Como escrever uma carta de solicitação de patrocínio

Contente

• estágios
• Parte 1 Preparando-se para solicitar um patrocínio
• Parte 2 Estruturando a carta
• Parte 3 Aperfeiçoando o conteúdo

Se você deseja convencer alguém a patrocinar seu projeto, envie uma carta de patrocínio para incentivá-lo a ajudá-lo. Também deve descrever claramente os benefícios que ele obterá, se ele aceitar sua solicitação. Escrever uma carta adequada pode fazer toda a diferença entre uma solicitação levada em consideração e outra que não foi atendida.

estágios

Parte 1 Preparando-se para solicitar um patrocínio

1. 
   

   
   Defina seus objetivos. O que você deseja alcançar enviando sua carta de patrocínio? Seja específico. O que você espera do seu potencial patrocinador? Para que serve o patrocínio e por que é tão importante? É necessário responder a essas perguntas antes de começar a escrever sua carta.
   • De fato, uma carta de patrocínio deve ser precisa e bem direcionada. Se a carta for muito vaga ou você não explicar os detalhes do seu projeto, você pode não alcançar seu objetivo.
   • Explique a importância de realizar seus objetivos. O impacto de um pedido de patrocínio será reforçado se for escrito em um tom objetivo ou apaixonado. Trata-se de convencer o leitor a gastar tempo ou dinheiro com sua causa, talvez explicando como você ajuda alguém ou a comunidade.

2. 
   

   
   
   
   Faça uma lista de empresas que podem estar interessadas em seu aplicativo. Quem poderia estar motivado para ajudá-lo a realizar seu projeto? Pode haver um líder de negócios que tenha um motivo pessoal para ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Pode haver uma organização sem fins lucrativos que já tenha apoiado missões como a sua. Quem contribuiu para a realização de eventos semelhantes? Você precisa pesquisar essas perguntas.
   • Não se esqueça de incluir em sua lista empresas ou pessoas com quem você já conheceu ou já trabalhou antes, você ou um de seus funcionários. Nunca subestime o valor dos relacionamentos pessoais.
   • Não negligencie as pequenas empresas ou aquelas que realmente não têm presença. Eles podem estar dispostos a ajudá-lo também.Não esqueça que você pode fazer um ponto de vista local. Uma empresa local geralmente vê uma vantagem em manter relacionamentos com as comunidades da região.
   • Se você trabalha em equipe, envolva todos, espalhando as empresas entre seus funcionários e fazendo com que cada um entre em contato com vários deles.

3. 
   

   
   
   
   Determine o que você está procurando Um patrocínio pode assumir várias formas. Antes de descrever sua carta, você deve saber o que vai perguntar.
   • É possível receber doações em dinheiro ou em espécie. Uma doação em espécie significa que, em vez de doar dinheiro, a empresa oferece materiais ou produtos que serão utilizados durante o evento. Às vezes, pode ser um serviço e não bens materiais.
   • Você pode estar interessado em ser voluntário em vez de receber dinheiro. De qualquer forma, você precisará ser claro e específico sobre o que está procurando.

4. 
   

   
   Formule suas propostas. Muitas vezes, uma carta de patrocínio permite que você fixe a quantidade de ajuda solicitada. Assim, algumas empresas podem ajudá-lo, mesmo que seus recursos não sejam tão importantes quanto os das grandes multinacionais.
   • Defina seus níveis de patrocínio. Você deve descrever claramente os diferentes benefícios obtidos com base no nível de patrocínio. As pessoas que dão mais devem receber mais favores.
   • Entre os benefícios que você pode oferecer, considere a publicação on-line de um banner ou anúncio para a empresa ou patrocinador. Esta publicação pode incluir o logotipo da empresa, que também pode aparecer nos materiais promocionais ou nos programas de eventos em questão.

5. 
   

   
   Identifique o destinatário da sua carta. Nunca use em sua carta de acompanhamento a expressão impessoal "a quem tem razão".
   • Muitas vezes, é melhor enviar a carta ao chefe da empresa em questão ou ao diretor de recursos humanos. Você deve ligar para a empresa ou visitar o site deles para encontrar a pessoa responsável pelas doações. Não tente adivinhar. Para ser eficaz, a carta de patrocínio deve necessariamente ser endereçada à pessoa certa. Digite o nome e o título do destinatário corretamente.
   • Para não perder tempo, determine se a organização publicou diretrizes para doações de caridade e escreva sua carta com essas diretrizes em mente.

Parte 2 Estruturando a carta

1. 
   

   
   Examine os modelos de cartas de solicitação de patrocínio. Você pode encontrar esses modelos na internet. Alguns sites estão pagando, mas muitos são gratuitos. Você deve revisar essas cartas para ter uma idéia sobre a forma e o conteúdo.
   • No entanto, evite seguir seu exemplo à risca. Você precisa adaptar e personalizar seu e, dependendo do destinatário, para evitar escrever em um estilo muito estereotipado.
   • Por exemplo, se você souber que um líder apoia sua causa, escreva para ele pessoalmente. Você precisará conhecer o histórico das pessoas ou empresas para as quais está se candidatando e também precisará dar um toque pessoal às suas cartas.

2. 
   

   
   Escolha o tom apropriado. O tom da sua carta será adaptado ao destinatário. No entanto, você ainda precisará se expressar de maneira formal e desconhecida, pois esse é um aplicativo de patrocínio.
   • Use um papel timbrado oficial com o logotipo e o nome da sua organização. Assim, sua carta terá uma aparência oficial. Se você está solicitando um patrocínio para si mesmo, sempre pode criar um papel timbrado com seu nome na parte superior, com uma boa fonte.
   • Se você estiver escrevendo para uma empresa ou outra organização, seja o mais formal possível para ter um impacto melhor. Se você é um membro da família ou um amigo, pode adotar um estilo menos formal, mas evite parecer casual ou desrespeitoso. Um e-mail rápido escrito provavelmente não terá nenhum efeito em ambos os casos.

3. 
   

   
   Apresente sua carta como carta comercial. Uma carta típica de patrocínio é geralmente apresentada como uma carta comercial. Você deve usar a estrutura correta para manter uma aparência oficial.
   • Comece a carta escrevendo a data, depois o nome e o endereço do doador.
   • Pule uma linha e escreva a seguinte chamada: "Caro xxx", seguido por uma vírgula.
   • Seja breve. O e deve caber em uma página. Geralmente, as pessoas raramente têm tempo para ler cartas longas. A maioria das pessoas solicitadas fornece apenas um minuto para ler sua solicitação. Portanto, além da brevidade, certifique-se de ser conciso e claro.
   • Envie sua solicitação por correio normal. Uma solicitação de email sugerirá que você não deu a seriedade a esse tipo de email.

4. 
   

   
   Termine sua carta com uma cortesia. Conclua seu agradecimento ao destinatário pelo interesse que ele trouxe para sua solicitação. Separe seus parágrafos e deixe espaço suficiente para sua assinatura manuscrita.
   • Use com uma fórmula de cortesia como: "Peço-lhe que elogie, caro senhor, a expressão da minha distinta consideração. Em seguida, escreva seu nome e título. Assine a carta pessoalmente.
   • Inclua anexos. Lembre-se de anexar um folheto impresso para apresentar sua organização ou projeto. Isso dará ao seu aplicativo mais credibilidade e incentivará o destinatário a apoiá-lo.
   • Da mesma forma, se sua organização recebeu cobertura da mídia, você pode incluir cópias dos artigos que enviou para mostrar suas realizações.

Parte 3 Aperfeiçoando o conteúdo

1. 
   

   
   Escreva uma boa introdução. No primeiro parágrafo da carta, você terá que se apresentar ou à sua organização e fornecer detalhes de sua atividade. Não vire a panela. Em vez disso, procure a atenção do leitor desde o início.
   • Não presuma que o leitor o conhece ou o que sua organização faz. Explique esses pontos claramente. Comece com uma descrição da organização, se for uma carta enviada por uma organização ou por você, se o patrocínio lhe interessar pessoalmente. Por exemplo, você pode escrever que "associação X é uma organização sem fins lucrativos envolvida em reintegração social "etc.
   • Destaque imediatamente algumas realizações para esclarecer ao destinatário que o patrocínio é seguro. Indique de forma inequívoca e precisa para que os fundos serão usados.
   • Você deve expressar diretamente seu pedido de patrocínio e explicar os motivos no primeiro parágrafo ou no segundo.

2. 
   

   
   Dê detalhes dos benefícios oferecidos. Para ajudá-lo, seus potenciais clientes precisam ter interesse em fazê-lo. Assim, nos parágrafos seguintes da carta, mostre claramente os benefícios. Esses são os benefícios que beneficiarão os doadores, e não aqueles que você se beneficiará.
   • Se você oferecer espaço publicitário aos doadores, forneça detalhes do método que você pretende aplicar. Portanto, seja muito específico. O evento será televisionado? Qual será o número de participantes? Haverá personalidades entre os presentes? Indique também se outras grandes empresas ou concorrentes estão patrocinando seu evento.
   • Oferecer várias possibilidades para os clientes. Eles apreciarão a oportunidade de escolher uma fórmula que atenda às suas necessidades ou ao seu orçamento.

3. 
   

   
   Apresente evidências para convencer seus leitores. Você pode incluir alguns números, o número de participantes ou a demografia dos beneficiários.
   • Também não se esqueça de incluir brevemente um argumento para mover o leitor, por exemplo, o impacto do evento para melhorar a situação de uma pessoa desfavorecida.
   • Explique como você expressa sua gratidão aos seus benfeitores. Você pode permitir que eles instalem espaço publicitário durante o evento em troca de seu patrocínio.
   • Dê os detalhes essenciais do acordo de patrocínio. Assim, o potencial doador poderá tomar uma decisão informada. Não se esqueça de incluir informações sobre seus detalhes. Você também pode anexar um envelope carimbado com seu endereço para incentivar o destinatário a responder. Não esqueça de indicar o prazo.
   • Peça aos doadores que escolham sua fórmula de reconhecimento. Por exemplo, como citá-los ou expressar sua gratidão. Ofereça oportunidades, mas nunca faça suposições. Perguntar.

4. 
   

   
   Introduzir o cone do evento. É para fornecer detalhes concretos a favor da sua organização ou evento.
   • Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta em nome de uma instituição de caridade, deve apresentar a essa organização a data de sua criação, a composição do conselho executivo, os destinatários dos serviços prestados, as realizações realizadas e as distinções que a organização fez. pergunta recebida.
   • Demonstre, mas não finja. Não basta dizer que a organização ou evento é excelente ou importante. Em vez disso, tente convencer seu correspondente, apresentando detalhes e evidências para demonstrar suas afirmações. Em geral, evidências impressionantes são mais convincentes do que um longo discurso.

5. 
   

   
   Acompanhe pessoalmente. Se você acabou de enviar uma carta para uma empresa, não poderá criar um relacionamento personalizado. Uma carta de patrocínio é uma excelente fórmula; no entanto, é melhor seguir sua solicitação de maneira mais pessoal.
   • Se você não receber uma resposta após dez dias, poderá ligar para o seu correspondente ou visitá-lo. No entanto, não esqueça que muitos gerentes estão muito ocupados e não admitem ser incomodados. Portanto, pense primeiro em ligar para pedir uma entrevista ou informação.
   • Certifique-se de ficar animado com o seu projeto. Evite mencionar elementos desencorajadores. Não dê a impressão de pedir o emblema ou tentar fazer com que o correspondente se sinta culpado por fazer uma doação.
   • Mesmo se a resposta for evasivamente, não hesite em acompanhar de qualquer maneira. Não comece imediatamente após enviar sua carta e não insista em arriscar perturbar seu potencial doador.
   • Nunca seja presunçoso. Não presuma que seus correspondentes sempre concordarão em conhecê-lo ou fazer uma doação. Apenas agradeça pelo tempo que lhe deram.
   • Não se esqueça de enviar uma carta de agradecimento se você receber um patrocínio.

6. 
   

   
   Revise seu e. Você pode acabar com suas chances de sucesso se não reler sua carta. Você não será sério se enviar uma carta cheia de erros ortográficos ou gramaticais. Por que uma pessoa gostaria de participar de um evento não profissional?
   • Verifique a pontuação. Muitas pessoas não sabem como usar vírgulas ou apóstrofos. Neste ponto, os pequenos detalhes são de grande importância.
   • Imprima uma cópia da sua carta e releia-a após algumas horas. Às vezes, observando seu e na tela, você pode não detectar nenhum erro.
   • Certifique-se de usar um envelope apropriado e franqueie sua carta corretamente.

7. 
   

   
   Aqui está um exemplo de uma carta.

Seu cabeçalho (se houver)
Data: ____
Endereço: _________
_________________
_________________


Prezado Sr. / Sra. / Senhorita _______

Recentemente, fui convidado a participar da competição preliminar pelo título de "Miss França". Ao participar dessa competição regional, eu teria a chance de ser escolhido para representar nossa região na competição nacional da seleção "Miss France".

Gostaria de expressar minha gratidão por seu apoio e, por favor, solicite que você patrocine minha inscrição para a eleição "Miss Aquitaine". Entre 20 e 50 candidatos participarão deste concurso de beleza. Este evento será transmitido ao vivo pela televisão regional. Será seguido por cerca de duzentos a trezentos mil espectadores. Aqueles que patrocinam minha inscrição serão mencionados durante a competição e em futuras publicações do site dos organizadores.

O valor da doação é variável. Você pode me ajudar escolhendo uma das seguintes fórmulas, que consistem na publicação de itens sobre o seu negócio:

____ €, seu nome, descrição e logotipo,

____ €, seu nome e descrição,

____ €, seu nome e seu logotipo,

____ €, seu nome.

Se você aceitar meu pedido, entre em contato comigo em ___________________.

Por favor, aceite, senhor, a garantia da minha mais alta consideração.


"Sua assinatura".

"Seu nome".