Como escrever uma carta de confirmação de emprego

Contente

• estágios
• Parte 1 Preparando-se para escrever a carta
• Parte 2 Escrevendo uma carta de confirmação de emprego

Uma carta de confirmação de emprego é um documento oficial geralmente enviado pelo empregador a outra instituição para validar o histórico de emprego de um funcionário. Em geral, essa correspondência é necessária quando uma pessoa solicita um empréstimo, tenta alugar um imóvel ou solicita uma nova posição. Essa carta também é necessária para verificar um histórico de trabalho. Ao escrever uma carta de confirmação de emprego, você deve se apresentar, fornecer informações precisas sobre as funções do funcionário e confirmar o emprego. Lembre-se de usar papel timbrado oficial, forneça suas informações de contato e assine a carta. Convidamos você a continuar lendo para se familiarizar com a redação completa e precisa da carta de emprego.

estágios

Parte 1 Preparando-se para escrever a carta

1. 
   

   
   Determine por que você deseja escrever uma carta de confirmação de emprego. Seu conteúdo e estilo podem variar dependendo do destinatário da carta. Se é uma instituição financeira, é melhor adotar um estilo formal. Você provavelmente precisará incluir informações financeiras, como salários, comissões, aumentos e bônus. Por outro lado, se a carta diz respeito a um funcionário que está se candidatando a um novo emprego, você pode escrevê-la em um estilo amigável e omitir as informações financeiras.
   • Ao entender o objetivo e o escopo da carta, você poderá escrever um documento que atenda exatamente às necessidades do destinatário.

2. 
   

   
   
   
   Identifique a melhor pessoa para escrever a carta. Geralmente, esta carta é escrita pelo empregador em nome do empregado. Nesse caso, é o funcionário que solicita, na sua qualidade de empregador, que lhe emita um certificado de trabalho para uma finalidade específica. Por outro lado, também é possível para um funcionário descrever a própria carta. Nessa situação, o funcionário escreve a carta e pede ao empregador que a assine. Este pode modificá-lo, se necessário. Mas, de um modo geral, cabe ao empregador escrever a carta em nome do funcionário e não o contrário.
   • Se você escrever uma carta para um de seus funcionários, poderá personalizá-la de acordo com seus padrões e controlar o conteúdo. Além disso, a carta terá mais peso porque você é o autor, como empregador. No entanto, é hora de concluir esta tarefa. Como empregador, você provavelmente terá uma agenda cheia. Por outro lado, escrever essas cartas pode ser entediante. No entanto, deve-se reconhecer que geralmente a confirmação das cartas de emprego é curta. Como resultado, a escrita não levará muito tempo, especialmente se você já escreveu essas cartas antes.
   • Se você escrever sua própria carta como funcionário, escolherá mais facilmente as informações a serem reveladas ao destinatário. Além disso, você não precisará informar o seu empregador sobre suas idéias sobre o assunto. Além disso, escrever sua própria carta pode libertá-lo de qualquer pressão em relação aos prazos de preparação da carta. Em outras palavras, seu chefe ficará feliz porque ele não escreverá a carta para você. No entanto, ele ainda precisará assiná-lo e poderá relutar em fazê-lo, considerando o que você escreveu. Nesse caso, você provavelmente terá que reescrever a carta e perder tempo ou pedir ao empregador que a escreva para você.

3. 
   

   
   
   
   Reúna as informações necessárias. Quando você conhece o destinatário, precisará reunir os elementos necessários para escrever a carta na íntegra.
   • Se você é o empregador, considere entrevistar o funcionário para determinar o conteúdo da carta. Em particular, você precisará especificar as informações do destinatário, o objetivo da carta, os pontos a serem incluídos e a data de envio.
   • Se você é o funcionário e precisa escrever a carta pessoalmente, terá todas as informações necessárias, mesmo que precise discuti-las primeiro com seu empregador para descobrir o que ele espera dessa carta. Isso o ajudará a escrever uma carta que atenda aos requisitos do seu empregador e não causará problemas ao assinar.

Parte 2 Escrevendo uma carta de confirmação de emprego

1. 
   

   
   Use papel timbrado da empresa. Para descrever sua carta, leve sempre um papel com o chefe oficial da empresa. Se você é o empregador, tente aplicar esta regra automaticamente. Se você é um funcionário, peça ao seu chefe que use papel timbrado da empresa. Uma carta escrita em um documento desse tipo será mais formal e incentivará o destinatário a confiar no conteúdo.
   • Se você não tiver um papel timbrado, poderá criar um usando o seu computador. O alaúde deve incluir o nome da empresa, endereço, número de telefone e endereço de e-mail. Também deve conter informações sobre o autor da carta, sua função e a data em que a carta foi escrita.

2. 
   

   
   Seja específico, digitando o endereço do destinatário. Se você souber o nome dele, envie-lhe a carta diretamente. Caso contrário, indique o endereço da empresa enquanto menciona o objetivo da carta.
   • Por exemplo, se você souber o endereço e o nome do destinatário, insira-os no cabeçalho. Continue com um formulário de chamada como "caro".
   • Se você não souber o nome do destinatário, envie a carta para um dos departamentos da empresa, indicando o objeto em uma linha. Por exemplo, se você estiver entrando em uma instituição financeira para obter um empréstimo para funcionários, poderá enviar a carta para a filial local dessa instituição. Você pode indicar o objetivo da carta com uma frase como "confirmação da carta de emprego para obter um empréstimo".

3. 
   

   
   Apresente-se. Dedique o primeiro parágrafo da sua carta para explicar quem você é e qual é o objetivo da carta. Você deve indicar sua posição, sua antiguidade na empresa e a duração do seu relacionamento com o funcionário. Mesmo se você for o funcionário, você escreverá a carta do ponto de vista do seu empregador, pois é ele quem a assinará.
   • Por exemplo, você pode escrever: "Meu nome é Robert Martin e sou o diretor de vendas e marketing da ABC. Eu trabalho para esta empresa há 12 anos. Conheço o funcionário há sete anos e sou seu gerente direto por três anos.

4. 
   

   
   Confirme o emprego da parte interessada. Na próxima seção, você resumirá a função do funcionário na empresa. Você indicará, em particular, as datas da mudança do funcionário nas várias funções que ele ocupou, seu cargo atual na empresa, se ele faz parte da equipe temporária ou permanente e ainda está praticando. É neste parágrafo que você incluirá as informações financeiras do funcionário, se necessário.
   • Aqui está um exemplo do que você pode escrever. "Confirmamos que o funcionário trabalha na ABC Company há sete anos, a partir de 7 de setembro de 2003. Ele é assistente permanente de vendas desde 7 de janeiro de 2011".
   • Aqui está outro exemplo. "Certificamos que o funcionário trabalha na ABC Company há sete anos, de 7 de setembro de 2003 a 7 de janeiro de 2011. Durante esse período, ele ocupou o cargo de gerente de vendas assistente em período integral. e ele recebeu um salário anual de € 65.000. "

5. 
   

   
   Resuma as tarefas da parte interessada. Neste parágrafo, você descreverá as funções do funcionário na empresa. Essas informações serão muito úteis se você escrever uma carta sobre alguém se candidatando a outro emprego. Embora uma carta de confirmação de emprego seja diferente de uma carta de recomendação, é sempre bom incluir apreciações favoráveis ​​ao assunto. Isso melhorará sua reputação como empregador e ajudará seu funcionário a encontrar um novo emprego, propriedade ou empréstimo.
   • Aqui está um exemplo deste parágrafo. "Na empresa ABC, o funcionário foi inicialmente responsável pela venda de radiadores em Provence. Ele ocupava um cargo de gerência e era responsável por uma equipe de sete a nove pessoas. Suas responsabilidades incluíam garantir a satisfação do cliente, processar suas reclamações e reportar trimestralmente à sede da empresa as tendências de vendas em sua região. "

6. 
   

   
   Não comunique informações confidenciais ou ilegais sobre o funcionário. A maioria dos países possui leis relativas à natureza das informações que uma empresa pode divulgar sobre seus funcionários a um empregador em potencial. Alguns regulamentos permitem que você forneça informações sobre um funcionário apenas com o consentimento dele. Outros praticamente não oferecem oportunidade para um empregador divulgar algo sobre seus funcionários, desde que sejam honestos e de boa fé. Antes de divulgar informações confidenciais, revise as leis do seu país a esse respeito. Para obter mais amostras, visite este site.
   • Por exemplo, no Alasca (EUA), um empregador pode fornecer informações sobre desempenho no trabalho. Ele não será responsabilizado até que, consciente ou intencionalmente, divulgue informações falsas ou enganosas ou informações que violem os direitos civis do funcionário.
   • Outro exemplo é dado pelo estado de Connecticut, onde o empregador pode revelar qualquer informação verdadeira.

7. 
   

   
   Dê seus detalhes ao destinatário. O último parágrafo da sua carta deve conter informações sobre as informações de contato do empregador. É necessário incluir essas informações para permitir que o destinatário entre em contato com você em caso de necessidade. Certifique-se de especificar que o destinatário pode fazer isso.
   • Aqui está um exemplo. "Se você tiver alguma dúvida ou quiser mais informações, não hesite em ligar para (555) 555-5555 ou escrever para o seguinte endereço de e-mail: [email protected]. "

8. 
   

   
   Assine a carta e envie-a. Quando a sua carta estiver completa, você deve fechar e assinar. Você pode entregá-lo diretamente à parte interessada ou enviá-lo ao destinatário.
   • Conclua sua carta com uma cortesia, por exemplo: "Peço que adore, senhora, meus melhores cumprimentos".
   • Sempre assine sua carta com sua assinatura oficial e sua posição dentro da empresa.
   • Certifique-se de fazer as verificações adequadas e ter os carimbos oficiais carimbados de acordo com os padrões que sua empresa aplica para esse tipo de carta.