Como preservar a formatação ao copiar e colar

Contente

• estágios
• Método 1 de 5: Use a opção de colagem especial
• Método 2 de 2: Use software que ofereça suporte a HTML
• Método 3 Salve o documento como HTML

Às vezes, a formatação do conteúdo de um documento que você tem tempo é perdida quando você executa uma operação cópia e colar entre duas aplicações. Isso geralmente acontece porque não há correspondência de formato entre os estilos dos dois programas usados. O software baseado na Internet tende a usar o formato HTML, enquanto os aplicativos no seu computador, geralmente mais antigos, não comprometem esse idioma. Você pode resolver esse problema atualizando o aplicativo usado, mas se seu orçamento não permitir essa despesa ou se os regulamentos em vigor na sua empresa não permitirem, algumas dicas simples de implementar fornecerão uma solução elegante para essas desvantagens .

estágios

Método 1 de 5: Use a opção de colagem especial

1. 
   

   
   corte ou cópia uma porção de e. Isso moverá ou copiará os dados para a área de transferência do sistema que você está usando.

2. 
   

   
   Encontre o menu rotulado Colagem especial. Este é um submenu com uma lista de opções para formatar o e para colar no software de destino. A maneira exata de acessar este submenu dependerá do software que você usará.
   • No Microsoft Office 2007 e posterior, você acessará o menu de colagem especial clicando em bem-vindo, colar (simbolizado por uma seta localizada sob o ícone da área de transferência) Colagem especial.
     • Nas versões mais recentes do MS Office, um pequeno ícone pode aparecer como resultado de depois que ele estava preso. A formatação pode ser revisada neste ícone.
   • No LibreOffice, você acessará este menu clicando em edição em seguida Colagem especial ou pressionando as teclas simultaneamente Ctrl+mudança+V do seu teclado.
   • O Google Docs oferece um recurso semelhante acessível clicando em edição em seguida Colagem especial, mas funcionará apenas na janela do navegador.

3. 
   

   
   
   
   Selecione uma opção de colagem. Dependendo do software utilizado, você obterá uma lista de opções de ligação. Cada um deles tratará a formatação de maneira diferente depois de colada.
   • Para manter toda a formatação do e e seu ambiente, use a opção Mantenha a formatação eletrônica formatada ou então Formato HTML.
   • Para manter apenas o formato aplicado ao e sem suas imagens, use a opção Mantenha apenas o.
   • Se uma formatação específica for aplicada aos dois documentos, como listas ou tabelas que você deseja combinar, use a opção Mesclar formatos.

Método 2 de 2: Use software que ofereça suporte a HTML

1. 
   

   
   
   
   Verifique se o seu software suporta HTML. A falta de suporte para um formato é o problema mais comum que ocorre durante cópia e colar entre dois aplicativos que não suportam os formatos "internet" e "não internet" da mesma maneira. Isso se manifesta por uma perda pura e simples da formatação da origem e.
   • A maioria dos clientes de email ou software usado na automação de escritório permitirá, por padrão, o uso de HTML. Isso se aplica a páginas da Web de clientes de email, como Google Docs ou Gmail como aplicativos locais Microsoft Outlook, Microsoft Word, Thunderbird ou de novo LibreOffice Writer.
   • A edição de software mais básica, como WordPad, bloco ou editar não comprometerá o formato HTML.

2. 
   

   
   Permitir formatação em HTML. Este formato pode ser suportado pelo seu software, mas foi desativado. Você poderá habilitar o suporte ao formato HTML do cliente ou o processamento de email, configurando-o adequadamente. A maneira de fazer isso dependerá, é claro, do aplicativo que você usa. Você geralmente precisará procurar uma opção rotulada Formato HTML ou e enriquecido nos menus de configuração do seu software ou na janela de composição.
   • Como exemplo, você acessará as opções dos formatos aplicáveis ​​no Microsoft Outlook, selecionando o menu ferramentasentão opções e finalmente Formato de correio.

3. 
   

   
   cópia e cola formatação complexa. Depois que o aplicativo do qual você copia oe e o que você deseja receber, ambos poderão entender no formato HTML, você poderá realizar suas operações de cópia e colar tão simples como você faria com qualquer outro e.

Método 3 Salve o documento como HTML

1. 
   

   
   Componha seu documento com um tratamento es. Se você não pode atualizar seu software ou não suporta HTML, ainda tem a opção de formatar manualmente seu e e convertê-lo em HTML.

2. 
   

   
   Salve o documento como uma página da web. A formatação do seu documento será convertida em HTML antes de ser salva, e você poderá copiá-lo quando o reabrir.
   • Para salvar seu documento, clique em arquivo depois Salvar como. Na caixa de diálogo de seleção de formato de arquivo, selecione a opção Documento HTML. O caminho exato para acessar esse diálogo depende do software de processamento de es que você está usando.

3. 
   

   
   Abra o arquivo com seu navegador da Internet. Isso abrirá o documento que você acabou de salvar como uma página da Web, na qual o e que você inseriu anteriormente será exibido com a formatação que você forneceu. Se o seu e não for exibido com o navegador padrão, você ainda terá duas possibilidades:
   • arraste o ícone do arquivo html para o navegador
     ou
     
   • clique com o botão direito do mouse no arquivo HTML e selecione Abrir come escolha seu navegador na lista de programas exibidos.

4. 
   

   
   cópia seu e na janela do navegador. cola depois o conteúdo da área de transferência no seu cliente de rie. Seu documento foi salvo como HTML após a conversão; portanto, não deve haver problema em colá-lo com a formatação intacta no seu cliente, desde que ele tenha sido configurado para aceitar a composição de s da mesma forma. formato.