Como escrever uma carta de recomendação para um inquilino

Contente

• estágios
• Parte 1 Coletar informações
• Parte 2 Escreva a carta

Quando um inquilino decide mudar, ele pode solicitar uma carta de recomendação. Essa missiva não precisa ser muito explícita. Dito isto, é necessário mencionar se o inquilino foi pontual no pagamento do aluguel, se cuidou do local e se respeitava os demais. Se o inquilino teve uma atitude ruim, considere não escrever uma carta de recomendação, pois uma carta desfavorável pode expor você a responsabilidade legal. Muitas vezes, no negócio de aluguel, você terá que responder a uma solicitação de aluguel de um futuro proprietário ou empresa de controle. Nesse caso, é melhor usar um formulário de autorização assinado pelo solicitante que permita publicar informações relacionadas ao seu histórico de aluguel. Para tal solicitação, as perguntas feitas devem ser respondidas com precisão, em vez de fornecer informações adicionais desnecessárias.

estágios

Parte 1 Coletar informações

1. 
   

   
   Confirme a duração do aluguel. Um futuro proprietário desejará saber há quanto tempo o indivíduo é seu inquilino. Procure sua papelada para encontrar as datas. Você deve ter uma cópia dos contratos de aluguel que a pessoa assinou.
   • Se você não possui documentos, consulte seus extratos bancários. Verifique os meses em que você efetuou depósitos de aluguel em sua conta.

2. 
   

   
   Mencione se o inquilino pagou o aluguel a tempo. Um futuro proprietário também desejará conhecer a estabilidade do inquilino. Portanto, verifique suas declarações para ver se ele pagou a tempo e totalmente.
   • Caso contrário, mencione o atraso que ele sofreu no pagamento do aluguel. Você teve que insistir ou convocá-lo por escrito para pagar o aluguel atrasado?

3. 
   

   
   
   
   Verifique se as reclamações foram registradas. Sua carta de recomendação também deve mencionar se você recebeu reclamações sobre o inquilino em questão, especialmente de outros inquilinos. Se houver reclamações, mencione os motivos.
   • Pense também na polidez demonstrada pelo seu inquilino quando falou com ele. Ele estava entendendo ou zangado? Ele enfrentou os problemas?
   • Fique atento a reclamações sobre animais de estimação. Muitos proprietários de imóveis relutam em alugar para pessoas com animais de estimação. Houve alguma reclamação sobre o cão de um inquilino ou outro animal de estimação?

4. 
   

   
   Verifique as instalações. Você também deve mencionar em sua carta se o inquilino deixou as instalações em boas condições. Foi limpo? Você é obrigado a fazer reparos? O inquilino teria causado uma infecção parasitária? Diga ao inquilino que deseja inspecionar as instalações antes de escrever a carta de recomendação.
   • Enquanto o inquilino ainda vive em casa, você deve mantê-lo informado antes de entrar no apartamento. Verifique os requisitos legais do seu país para aviso prévio.

5. 
   

   
   
   
   Recuse-se a escrever uma carta de recomendação desfavorável. Escrever essa carta pode causar problemas. Por exemplo, o inquilino pode ficar com raiva por a carta não ser favorável a ele. Além disso, ele pode contestar a precisão das informações que você forneceu e argumentar que a natureza desfavorável de sua carta o impediu de encontrar um apartamento.
   • Você pode se recusar a escrever uma carta de recomendação, que geralmente é a melhor solução para essa situação.
   • Da mesma forma, você não deve dar a um inquilino ruim uma carta de recomendação favorável. Se você mente para um proprietário em potencial, pode ter que responder em tribunal.

Parte 2 Escreva a carta

1. 
   

   
   Faça a formatação da carta. Escreva sua carta no formato de uma carta comercial padrão. Se você tiver um cabeçalho, poderá usá-lo ao imprimir a carta. Caso contrário, insira seu endereço na parte superior da carta.
   • Adote uma fonte legível para a maioria das pessoas. Arial ou Times New Roman, tamanho 12 a 14, é aceitável.

2. 
   

   
   Inserir uma saudação. Você provavelmente não sabe para quem o inquilino mostrará a carta. Como resultado, você deve escrever a fórmula A quem como uma saudação. Coloque dois pontos após a saudação.

3. 
   

   
   Declare os fatos. Sua carta não precisa ser longa. Se você tiver a oportunidade, escreva um único parágrafo no qual faça o retrato do inquilino com base nas informações coletadas. Se você teve uma disputa com um inquilino, pode ser necessário um segundo parágrafo.
   • Por exemplo, você pode escrever: Por isso, recomendo Jean Dupont, meu inquilino desde abril de 2012 em Marselha. Ele era um bom inquilino que sempre pagava o aluguel a tempo e totalmente. Eu nunca registrei nenhuma reclamação sobre ele. Ele mantém seu apartamento limpo e sinaliza os reparos necessários no momento apropriado. Certamente vou alugá-lo de novo no meu apartamento e pretendo reembolsar seu depósito integralmente. .
   • Se houver informações adversas a serem compartilhadas, revise o parágrafo acima. Por exemplo, você poderia dizer: John geralmente é um bom inquilino. No entanto, em junho de 2012, recebi uma reclamação sobre o latido de seu cachorro. Mas depois de uma discussão com ele, não tive mais nenhum problema com ele.

4. 
   

   
   Peça à pessoa para entrar em contato com você se tiver alguma dúvida. Você deve informar o potencial proprietário como ele pode entrar em contato com você. Deixe seu número de telefone e endereço de e-mail, se você tiver um.
   • Você pode escrever: Para obter mais informações sobre esse inquilino, entre em contato comigo pelo telefone 5555-4444 ou pelo e-mail [email protected].

5. 
   

   
   Conclua sua carta. Coloque: Aceite, senhor ou senhora, a expressão dos meus sentimentos distintos, então deixe cerca de quatro linhas vazias. Escreva seu nome agora. Não se esqueça de entrar na parte vazia usando uma caneta azul ou preta.

6. 
   

   
   Evite ser muito indulgente com o inquilino. Se você se desculpar com um inquilino, os proprietários em potencial podem suspeitar que você está tentando se livrar de um inquilino problemático e que os méritos que você está vangloriando são bons demais para ser verdade. Em vez disso, atenha-se aos fatos e escolha um idioma neutro.
   • No entanto, seja honesto. Se você mentir, o futuro proprietário poderá processá-lo por falsas declarações.

7. 
   

   
   Revise sua carta. Deixe a carta de lado por um momento e depois volte com idéias mais claras. Você deve corrigir quaisquer erros, como erros gramaticais, erros de digitação ou omissões.
   • Leia a carta em voz alta. Essa é uma boa técnica para detectar erros.

8. 
   

   
   Envie a carta. O inquilino pode solicitar que você envie a carta diretamente ao futuro proprietário. No entanto, é muito provável que ele peça. De qualquer forma, faça uma cópia da carta que você guardará antes de enviá-la.
   • Você pode esperar que seu inquilino leia a carta de uma maneira ou de outra. Por exemplo, se o locatário não tiver um aluguel negado, ele certamente desejará saber o motivo.Pode ser que o proprietário lhe diga que a carta de recomendação que você escreveu sobre ele não é conclusiva.
   • Por esse motivo, você pode mostrar a carta a ele caso haja alguma informação adversa. Você pode discutir com seu inquilino a possibilidade de ignorar a carta de recomendação.