Como organizar um pote de aposentadoria para se aposentar

Contente

• estágios
• Parte 1 Preparando-se para organizar a festa
• Parte 2 Cuide das etapas essenciais da recepção
• Parte 3 Corrija os detalhes da festa
• Parte 4 Escolha o menu
• Parte 5 Organize as atividades da recepção

Uma festa de aposentadoria é uma ótima maneira de homenagear e cumprimentar um colega que está finalizando sua atividade profissional. Não deve ser apenas uma oportunidade de apreciar seus serviços prestados, mas também concluir sua carreira de uma maneira divertida e construtiva. Se possível, você fará uma festa acessível para criar uma memória feliz e duradoura para o futuro aposentado. Portanto, é importante se preparar para organizar um pote de aposentadoria em relação às preferências da pessoa em questão, para que a recepção seja agradável para todos.

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Parte 1 Preparando-se para organizar a festa

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   Obtenha ajuda de amigos, familiares e colegas aposentados. Quanto mais feio você ficar, menos preocupação precisará para cobrir todos os aspectos da festa. Geralmente, os familiares e amigos do aposentado o conhecem melhor do que seus colegas. Portanto, certifique-se de envolvê-los na organização da festa. Certifique-se de incluir a esposa do aposentado na comissão organizadora.
   • Em primeiro lugar, verifique se a pessoa quer comemorar a aposentadoria. Se o seu relacionamento com ele é superficial, faça a pergunta a um membro da família ou melhor amigo. Algumas pessoas não gostam de grandes festas. Se for esse o caso, provavelmente é apropriado oferecer à pessoa interessada um vale-presente para jantar tranquilamente com seu cônjuge em um bom restaurante.

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   Defina o orçamento para a festa. Assim, você controlará suas despesas e evitará se arruinar para organizar a recepção. Você precisará alugar o quarto, se necessário, e certamente antecipará a compra de um presente para a parte interessada.
   • Determine seu orçamento e cumpra-o. Após a finalização do orçamento, você poderá enviá-lo a um funcionário do serviço financeiro ou ao comitê de férias da empresa e solicitar que ele cuide de todos os custos necessários para concluir a recepção.
   • Você provavelmente terá que coletar dinheiro de colegas para organizar o evento. O valor da contribuição pode variar, mas deve ser aceitável para todos. Você também pode dar a todos a oportunidade de fazer uma contribuição maior, se assim o desejarem.

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   Faça uma lista dos seus prioridades para organizar a festa. Por exemplo, se você trabalha em uma grande empresa, provavelmente ficará tentado a convidar um grande número de pessoas. Nesse caso, você precisará reservar um quarto com uma boa relação custo / benefício. Por outro lado, se você deseja organizar um jantar em um restaurante chique, terá a possibilidade de convidar um número limitado de colegas e amigos.
   • Não existe uma regra absoluta para definir prioridades ao organizar um pote de aposentadoria. seu lista de prioridades dependerá em grande parte do tamanho da empresa e de sua cultura, bem como da personalidade e dos relacionamentos do aposentado.

Parte 2 Cuide das etapas essenciais da recepção

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   Liste os convidados. Essa lista deve incluir pessoas importantes para o aposentado. Além de seu cônjuge ou companheiro, não esqueça de convidar seus filhos. Você pode pedir a um ente querido para ajudá-lo a fazer essa lista para não esquecer alguém.
   • Além de familiares e amigos, verifique também se você convidou pessoas importantes que trabalham no mesmo serviço que o futuro aposentado. Você precisará evitar criar uma situação embaraçosa no local de trabalho, convidando algumas pessoas e deixando outras de fora. Se, por razões orçamentárias, você for obrigado a limitar-se, considere fornecer explicações convincentes para as pessoas que não serão convidadas para a recepção. Uma justificativa como: "Devido a restrições orçamentárias, fomos forçados a evitar que colegas que trabalham com Sam por mais de cinco anos" possam evitar ofender a suscetibilidade de algumas pessoas.

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   Escolha um local para celebrar o evento. Este local pode ser uma sala de conferências na sede da empresa, a casa de um colega, um local tão grande quanto uma igreja ou um pequeno como uma mesa em um restaurante. De fato, sua escolha dependerá em grande parte do seu orçamento, bem como das prioridades que você definiu, ou seja, o número de participantes e o menu que será oferecido durante a recepção.
   • Lembre-se de alugar uma sala privada para permitir que os convidados façam discursos e participem das atividades que ocorrerão durante a recepção. Por exemplo, se você decidir organizar um pote de aposentadoria em um restaurante, verifique se há uma sala privada que você possa reservar para a tarde ou a noite.

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   Envie os convites. Você precisará fornecer várias informações sobre os convites, como o nome do futuro aposentado, se é uma festa surpresa, o local, o menu que será servido, a duração da recepção, uma sugestão sobre presentes, o tema da recepção. e o modo de vestuário, estacionamento, modo de transporte ou oportunidades de estacionamento para chegar ao local. Modelos de convite para esse evento estão disponíveis online. Faça uma busca por algumas idéias.
   • Se um de seus colegas é particularmente bom em caligrafia, você pode fazer e produzir seus próprios convites. Isso economizará dinheiro para outros aspectos da festa.

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   Compre um presente para o aposentado. Escolha um item adequado que corresponda à personalidade da pessoa. Seja um ativo físico, um vale-presente ou um ingresso para assistir a um show, o presente é uma parte importante da organização de uma festa de aposentadoria, pois permitirá que o futuro aposentado se lembre de sua carreira.
   • Se você estiver organizando uma festa temática, leve-a em consideração ao escolher seu presente. Por exemplo, se o funcionário planeja viajar durante a aposentadoria, você pode escolher uma variedade de malas personalizadas.
   • Lembre-se também de incluir um álbum de fotos ou um item pessoal relacionado à carreira do funcionário na empresa. Adicione fotografias de diferentes épocas do aposentado e de seus colegas, acompanhadas de suas dedicatórias. Você pode apresentá-los na forma de um livro de recordações.
   • Se for um presente original, você pode optar por doar para a instituição de caridade favorita do aposentado. Você pode escrever algumas palavras sobre os convites e sugerir aos convidados que doem para uma instituição de caridade específica.

Parte 3 Corrija os detalhes da festa

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   Escolha um tema para a recepção. Este tema deve corresponder aos centros de interesse do futuro aposentado. Você pode escolher um tema, como viagens, golfe, atividades ao ar livre, carros, etc. Você também pode escolher vários temas que ilustram as diferentes fases da carreira da parte interessada. Caso contrário, você poderá recorrer a temas populares para esse tipo de recepção.
   • Entre esses temas, mencionemos o ano de recrutamento do empregado. É reproduzir as roupas, a música, os programas de televisão, os filmes, os brinquedos e os eventos populares do ano em questão. Pense também sobre o tema a empresa está de luto onde os convidados estarão vestidos de preto e apresentarão suas condolências pela perda de um funcionário modelo. Um tema muito popular é o de férias permanentes, que pode ocorrer na praia ou na praia Celebração havaiana, que será a oportunidade de usar camisas havaianas e servir bebidas tropicais.

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   Desenvolva um programa divertido que homenageie o funcionário. Obviamente, você não cronometrará o andamento da recepção. No entanto, você precisará reservar tempo para atividades como discursos ou jogos. Seu programa ajudará você a informar seus clientes sobre a festa. Imprima o programa em cartões e dê um toque pessoal adicionando fotos do futuro aposentado.
   • Examine os possíveis eventos da parte. Você pode inserir discursos curtos durante a refeição ou músicas que destacam o funcionário. Você também pode dedicar o início da festa aos discursos, para que os participantes possam aproveitar o resto da festa.

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   Designe um apresentador ou mestre de cerimônias. Essa pessoa será responsável por garantir a conformidade com o programa da parte. Entre suas responsabilidades, a apresentadora deverá convidar os participantes a se sentarem, incentivá-los a participar das diferentes atividades e apresentar os palestrantes. Lembre-se de alugar ou emprestar um microfone para permitir que o apresentador se comunique mais facilmente com o suporte. De fato, depende do tamanho da sala e de outros detalhes da recepção.

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   Faça arranjos para fazer fotos ou vídeos da festa. Se você tem um orçamento suficiente e se a qualidade do futuro aposentado é lexige, você pode cobrar um fotógrafo profissional para cobrir o evento. Caso contrário, peça a um dos convidados, de preferência um colega, para ser o fotógrafo ou o videógrafo da festa. A realização desses suportes fornecerá uma memória agradável que acompanhará o funcionário durante sua aposentadoria. Não esqueça de dar as fotos para a parte interessada depois da festa!

Parte 4 Escolha o menu

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   Organize um potluck. Se a festa for realizada em um local que não oferece comida, considere hospedar uma festa, onde os convidados podem trazer comida e comer como bem entenderem. Essa opção pode ser excelente se o seu orçamento for muito apertado e se for necessário oferecer comida durante a festa.
   • Faça uma lista para permitir que todos vejam o que os outros trarão. Preveja várias colunas diferentes, uma para aperitivos, a seguinte para o prato principal, outra para saladas e uma coluna para sobremesas. Isso evitará que você tenha uma dúzia de pratos de vegetais crus e tantos molhos em seus braços. Você também pode sugerir pratos e incentivar os hóspedes a escolhê-los.

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   Ligue para um fornecedor. Esta fórmula permitirá que você mantenha sua recepção virtualmente onde quiser.
   • Verifique se os fornecedores locais impõem um número mínimo de convidados ou um pedido mínimo. Certifique-se de manter o seu orçamento, definindo o menu de recepção.
   • Examine suas opções e verifique se a comida agradará aos convidados. Certifique-se de incluir pratos vegetarianos e alternativos para quem sofre de intolerância ao glúten. Peça aos convidados para falar sobre suas alergias particularmente graves, para que você possa considerar ao escolher o menu.
   • Procure um fornecedor que pratique preços acessíveis. Antes de escolher seu fornecedor, tente obter várias cotações de preços de diferentes empresas. Isso ajudará você a cumprir seu orçamento projetado.

3. 
   

   
   Crie um menu predefinido em um restaurante. Se você estiver organizando uma festa em um restaurante, será uma boa ideia criar esse menu. Assim, você provavelmente não excederá seu orçamento.
   • Pergunte ao restaurante se você pode renomear os pratos escolhidos em homenagem ao futuro aposentado. Uma maneira original de honrar isso é incluir seu nome no menu, por exemplo, o hummus na Jean Martin ou risoto de feijão rosie com feijão. Se possível, nomeie os pratos de acordo com o tema da recepção.

Parte 5 Organize as atividades da recepção

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   Tente provocar gentilmente o futuro aposentado. Essa pode ser uma ótima maneira de fazer todo mundo rir, incluindo o próprio assunto. O apresentador sugere que os participantes descrevam uma ou duas frases sobre o convidado de honra sobre um determinado tópico. Eles serão convidados a tomar a palavra por sua vez. Dê a eles um microfone se a sala for grande.
   • Componha temas adaptados à personalidade do aposentado. Aqui estão alguns exemplos:
     • Eu tive um tempo embaraçoso com Kevin quando ...
     • Eu nunca ousei dizer a Kevin que ...
     • Tive um momento muito engraçado com Kevin quando ...
     • Fiquei muito impressionado com Kevin quando ...

2. 
   

   
   Conte histórias relacionadas à carreira da parte interessada. Desenvolva um jogo baseado em histórias relacionadas à carreira do jovem aposentado. Você pode incluir todos os eventos notáveis, como o primeiro emprego que ele teve, seu primeiro chefe e assim por diante. Os participantes tentarão adivinhar as respostas corretas. Pense também em fornecer respostas de múltipla escolha. O vencedor do prêmio será aquele que conseguir mais pontos.

3. 
   

   
   Faça um brinde ao novo aposentado. Peça ao gerente sênior do aposentado que faça um brinde a ele pelo trabalho que ele fez e expresse seu pesar ao vê-lo sair da empresa. Um brinde deve ser ao mesmo tempo solene e construtivo. Não há questão de arrelia lemployé. De fato, é uma questão de reconhecer sinceramente os serviços que ele prestou à sua empresa.
   • Outros convidados também podem levantar os óculos e dirigir-se ao aposentado com palavras gentis. Você pode organizar um cena livre, onde os participantes poderão se expressar brevemente. Você também poderá solicitar aos convidados, ao confirmar a presença deles na recepção, se você deseja fazer um breve discurso em homenagem ao aposentado.

4. 
   

   
   Inclua outro entretenimento original e personalizado. O entretenimento deve estar de acordo com as preferências do jovem aposentado. Você pode pedir aos colegas que cantem uma música do papai ou apresentem um esboço bem-humorado sobre o aposentado. Saiba que para concluir com êxito uma festa de aposentadoria, é importante mostrar ao convidado de honra que ele é realmente o centro da festa, para que ele reconheça a importância do cargo que ocupou na empresa.