Como organizar o seu tempo

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"À medida que evoluímos em uma sociedade baseada na excelência, temos a impressão de nunca fazer o suficiente. Não temos tempo, temos alguns, mas desde que sejamos bem organizados.

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1. Organize-se. Por ser organizado e organizado, você terá tempo para fazer escolhas e estabelecer objetivos reais. Organizar também ajuda a aliviar os pensamentos e a memória. Pode parecer bobagem, mas no escritório, pense em arquivar e armazenar seus arquivos, evitará que você se disperse. Você pode usar um sistema de bolsos, cores, cada um para encontrar o sistema que mais lhe agrada. Pode levar tempo a princípio, mas será tempo para o futuro! (Nayla Chidiac)
2. Atreva-se a dizer não. Às vezes, é difícil dizer não a um colega que tenta nos dar um arquivo ou mesmo a seu chefe. Ser capaz de dizer não requer certa autoconfiança, que pode ser aprendida diariamente. Segundo os autores de "Boa gestão do tempo", são necessárias quatro etapas: aceitação, afirmação, será necessário estabelecer metas e enfrentar situações. Se ousar dizer não é um teste real para você, pergunte-se: por que você sempre aceita tudo? Você tem medo de decepcionar? Você tem medo de autoridade? Tenha certeza de uma coisa: a auto-afirmação passa pelo "não".
3. Faça retroplanamentos. Você se esquece toda vez de anotar seus compromissos? Você se enrola nas datas? E se você se colocar em retroplanejamento? O retroplanejamento é um cronograma invertido. Por exemplo, se você precisar devolver um projeto na segunda-feira, diga a si mesmo que sábado e domingo você não trabalhará; portanto, terá que terminar seu arquivo na sexta-feira. Quarta e quinta-feira, você trabalhará lá. Se não, planeje ficar mais tarde na sexta à noite. Assim, você pode planejar o que fará concretamente a cada dia. Esse sistema de retroplanejamento permite, definindo a data, definir suas prioridades, não ser sobrecarregado e, especialmente, não fazer tudo no último minuto.
4. Identifique o tempo perdido. Identificar desperdiçadores de tempo ou "assaltantes" definitivos é essencial. Os colegas que retornam ao seu escritório a qualquer momento ou as mensagens de texto que chegam no telefone podem distraí-lo. Com todas essas interrupções, você não trabalha mais de maneira contínua. Dependendo da sua profissão, você pode abrir sua caixa de correio no trabalho e em casa apenas uma ou duas vezes por dia. Você deve saber que os períodos de concentração ocorrem de manhã ou no final da tarde, depois do almoço. Se você for muito eficiente na parte da manhã, desligue o telefone para concluir a tarefa mais rapidamente. E se alguém entrar no seu escritório, aprenda a dizer Eu venho te ver assim que terminar.
5. Planeje a curto, médio e longo prazo. Aprenda a planejar a curto, médio e longo prazo, pois evita o inesperado. Registros que não são importantes, coloque-os de lado e concentre-se no que precisa ser feito o mais cedo possível. Algumas mulheres pensam que estão economizando tempo gerenciando coisas pessoais no trabalho, mas, se o trabalho não for concluído, não poderão ficar mais tarde e fugir para buscar as crianças. Com um canto da cabeça, a pasta não terminou! E quem sabe, talvez se sentindo culpado também? Se você tomar o exemplo das férias escolares, poderá entrar em pânico quando não tiver preparado nada. Se você antecipar o que as crianças farão com antecipação, elas poderão acessar melhores atividades e evitará o pânico a bordo.
6. Aprenda a priorizar tarefas. É absolutamente essencial distinguir entre o que é urgente e o que é importante. Faça listas! Pode parecer chato, mas você verá que provavelmente há coisas que podem ser entregues para a próxima semana. Pastas que não são importantes, deixe-as de lado. Em geral, é melhor lidar com as coisas do que deixá-las sair. Segundo um estudo sueco, não seria possível trabalhar efetivamente mais de vinte minutos!
7. Aprenda a delegar. O objetivo de "Gerenciar bem o seu tempo" é categórico: você precisa liberar o lastro e delegar ... sem pinball!
   • Tente não estar no controle absoluto e entenda que delegar não está desistindo. Obviamente, isso acompanha a autoconfiança, mas um colega pode ir ao seu lugar em uma reunião ou assumir uma missão para liberar seu tempo.
8. Gerencie suas emoções Como você se sai quando tem problemas na vida pessoal e se concentra no escritório? Tentamos evacuar nossas preocupações internas dizendo a nós mesmos Vou pensar em tudopor exemplo, durante caminhadas diárias. No livro, os autores dão exemplos de psicologia positiva para gerenciar melhor as emoções. Armazenamos tanta emoção que corremos o risco de ficar sobrecarregados se não expressá-las, lembra ela. "Não hesite em escrever, é uma maneira de perguntar as coisas. Diga ao seu dia o que você gostaria de fazer. Escrever cartas de alegria ou raiva também é libertador. Se você tiver um estresse externo no trabalho, reserve um tempo para definir o problema, listar as possíveis soluções e, principalmente, perguntar a si mesmo quando as gerenciará. "A idéia às vezes é mais assustadora que a realidade", diz o psicólogo, mas "quando o problema é resolvido, ele nos invade menos".
9. Faça um balanço. É essencial parar regularmente e fazer um balanço. Onde eu estou? Como posso gerenciar melhor meu tempo? Sempre há algo que você pode fazer para ter mais tempo. Se você se sentir sobrecarregado, preste atenção nos sinais de aviso. Há um indicador muito simples: se você não quer trabalhar, não é um bom sinal. A menos que haja um conflito ou você esteja mudando de faixa, mas se você gostou do seu trabalho e não gosta mais dele, é que você está exausto. Da mesma forma, se você tiver noites ruins sonhando com o trabalho ... Conversar com uma pessoa neutra pode ajudar a corrigir as coisas. Podemos ver uma, duas ou três vezes e isso pode ser suficiente. Não é patológico, apenas uma pequena colheita. O que é perigoso são os pensamentos negativos, do tipo Vou sentir falta, Eu não estou bem. Se você não confiar em si mesmo, poderá ter menos sucesso e se colocar em perigo.
10. Cuide-se. Lembre-se de como é importante reservar um tempo para si mesmo. Você pode ouvir música, ler ou praticar esportes. Se você não é atlético, pode caminhar 20 minutos por dia. Lembre-se de cuidar da sua capital de bem-estar, não se esqueça de dormir e comer, lembra o psicólogo. Boicote o almoço na frente do computador e ouça seu ritmo. Com esses reajustes, você perceberá que é o tempo!