Como apresentar o cabeçalho de um email

Contente

• estágios
• Método 1 de 2: Encaminhar um email profissional
• Método 2 de 3: Criar um email pessoal lento

Embora o protocolo eletrônico seja menos rigoroso, a escrita de um e-mail deve respeitar certas regras de gramática e etiqueta. Seja profissional ou pessoal, a carta deve incluir um cabeçalho que identifique o autor da carta, o destinatário e a data de envio.

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Método 1 de 2: Encaminhar um email profissional

1. 
   

   
   Abra o seu tratamento. Qualquer que seja o formato escolhido para o seu e-mail, saiba que uma carta oficial deve ser digitada, impressa e assinada pela sua mão.

2. 
   

   
   Use um papel timbrado, se você tiver um. O mínimo exigido, por escrito em um correio oficial, é indicar o nome do autor, o nome da empresa, o endereço da empresa, um número de telefone e, se possível, um logotipo. Esta informação está na parte superior do correio.

3. 
   

   
   Comece sua carta com seu endereço, se você não tiver um papel timbrado. Basta digitar sua rua, cidade e código postal nas duas primeiras linhas no canto superior direito da página. Não é necessário adicionar seu nome ou título, pois essas informações aparecerão na parte inferior da sua carta, afixada à sua assinatura.
   • Você pode adicionar seu endereço de email ou número de telefone, se o assunto do email sugerir que você entre em contato com um desses canais.

4. 
   

   
   
   
   Anote a data. Use o formato usual, como "4 de maio de 2014". Você pode escrever duas linhas abaixo do endereço à direita ou à esquerda do e-mail.
   • Existem várias possibilidades sobre onde escrever a data. Consulte os diferentes e-mails recebidos ou enviados da sua empresa, para ter certeza.
   • As datas européias são escritas diferentemente das datas americanas. Lusage quer que comecemos com o dia, o mês e o ano.

5. 
   

   
   O endereço do destinatário deve ser alinhado à esquerda, duas linhas abaixo da data. É também chamado de "endereço interno" e deve incluir o nome e o título da pessoa, seu endereço, no formato em vigor. Dependendo do caso, escreva o nome da empresa em uma linha entre o nome do destinatário e o endereço.
   • Mantenha o endereço, a data, os cumprimentos e os parágrafos alinhados à direita. Em um correio oficial, os parágrafos são alinhados e separados pela tecla Tab.
   • Se você estiver escrevendo no exterior, escreva o nome do país em letras maiúsculas.
   • O endereço interno deve estar cerca de 2,5 cm abaixo da linha da data, no lado esquerdo ou uma linha, se estiver no lado direito.

6. 
   

   
   
   
   Pressione a tecla duas vezes entrar. Então comece com "Caro" seguido do nome ou título da pessoa. Por exemplo, "Caro irmão". Não esqueça a pontuação.

7. 
   

   
   Então escreva sua carta. Conclua com uma frase educada clássica e escreva seu nome e título.

Método 2 de 3: Criar um email pessoal lento

1. 
   

   
   Escolha o papel que combina com você. Ao contrário de um correio profissional, mais oficial, as cartas pessoais geralmente são escritas à mão, com suas iniciais ou seu nome aparecendo na parte superior do correio.

2. 
   

   
   Escreva seu endereço, no canto superior direito, apenas se o destinatário não souber. O envelope pode ser jogado no lixo e a adição de seu endereço à sua carta só pode incentivar o destinatário a responder. A data não é necessariamente necessária.
   • O nome do remetente também não é útil, a rua, a cidade e o código postal são suficientes.

3. 
   

   
   Escreva a data do dia e envie a carta, duas linhas abaixo do seu endereço, para a direita ou para a esquerda. O formato usado para a data deve ser o que está em vigor no seu país.
   • Não espere para enviar sua carta, caso contrário, ela perde intensidade, dependendo do conteúdo.

4. 
   

   
   O endereço do destinatário não é necessário. Se você estiver escrevendo um e-mail sobre uma solicitação específica, deve reverter para as regras práticas vistas na primeira etapa.

5. 
   

   
   Comece sua carta com "Caro" ou "Caro". Os termos usados ​​dependem do seu conhecimento da pessoa para quem você está escrevendo. Não esqueça a pontuação.
   • Você pode escrever "Caro primo", "Caro Lucie".
   • Evite combinar "Caro" e o nome de uma pessoa: "Caro Sr. Dupont".
   • Escreva sua carta, incluindo parágrafos, uma conclusão e sua assinatura.