Como escrever uma carta de atestado

Contente

• estágios
• Parte 1 Siga o formato apropriado
• Parte 2 Escreva a carta
• Parte 3 Finalize a carta

A obtenção de uma licença profissional ou de um pedido de admissão a um exame exige, na maioria das vezes, escrever uma carta de atestado para provar que você atende às condições exigidas. Além disso, pode ser necessário escrever uma carta para um ex-colega ou funcionário que esteja se candidatando a um novo emprego. Essa correspondência atesta que você testemunhou pessoalmente algo ou que está certo de um fato. Como regra geral, ele pode ser escrito na forma de uma carta comercial oficial.

estágios

Parte 1 Siga o formato apropriado

1. 
   

   
   Use papel timbrado, se possível. Se você escreve principalmente uma carta com capacidade profissional, é melhor usar o papel timbrado da sua empresa. No entanto, o uso deste último para escrever uma carta pessoal não é recomendado.
   • Por exemplo, você pode usar o papel timbrado da sua empresa para escrever uma carta de atestado para um ex-funcionário testemunhar seu conhecimento e experiência.
   • Além disso, não use o papel timbrado da empresa para sua própria carta se o assunto que você está discutindo não tiver nada em comum com seu trabalho para a empresa.

2. 
   

   
   Escolha uma fonte legível. Para uma carta de atestado, é desejável escolher um tipo de letra mais formal e mais clássico como o Times New Roman. Além disso, este último está disponível em todos os softwares de processamento eletrônico.
   • Você também pode usar fontes padrão Arial ou Helvetica.

3. 
   

   
   
   
   Data sua carta. A primeira linha da missiva deve ser reservada para a data em que você está escrevendo. Se você acha que pode enviá-lo pelo correio por um dia ou dois, tente neste caso para datar. Escreva o mês em letras inteiras, em vez de usar números.
   • Se você estiver usando um modelo de correio profissional em seu software de processamento eletrônico, pode ser necessário inserir a data padrão do dia.

4. 
   

   
   Digite o endereço do destinatário. Coloque o nome completo e o título do destinatário, se conhecido. No entanto, quando sua correspondência for endereçada a uma escola, corporação ou comissão profissional, basta colocar o nome da lentit.
   • Coloque o endereço no formato de bloco, se for um correio profissional, da mesma forma que você o escreve em um envelope. Se você usar um modelo do seu software de processamento eletrônico, esses campos e já estarão configurados por padrão.
   • Primeiro, escreva seu nome e endereço no primeiro bloco, se você não escrever sua carta em papel timbrado. Você indicará o nome e o endereço do destinatário.

5. 
   

   
   
   
   Indique o assunto do. O objeto diz ao destinatário o que é.Isso é muito importante se o seu email não for endereçado a uma pessoa em particular. Quem o abrir, deve saber como enviá-lo ao destinatário.
   • A linha de assunto normalmente será o motivo pelo qual você escreve o correio. Se você escrever para outra pessoa, basta colocar o nome dele como um objeto. Por exemplo, você pode escrever o seguinte: "Carta de Atestado para Corine Leroy. "

6. 
   

   
   Crie seu bloco de assinatura. Pule algumas linhas para deixar espaço para o corpo da carta e continue e formate seu campo de assinatura. Use uma fórmula simples de fechamento, como "sinceramente", desça quatro linhas e digite seu nome e sobrenome.
   • Se você planeja legalizar a cópia original, também é importante incluir um bloco de assinatura. Pesquise na Internet um modelo de bloco de assinatura com firma reconhecida.

Parte 2 Escreva a carta

1. 
   

   
   Envie a carta para a pessoa ou entidade apropriada. Normalmente, em um correio profissional, não é necessário começar com a palavra "caro" na saudação. Para fazer isso, basta colocar o nome da pessoa ou departamento que receberá a carta.
   • Por exemplo, se você escrever uma carta para certificar que cumpriu os requisitos de educação continuada para obter uma licença, você pode escrever "comissão de licenciamento" e, em seguida, fazer dois pontos.
   • Se possível, coloque o nome do serviço ou conselho de administração em questão, em vez de descrever "para quem".
   • Se você escrever uma carta de endosso para outra pessoa, como um ex-funcionário, tente endereçar o destinatário pelo nome, se possível.

2. 
   

   
   Apresente-se, se necessário. Em particular, se o correio for escrito em nome de outra pessoa, apresente-se no primeiro parágrafo. Você pode especificar seu relacionamento com o destinatário e quaisquer certificações aplicáveis ​​que você possui.
   • Como ilustração, se você escrever esta carta para um ex-funcionário, tente começar descrevendo sua função na empresa e há quanto tempo trabalha nela.
   • Se você escrever para si mesmo, seu nome será suficiente para apresentá-lo. Por exemplo, você pode escrever o seguinte: "Eu, Corine Leroy, atesto minha presença no seminário de fim de semana no distrito de Graslin, que ocorreu de 10 a 17 de outubro. Para esse tipo de correspondência, o corpo da carta geralmente não excede uma ou duas frases.

3. 
   

   
   Identifique a pessoa para quem você está escrevendo a carta. Se você escrever uma carta para testemunhar as qualificações profissionais de outras pessoas, deverá fornecer o nome delas logo após a introdução. Também é possível inserir na primeira frase e depois se apresentar.
   • Por exemplo, se você escrever e-mail para um ex-funcionário, poderá escrever o seguinte: "Sou Paul Dubois, presidente da Dubois Motors. Estou escrevendo para testemunhar as habilidades mecânicas de Corine Leroy. "

4. 
   

   
   Forneça fatos ou informações relevantes. No corpo da carta, você deve fornecer amplamente as informações que deseja certificar por meio de correspondência. Dependendo dos seus motivos, isso pode ser limitado a uma frase ou várias páginas.
   • Atenha-se aos fatos e escreva da forma mais clara e consistente possível, usando um tom forte.

5. 
   

   
   Faça uma declaração se você escrever o e-mail para si mesmo. Suponha que você escreva a carta para uma entidade ou organização para atestar algo sobre você. Você deve terminar com uma declaração de que todo o conteúdo é verdadeiro e preciso, tanto quanto você sabe.
   • Por exemplo, sua conclusão pode ser algo como isto: "Pela minha assinatura abaixo, declaro que todas as informações fornecidas acima são, tanto quanto é do meu conhecimento, verdadeiras e corretas. "
   • Esse tipo de sentença é especialmente importante se você planeja legalizar o correio após a assinatura.

Parte 3 Finalize a carta

1. 
   

   
   Leia com atenção. Ortografia e gramática em uma carta de atestado podem ter um impacto sobre sua recepção. Se houver muitos erros de digitação e erros, o destinatário pode não levar você a sério.
   • Verifique também suas informações. A aplicação de uma assinatura em uma carta deixa a autenticidade de todo o conteúdo. Certifique-se de ter escrito números, datas e outros números.

2. 
   

   
   Imprimi-lo. Se você deseja enviá-lo por correio, imprima em papel timbrado ou em papel de alta qualidade. Por favor, não use papel comum para fotocópia, pois não dá uma boa impressão. Se você não tiver papel de boa qualidade, basta comprar uma pequena embalagem na livraria local.
   • Verifique se o correio foi impresso corretamente e se as margens estão adequadas. Deve haver pelo menos uma margem de 2,5 cm de cada lado.
   • Se você tiver várias páginas, não esqueça de numerá-las. O uso do formato digital ajudará o destinatário a confirmar que ele possui todas as páginas.

3. 
   

   
   Assine o correio na presença de um notário, se possível. Nem sempre é necessário autenticar uma carta de atestado, porque em muitos casos, apenas a assinatura é suficiente. Entre em contato com o destinatário para descobrir se a legalização é necessária.
   • A autenticação não autenticada é frequentemente necessária se a carta tiver significado legal. Suponha que você queira enviar uma carta de atestado para certificar que cumpriu os requisitos para obter seu diploma universitário. Nesse caso, uma cópia legalizada pode ser necessária.

4. 
   

   
   Envie seu e-mail para o destinatário. Entre em contato com eles para saber mais sobre como eles querem receber sua carta. Para um documento oficial, é recomendável enviá-lo por correio, se possível. No entanto, alguns destinatários preferem enviar por email ou fax.
   • Se você o enviar por email, imprima-o e assine-o primeiro. Em seguida, digitalize a cópia original para anexar um arquivo PDF da carta assinada.