Como escrever um convite oficial

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O convite é um aspecto importante na organização de um evento ou atividade social, pois permite anunciar a cor que o evento levará em geral e também determinar o número exato de convidados que estarão no jogo. Além do número esperado de convidados, convite com a menção de RSVP saberá quantas pessoas participarão do evento para que sejam tomadas as providências necessárias para os meios de avaliação, escolha de alimentos e serviços. Aprender a escrever um convite oficial com formatos e regras específicos permitirá que você e seus convidados sejam bem informados sobre o evento.

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Escreva um convite oficial

1. 
   

   
   Coloque o logotipo ou insígnia da organização ou host na parte superior do cartão de convite.

2. 
   

   
   Escreva o nome completo do host sem colocar fórmulas de nomeação como (Dr./M./Mme.), exceto no caso de um título oficial.
   • Nomes completos de host devem ser usados ​​se o evento for organizado por duas ou mais pessoas. Liste os títulos do host em uma linha abaixo do nome e coloque o nome do host principal primeiro. Uma exceção a esta regra se aplica quando um presidente e sua esposa organizam o evento, onde o título presidente precede o nome do host. Nesse caso, nenhuma linha de título é necessária.

3. 
   

   
   
   
   Envie o convite. Você tem a oportunidade de escolher fórmulas suportadas, como Sua presença é solicitada ou um palavreado menos sustentado, como Você está cordialmente convidado a participar.

4. 
   

   
   Educar as pessoas sobre o evento. Por exemplo, fale um café da manhã, uma cerimônia de premiação ou uma recepção.

5. 
   

   
   Mencione o objetivo do evento. Por exemplo, para a honra de ...

6. 
   

   
   Dê a data do evento. Dependendo de como você deseja que o convite seja oficial, você pode escrever a data completa da seguinte maneira Quinta-feira, 11 de maio ou manter a forma abreviada como Quinta-feira 11 de maio. A maneira mais consistente de escrever seu convite é descrever a data na íntegra.

7. 
   

   
   
   
   Escreva o tempo todo do evento. Use termos como de manhã ou à noite se isso ainda não tivesse sido claramente declarado no objetivo do evento. Por exemplo, se um evento for realizado às 20h, você escreverá às 20:00. Se for um café da manhã ou um jantar, não será necessário acompanhar as horas de outras expressões como manhã ou noite.

8. 
   

   
   Especifique o local do evento e o endereço da rua onde ele será realizado.

9. 
   

   
   Dê instruções especiais, se apropriado. Por exemplo, se você precisar incluir o itinerário do evento, coloque itinerário em anexo.

10. 
    

    
    Coloque suas informações de reserva. O acrônimo RSVP vem da expressão francesa responda por favor. Isso é para festas e eventos em que você precisa saber o número de convidados para fazer arranjos para assentos, refeições e outras necessidades. Se você precisar incluir um cartão de resposta, substitua o número e o nome do telefone por cartão de resposta anexado. Mencione no cartão o prazo para resposta, que é uma data que você define ou geralmente duas semanas antes do evento. Você pode incluir um envelope de endereço pessoal carimbado, além do cartão de resposta, para facilitar o envio dos visitantes por e-mail. O cartão de resposta também pode exigir informações como preferência de refeição ou assento. O cartão de resposta deve ser impresso no mesmo estilo que o cartão de convite. Se a resposta por email for permitida, não será mais necessário que os convidados devolvam o cartão de resposta por correio.
    • Para convites que não contêm cartões de resposta, escreva o número de telefone e o nome da pessoa que atenderá. Não mencione um prazo para resposta.