Como apresentar uma carta

Contente

• estágios
• Método 1 de 3: Cartas comerciais ou oficiais
• Método 2 de 3: Cartas Amigáveis
• Método 3 O email oficial ou comercial
• Método 4 de 4: O email amigável

Para enviar uma carta, você precisará considerar seu tipo. De fato, existem diferenças significativas, dependendo se a carta é endereçada a um amigo ou destinatário oficial. Além disso, você não enviará da mesma maneira uma carta convencional enviada por correio e um email enviado eletronicamente. Essa pergunta pode parecer complicada, mas fique tranquilo, pois com um pouco de método, você conseguirá formatar facilmente todas as suas letras.

estágios

Método 1 de 3: Cartas comerciais ou oficiais

1. 
   

   
   Digite seu nome e endereço. Você terá que fazer isso no topo da carta. Digite seu endereço, cidade, província, se necessário, e código postal. Alinhe tudo à esquerda com espaçamento de linha única.
   • Cidade, província e código postal estão na mesma linha. Você também reservará uma linha para marcar o endereço.
   • Você pulará esta etapa se usar papel timbrado que contém essas informações. Na verdade, não escreva o endereço do remetente duas vezes.

2. 
   

   
   Digite a data imediatamente abaixo do endereço. É a data da escrita da carta ou a data em que a carta foi concluída.
   • A data deve ficar alinhada, como o endereço acima.
   • Escreva a data corretamente. O formato usual está em "dia-mês-ano". Quanto ao formato americano, é um pouco diferente, porque começamos com o mês, depois o dia e finalmente o ano. O mês deve ser escrito na íntegra. Use números para o dia e o ano. Por exemplo, você escreverá: 9 de fevereiro de 2013.

3. 
   

   
   
   
   Pule uma linha após a data. Assim, o endereço será bem separado da próxima seção.

4. 
   

   
   Digite as referências. Se você tiver referências a serem incluídas, escreva-as em uma linha separada. A linha deve começar com a abreviação "Ref. Seguido por dois pontos (:).
   • Alinhe o e da referência à esquerda, que não deve exceder uma linha.
   • Inclua uma referência em uma linha separada ao responder a uma carta que você recebeu, uma oferta de emprego ou uma solicitação de informações.
   • Pule uma linha após a referência para destacá-la.

5. 
   

   
   Digite o endereço do destinatário. Ele descreve o nome, o título, o nome da empresa, o endereço em si, a província, se houver, e o código postal.
   • Alinhe essas informações à esquerda com espaçamento de linha única. O nome do destinatário deve ser registrado em uma linha independente, assim como seu título, o nome da empresa e o endereço. O nome da cidade, o nome da província, se aplicável, e o código postal devem estar na mesma linha.
   • Se você enviar sua carta para o exterior, escreva o nome do país em letras maiúsculas em uma linha separada sob o endereço.
   • Endereça a carta a uma pessoa específica escrevendo um título adequado, como "Sr." ou "Sra." Em caso de incerteza, é melhor não mencionar este título.
   • Pule uma linha após o endereço.

6. 
   

   
   
   
   Comece o corpo da sua carta com um formulário de chamada. Uma saudação típica começa com "caro", seguido pelo título e pelo sobrenome do destinatário. O nome é seguido por uma vírgula.
   • O formulário de cortesia deve ficar alinhado.
   • Se você não sabe se é homem ou mulher, pode escrever o nome completo da pessoa ou apenas o sobrenome seguido de sua função na empresa.
   • Pule uma linha após o formulário de chamada.

7. 
   

   
   Indique o assunto da carta, se desejar. Geralmente, o assunto de uma carta oficial é indicado antes ou depois da referência em uma linha separada que começa com a palavra "objeto" seguida de dois pontos.
   • A declaração deve ser sucinta e relevante. Geralmente, o e do objeto deve caber em uma linha.
   • As cartas oficiais em francês geralmente contêm uma linha reservada para o objeto.Esta prática não parece ser comum entre anglo-saxões.
   • A menção do objeto não o isenta de indicar as referências da carta. Por outro lado, se a carta estiver escrita em inglês, deve ser limitada a incluir o assunto ou as referências, mas não as duas.
   • Em geral, a linha após o objeto é reservada para referências. No americano, pulamos uma linha após o objeto.

8. 
   

   
   Escreva uma breve introdução. Comece com um pequeno parágrafo para apresentar e explicar o objetivo da sua carta. Alinhe os parágrafos à esquerda ou escolha um alinhamento justificado e não hesite em recuar a primeira linha de cada parágrafo.

9. 
   

   
   Escreva o corpo da carta. Esta seção vem após a introdução. Deve abordar o assunto da sua carta e terminar com uma conclusão que resuma o todo.
   • Seja conciso e aplique espaçamento simples para cada parágrafo. No entanto, você precisará pular uma linha de um parágrafo para o próximo e após o último parágrafo.

10. 
    

    
    Termine com uma frase educada. Os exemplos não faltam. Você pode usar uma fórmula suportada como: "Peço-lhe que adore, querido senhor, a expressão da minha distinta consideração" ou uma fórmula moderada, por exemplo "cordialmente sua". Não se esqueça de justificar sua cortesia, como fez nas partes anteriores.
    • Use letras maiúsculas com sabedoria e, acima de tudo, respeite as regras de gramática e ortografia.

11. 
    

    
    Prepare o espaço para sua assinatura. Apenas descreva seu nome. Pule três linhas após o formulário de cortesia antes de fazê-lo. Indique também sua função sob sua assinatura.

12. 
    

    
    Mencione os anexos à sua carta. Se você incluir moedas em sua carta, escreva-as com sua assinatura.
    • Essa indicação é supérflua se você não tiver peças para conectar.
    • Aplique um intervalo simples e alinhe sua lista à esquerda.

13. 
    

    
    Indique as iniciais do datilógrafo. Se a carta foi digitada por outra pessoa ou se você a ditou, peça ao seu funcionário que escreva as iniciais dela na parte inferior da carta, sob a lista de anexos.

14. 
    

    
    Assine a carta após a impressão. Escreva seu nome à mão, de preferência em letra cursiva, no espaço entre o final da letra e o nome digitado. Uma assinatura manuscrita mostra ao destinatário a importância que você atribui à carta que está enviando a ele.

Método 2 de 3: Cartas Amigáveis

1. 
   

   
   Indique a data. Isso deve estar listado na parte superior da página à direita. Esta é a data em que você escreveu ou completou a carta.
   • Escreva a data. O formato usual está em "dia-mês-ano". Quanto ao formato americano, é um pouco diferente, porque começamos com o mês, depois o dia e finalmente o ano. Esta técnica é bastante reservada para cartas oficiais. Você também pode inserir a data usando apenas números.
   • A data deve estar alinhada à direita da página.

2. 
   

   
   Escreva um formulário de chamada amigável. É comum começar com "caro", mas você pode usar outras fórmulas mais familiares usando o primeiro nome do destinatário, se a natureza do seu relacionamento permitir.
   • A fórmula da chamada deve ser alinhada à esquerda e seguida por vírgula.
   • Ao escrever para um amigo ou colega, geralmente você pode escrever apenas o nome dele. Por exemplo: "Dear Jeanne".
   • Se o tom da carta é familiar, é possível substituir o "querido" por uma palavra como "olá" ou "olá".
   • Se o destinatário for mais velho que você ou se você for alguém a quem você deve respeitar, considere incluir o sobrenome e o título adequado de civilidade. Exemplo: "Caro Sra. Robert".
   • Pule uma linha entre a fórmula da chamada e o corpo da letra.

3. 
   

   
   Estruture sua carta. Escreva uma introdução, um corpo do assunto e uma conclusão. A introdução e a conclusão consistem em um parágrafo curto, mas o restante da carta é geralmente mais consistente.
   • Alinhe o e à esquerda ou escolha um alinhamento justificado e não hesite em recuar a primeira frase de cada parágrafo.
   • Todo o e principal deve ter espaçamento simples. Em geral, em uma carta amigável, você não pula uma linha após cada parágrafo, mas pode fazê-lo para melhorar a legibilidade da sua carta.
   • Pule uma linha após a última frase do e principal para separá-lo da conclusão.

4. 
   

   
   Escreva uma conclusão apropriada. "Atenciosamente" é uma forma muito comum de educação, mesmo em cartas amigáveis. Se o tom é familiar o suficiente, você pode usar uma fórmula menos convencional. Se você estiver próximo, tente "até breve" ou "até mais tarde".
   • Essa fórmula é seguida por uma vírgula, mas não exclui seu nome digitado.
   • Alinhe a fórmula de cortesia com a lentidão.

5. 
   

   
   Entre digitando seu nome. Sua assinatura deve estar abaixo da conclusão. É melhor descrever seu nome em letras cursivas.
   • Você pode assinar com seu primeiro nome, se o seu relacionamento com o destinatário permitir. Adicione seu nome, se ele não o reconhecer, lendo apenas seu primeiro nome.

Método 3 O email oficial ou comercial

1. 
   

   
   Comece com uma introdução. Você precisará descrever o objetivo do seu email de forma precisa e concisa. Essa descrição deve ser escrita no campo reservado para o objeto, e não por si só.
   • Se o destinatário estiver aguardando seu email, você pode limitar-se a indicar a referência do objeto. Em outros casos, escrever essa descrição pode ser mais delicado. O objetivo é informar o destinatário sobre o conteúdo do seu. Em outras palavras, tente motivar seu leitor a abrir o email.

2. 
   

   
   Escreva um formulário de chamada. Geralmente é a palavra "caro", seguida pelo título do destinatário ou pelo nome da empresa.
   • Envie a carta para uma pessoa específica, se possível. Evite enviar uma carta para um destinatário indefinido. Use a expressão "a quem está certo" como último recurso.
   • A rigor, em francês, uma vírgula deve ser colocada após o formulário de chamada.
   • Se você hesitar entre "senhora" ou "senhor", escreva o nome completo do destinatário.
   • Pule uma linha após o formulário de chamada.

3. 
   

   
   Escreva uma carta breve e informativa. Como outras cartas, a sua deve incluir uma introdução, um corpo do assunto e uma conclusão. Ao elaborar, tente ser o mais breve e conciso possível.
   • Alinhe o e principal à esquerda.
   • Não use recuo.
   • O e deve ter espaço simples. No entanto, pule uma linha de um parágrafo para o próximo e após o último parágrafo.

4. 
   

   
   Escolha um formulário de cortesia. Será usado para concluir a carta. Você tem a opção entre "sinceramente" ou outra expressão. Coloque uma vírgula após esta fórmula.
   • Alinhe a fórmula discreta à esquerda e siga as regras de ortografia usando letras maiúsculas.
   • Você também pode usar outras frases como "Atenciosamente", "Obrigado" ou "Atenciosamente".

5. 
   

   
   Digite seu nome imediatamente abaixo da conclusão. Com a eletrônica, você provavelmente não poderá assiná-la manualmente.
   • Alinhe seu nome à esquerda.

6. 
   

   
   Digite suas informações de contato na parte inferior da carta. Pule uma linha após o seu nome e digite seu endereço, endereço de e-mail, número de telefone e, se aplicável, o endereço do seu site ou blog.
   • Alinhe esta lista à esquerda com espaçamento simples. Digite cada informação em uma linha separada.

Método 4 de 4: O email amigável

1. 
   

   
   Indique o objeto. Comece inserindo uma descrição curta e precisa do assunto do seu email na caixa fornecida. Isso permite que o destinatário analise rapidamente o assunto antes de abrir seu email. Assim, ele será informado e pronto para ler o conteúdo do seu.

2. 
   

   
   Comece com um formulário de chamada. Você pode escolher entre várias fórmulas. Geralmente, você começará com "caro". Em seguida, digite o nome do destinatário.
   • Alinhe esta fórmula à esquerda.
   • Se você está escrevendo para um amigo próximo, pode desistir deste formulário e simplesmente escrevendo seu primeiro nome, seguido de uma vírgula.
   • Pule uma linha entre o formulário de chamada e o e-mail e.

3. 
   

   
   Escreva o seu. Como em outras cartas, seu e deve incluir uma introdução, um corpo do assunto e uma conclusão. No entanto, se o destinatário for um amigo próximo, essa formatação pode ser supérflua.

4. 
   

   
   Termine seu email com um formulário de cortesia. Você não precisa ser formal. No entanto, você deve fechar seu e-mail, mesmo que seja destinado a um ente querido.
   • Se o destinatário for um amigo muito íntimo, você poderá encerrar o seu digitando seu nome, deixando de lado a fórmula usual de cortesia.