Como passar um dia produtivo

Contente

• estágios
• Parte 1 Comece o dia
• Parte 2 Seja produtivo na escola ou no escritório
• Parte 3 Perseguindo a produtividade doméstica

Se você tiver uma agenda cheia, aproveite ao máximo cada dia. Se você tem muitas coisas para fazer, pode parecer esmagador. No entanto, habilidades básicas de organização e gerenciamento de tempo podem ajudá-lo a ter uma rotina diária produtiva. Você pode começar o dia com um café da manhã saudável, um copo de água e exercícios. Isso permitirá que você vá ao trabalho ou à escola com muita energia. Privilegie suas tarefas de acordo com a importância delas. Descanse a cada momento para evitar se esgotar. Em casa, concentre-se em tarefas como limpeza e planejamento para o dia seguinte. Além disso, certifique-se de realizar uma atividade para relaxar. Cuidar de si mesmo é tão importante para a produtividade quanto o próprio trabalho.

estágios

Parte 1 Comece o dia

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   Comece a preparação no dia anterior. Se você deseja ter um dia produtivo, planeje isso. Antes de dormir, faça uma lista de tarefas a serem executadas. De fato, você deve ter cuidado em elaborar uma lista de tarefas possíveis. Se você trabalha muito, pode ficar mais estressado em vez de ter um dia produtivo. Atenha-se a três ou cinco grandes objetivos por dia.
   • Se seus objetivos são muitos, mantenha-se no mínimo. Por exemplo, se você tivesse que escrever um relatório para o seu trabalho, ele incluiria várias sub-etapas. Você tem a oportunidade de apresentar uma meta do tipo Conclua o relatório Dupont no final do dia e supor que isso envolva várias subetapas.
   • Se você não tem grandes tarefas à vista, pode definir de quatro a cinco pequenas metas para alcançar. Você poderia escrever algo como Responda ao e-mail de Martha, reescreva o comunicado à imprensa, corrija o conteúdo do site e ligue para Pierre de volta.
   • Lembre-se, você pode fazer mais coisas. De fato, se você trabalha duro e mantém sua produtividade, é provável que vá além do que está na lista. O objetivo deste último é ter uma idéia do que você must para fazer no final do dia. Tomar nota dos seus principais objetivos pode ajudá-lo a definir prioridades.

2. 
   

   
   
   
   Beba um copo de água com limão. O limão pode aumentar sua energia pela manhã, o que pode aumentar sua produtividade ao longo do dia. Assim que você acordar de manhã, tome um copo de água com limão. Não beba suco de limão puro, pois ele será forte para os dentes. Idealmente, você deve colocar um jarro de água com limão na geladeira antes de dormir à noite.
   • Para melhores resultados, você deve beber água de limão com o estômago vazio.
   • Depois de beber a água, espere quinze a trinta minutos antes de comer.

3. 
   

   
   Evite redes sociais a todo custo. , O Facebook e outras redes sociais podem distraí-lo. Não pegue seu telefone celular de manhã cedo para verificar sua conta do Facebook. Em vez disso, concentre sua energia em outra coisa.
   • Pense em uma maneira descontraída e positiva de começar o dia. As redes sociais costumam alimentar sentimentos de inadequação, o que deixa você de mau humor no início do dia. Em vez disso, ouça uma música que você goste, observe os pássaros lá fora, faça meditação ou alongamentos.
   • Faça uma regra para si mesmo quando puder acessar as mídias sociais. Por exemplo, você pode prometer que não consultará o Facebook antes do café da manhã.
   • Se isso se tornar um problema sério para você, você ainda tem a opção de bloquear sites de distração no seu telefone.

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   Tome café da manhã. Um bom café da manhã é essencial para um dia de sucesso. É conhecida como a refeição mais importante do dia por um motivo. Ajuda a melhorar sua energia e humor e pode aumentar sua produtividade em geral.
   • Tome um café da manhã de verdade. Evite alimentos processados ​​e lanches açucarados como donuts.
   • Aveia, iogurte, frutas e ovos são ótimas opções para um bom café da manhã.
   • Se você estiver com pressa, tente levar algo pequeno para a estrada. Mesmo comer uma banana a caminho do trabalho pode ajudá-lo a aumentar seu nível de produtividade.

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   Exercite-se antes de trabalhar. Isso permitirá que você regule seu nível de estresse e seu humor. Além disso, a atividade física aumenta sua energia. Levante-se de manhã cedo para se exercitar antes de ir para a escola ou para o trabalho.
   • Você não precisa se exercitar demais. Algo tão simples quanto 10 minutos de atividade física pode ser útil.
   • Em 10 minutos, você pode passear, fazer aeróbica em sua cozinha ou correr em uma esteira. Se você gosta de atividades como pilates ou ioga, tente encontrar uma rotina de 10 minutos na Internet.

Parte 2 Seja produtivo na escola ou no escritório

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   Livre-se de todas as distrações. Um dia produtivo começa com um mínimo de distrações. Quando você chegar ao escritório ou à escola, reserve algo que possa distraí-lo. Você deve se concentrar no seu trabalho e não em outras coisas.
   • Se você estiver trabalhando em um computador, feche qualquer navegador, aplicativo ou software que possa distraí-lo. Saia de suas contas nas redes sociais e nas páginas da web em que você lê artigos de notícias. Se você tiver um programa que o distraia em segundo plano, feche-o.
   • Livre-se de qualquer coisa que possa distraí-lo em sua mesa. Se você tem um livro que comprou para ler no intervalo, guarde-o. Mantenha-se afastado de qualquer dispositivo eletrônico, como um iPod ou iPhone, que possa consumir sua energia.
2. Recuse solicitações que não atendam às suas prioridades. Não há nada errado em dizer nãoespecialmente se você tem um dia agitado à sua frente e as pessoas estão pedindo para você fazer coisas que você não tem energia e tempo para fazer. Se alguém lhe pedir para fazer algo que não se encaixa nos seus objetivos do dia, diga-lhe que você não pode ajudá-lo.
   • Você pode dizer algo como: "Não, tenho muitas coisas para fazer hoje e não posso adicionar nada a isso" ou simplesmente dizer "Não, não posso ajudá-lo a fazer isso hoje".

3. 
   

   
   Organize seu espaço de trabalho. Ninguém pode trabalhar produtivamente em um ambiente confuso. Antes de começar a trabalhar, reserve um momento para guardar. Organize todos os papéis e descarte tudo o que não for necessário. Se houver poeira ou sujeira em sua mesa, limpe-a rapidamente. Se vir lixo, como uma lata de refrigerante ou uma embalagem de doces, descarte-os. Um espaço de trabalho limpo pode ser muito útil se você quiser ser mais produtivo.
   • Organize seus documentos de maneira lógica. Os documentos nos quais você deve trabalhar ou os que deve revisar podem ser organizados em uma pilha e aqueles com os quais você terminou em outra.
   • Encomende também seus suprimentos. Verifique se você tem todos os materiais de escritório básicos (canetas, tesouras, grampeadores etc.) em uma parte da sua mesa.

4. 
   

   
   Concentre-se em uma coisa de cada vez. Enquanto você trabalha em uma tarefa, mantenha sua energia focada nela. Por exemplo, não pense em voltar para casa enquanto trabalha em um relatório. Não pense na próxima tarefa que você deve executar enquanto trabalha em outra. O foco em uma coisa de cada vez o tornará mais produtivo, porque você trabalhará de forma mais produtiva quando prestar total atenção ao trabalho.
   • Fazer várias coisas ao mesmo tempo é muito ruim para a produtividade. Você precisará de mais tempo para tentar fazer três coisas ao mesmo tempo, em vez de fazer uma coisa de cada vez.
   • Em vez de alternar entre as várias tarefas, escolha uma, termine e vá para a próxima. Evite verificar seus e-mails ou assistir seu telefone enquanto tenta concluir alguma coisa.

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   Execute as tarefas mais importantes primeiro. Se você não está muito interessado em trabalho importante ou difícil, faça-o primeiro. Dessa forma, as tarefas mais importantes não serão abandonadas. Você também se sentirá mais relaxado após concluir uma grande tarefa, o que permitirá que você continue seu dia com menos estresse. Isso pode torná-lo mais produtivo.
   • Você pode usar a lista que você fez no dia anterior. Que três ou cinco coisas você precisou fazer? Comece com um deles.
   • Suponha que você esteja nervoso em responder ao e-mail de um cliente importante. Em vez de adiá-lo e se preocupar com isso, faça-o na primeira posição pela manhã.

6. 
   

   
   Descanse e recompense-se durante o dia. Parte da produtividade é relaxar um pouco de vez em quando. Se você não fizer uma pausa, ficará exausto antes do final do dia. Tempo enquanto trabalha e faça uma pequena pausa a cada quinze a trinta minutos.
   • Você também tem a oportunidade de se recompensar. Você trabalhará mais se souber que receberá uma recompensa ao final de uma tarefa específica. Por exemplo, você pode comer uma sobremesa depois de concluir uma dissertação. Você pode dar uma pausa de 5 minutos para visualizar suas contas nas redes sociais depois de concluir o planejamento de uma apresentação.

Parte 3 Perseguindo a produtividade doméstica

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   Pense no seu dia. No final do dia, quando você voltar para casa, reserve um tempo para pensar. Não se coloque em outro emprego, caso contrário você ficará exausto e estressado. Em vez disso, sente-se e revise seu dia.
   • Pense em tudo o que você realizou. Permita-se sentir orgulhoso. Parabenize-se por tudo que você fez bem durante o dia. Você pode ter um pensamento como "Estou muito feliz por ter falado na reunião de hoje".
   • Então, perdoe a si mesmo por tudo o que fez de errado. Lembre-se de que todos cometem erros e aceitam que imperfeições e erros fazem parte da vida. Por exemplo, tenha este pensamento "Eu sei que houve um erro de digitação nesta nota que enviei, mas todos cometem erros".

2. 
   

   
   Vista suas roupas para o dia seguinte. É uma boa idéia preparar as roupas que você usará no dia anterior para ir ao trabalho ou à escola no dia seguinte. Coloque-os perto da cama para não perder tempo tentando encontrar o que vestir de manhã.

3. 
   

   
   Faça um pouco de limpeza. Se você fizer isso todos os dias, se sentirá mais produtivo em casa. Lembre-se de que um ambiente limpo contribui para uma mentalidade produtiva. Além disso, a limpeza regular economizará tempo. Se você passar um pouco de tempo limpando todos os dias, não precisará passar horas no fim de semana fazendo uma limpeza intensa.
   • Se houver uma tarefa que leva tempo, comece com ela. Depois de ver que você fez isso, agora você tem a oportunidade de libertar sua mente e fazer outro trabalho.
   • Você tem a oportunidade de dividir as tarefas domésticas em diferentes dias da semana. Por exemplo, você pode lavar roupas às segundas-feiras, lavar louças às terças-feiras, pagar contas às quartas-feiras e assim por diante.

4. 
   

   
   Pratique atividades que o ajudarão a relaxar. Você não pode estar trabalhando o tempo todo. É essencial que você dedique algum tempo a cada noite para descansar. Antes de ir para a cama, faça algo que fará você se sentir seguro e saudável. Faça atividades como ler um livro, tomar um banho quente ou assistir TV. Isso pode ajudar você a se sentir mais relaxado, evitando o desgaste que pode diminuir sua produtividade.

5. 
   

   
   Faça uma lista de coisas a fazer para o dia seguinte. Faça isso antes de ir para a cama. Mais uma vez, não esqueça de fazer uma lista de tarefas a serem executadas.Você pode seguir o mesmo ciclo de produtividade, mas não se esqueça de escrever entre 3 e 5 tarefas que você definitivamente deve realizar no dia seguinte.