato com um contador para saber mais sobre impostos. Você também pode pesquisar na Internet.

3. 
   

   
   Encontre um lugar para trabalhar. Decida se você deseja alugar um escritório ou trabalhar em casa. Os custos operacionais serão mais baixos com a segunda opção. Se você optar por não trabalhar em casa, alugue um pequeno espaço para instalar seu escritório e equipamento. Ter um endereço físico o tornará mais profissional e permitirá que você separe seu trabalho e sua vida pessoal.

4. 
   

   
   Faça seus serviços conhecidos pelas empresas. Você pode se tornar conhecido em sua área para obter missões. Saiba que você pode trabalhar para clientes nacionais e internacionais neste campo: você só precisa ser conhecido na Internet para atender a esses requisitos.
   • Crie um site ou contrate um profissional para fazê-lo. A maioria dos hosts da web possui modelos para sites que você pode editar e usar com facilidade.
   • Imprima cartões de visita e folhetos e envie-os para clientes em potencial. Você também pode deixá-los em empresas locais.
   • Pesquise seus concorrentes e descubra qual é a taxa competitiva de tempo / projeto para seu domínio.