Como preencher um recibo

Contente

• estágios
• Parte 1 Concluindo um recibo
• Parte 2 Entendendo a lealdade e os principais elementos de um recibo

Um recibo é um aviso de recebimento por escrito que atesta que uma quantia em dinheiro ou um bem específico foi recebido. Se você administra uma empresa ou faz uma venda, é recomendável ter um recibo que você e seu comprador podem usar para manter suas contas. Portanto, o recebimento será considerado um contrato entre o comprador ou o vendedor e você, além de permitir que você acompanhe as várias despesas efetuadas.

estágios

Parte 1 Concluindo um recibo

1. 
   

   
   Compre recibos de papel carbono para acelerar o processo. Se você preencher seus recibos manualmente, considere comprar um bloco de recibos de papel carbono. Graças a isso, ao preencher um recibo, você terá duas cópias prontas, uma para você e a outra para o cliente.
   • Os recibos de papel carbono também são frequentemente rotulados e carregam as informações necessárias para um recibo em dinheiro. Caso contrário, eles apresentarão um modelo que você pode preencher de forma clara e correta.

2. 
   

   
   Complete todos os recibos manuscritos com uma caneta de tinta preta. Para garantir que seu recibo seja legível, preencha-o usando uma caneta de tinta preta. Seu recibo deve ser um registro permanente e, para fazer isso, evite preenchê-lo com um lápis ou canetas coloridas que podem desaparecer com o tempo.
   • Ao preencher um recibo manualmente, descreva-o gordo e legível para facilitar a leitura. Se você estiver usando recibos de papel carbono, pressione a ponta da caneta enquanto escreve para fazer a tinta aparecer na segunda ou terceira cópia.

3. 
   

   
   
   
   Use um carimbo. Você pode usar um carimbo impresso da sua empresa ou recibos em branco pré-impressos com o nome da sua empresa. Para dar um caráter mais formal aos recibos, você deve afixar o carimbo da sua empresa. Você também tem a opção de usar recibos pré-impressos com o logotipo e o nome da sua empresa. Isso indicará claramente ao cliente que os produtos são da sua empresa ou empresa e é uma referência útil se o recibo for usado no futuro.

4. 
   

   
   Integre todas as informações necessárias para recebimentos de vendas. Se você preencher um recibo manualmente ou criar uma cópia em um documento em um computador, será necessário incorporar elementos básicos, como:
   • os detalhes do vendedor
   • os detalhes do comprador
   • a data em que a transação foi feita
   • os detalhes sobre o produto
   • o valor da transação
   • o método de pagamento
   • a assinatura do vendedor e a do comprador

5. 
   

   
   
   
   Verifique se você tem todas as informações. Verifique se você possui todas as informações necessárias para um recibo de aluguel. Um recibo de aluguel é necessário para um inquilino se este pagar com dinheiro ou cheque bancário e desejar acompanhar esses pagamentos. Também é útil para o proprietário, pois serve como prova do aluguel cobrado. Além disso, alguns países exigem que os proprietários emitam recibos de aluguel aos inquilinos. Se você estiver tentando emitir um recibo de aluguel para seu inquilino ou senhorio, verifique se ele contém as informações básicas abaixo:
   • a soma total do aluguel pago
   • a data em que o pagamento foi feito
   • o nome completo do inquilino
   • o nome completo do proprietário
   • endereço do alojamento alugado
   • o período de pagamento do aluguel
   • o método de pagamento usado (cheque, dinheiro, etc.)
   • a assinatura do inquilino e a do proprietário

6. 
   

   
   Lembre-se de imprimir uma cópia do recibo gratuitamente. Se você deseja criar recibos impressos para sua empresa ou negócio, lembre-se de que existem várias cópias de recibos disponíveis gratuitamente na Internet. Basta imprimi-los e carimbá-los com o nome da sua empresa para personalizá-los para suas transações diárias.

Parte 2 Entendendo a lealdade e os principais elementos de um recibo

1. 
   

   
   Entenda a validade de um recibo. Os recibos são muito importantes porque permitem que você acompanhe sua renda para fins fiscais. Guarde todos os seus recibos, especialmente se você administra uma empresa, pois precisará justificar suas despesas em suas receitas fiscais. Se você é responsável por uma empresa, ainda precisará emitir um recibo para seus clientes e a maioria das empresas fornecerá um recibo para suas compras.
   • Quando você compra itens caros ou oferece serviços caros, é absolutamente importante que você receba um recibo. De fato, é uma medida de precaução que, no caso de problemas legais relacionados à transação, ambas as partes possam mostrar o recebimento como prova em tribunal.

2. 
   

   
   Lembre-se de que geralmente existem quatro tipos de recibos. Teoricamente, você pode preencher um recibo para quase todas as transações realizadas, seja o aluguel, serviços de paisagismo ou cortes de cabelo. Geralmente, existem quatro tipos de recibos que serão emitidos a você pelo menos uma vez quando você faz vendas ou compras.
   • Um recibo de pagamento: para processar uma transação, a pessoa que vende um item emitirá um recibo de pagamento. Este último deve incluir uma referência, a data de emissão e o valor cobrado. Se o pagamento foi feito em dinheiro, deve haver uma nota informando isso. No entanto, se o pagamento for feito por cheque ou ordem de pagamento, deve haver uma referência ao número da ordem de pagamento ou ao número do cheque. No caso de a transação ter sido paga via cartão de crédito, o tipo de cartão usado deve ser mencionado (Visa, MasterCard, Skrill) e os últimos quatro dígitos deste último.
   • Um recibo médico: é uma fatura que justifica a compra de produtos médicos, como medicamentos, receita médica ou instrumento cirúrgico. Esse tipo de recibo deve incluir detalhes como o código de diagnóstico, a data e a hora da consulta e o valor total pago.
   • Um recibo de venda: você certamente receberá esse tipo de recibo toda vez que fizer compras e, se administrar uma empresa, emitirá um recibo de venda a um cliente assim que entregar os produtos em questão. O recibo será usado como comprovante de compra e deve incluir detalhes como a data em que a venda foi feita, o valor arrecadado, o nome e o preço dos produtos e a identidade da pessoa que gerencia a transação.
   • Um recibo de aluguel: esse tipo de recibo será emitido ao inquilino pelo proprietário. Servirá como prova de que o inquilino pagou o aluguel e deve incluir os nomes do proprietário e do inquilino, o endereço do apartamento alugado, o período de cobrança, o valor do aluguel, bem como as datas de entrada em vigor e vencimento do contrato de locação. .
   • Se você vender ou comprar acessórios on-line, receberá ou receberá um recibo eletrônico. Os recibos eletrônicos são, de fato, recibos digitais que contêm as mesmas informações disponíveis em um recibo de pagamento comum e justificam a compra de produtos ou acessórios feitos na internet.

3. 
   

   
   Entenda os principais elementos de um recibo de cliente e fornecedor. Para os fins deste artigo, focaremos nos recibos de pagamento trocados entre um fornecedor e um cliente. Como fornecedor de um serviço ou produto, você precisará emitir um recibo que contém as informações essenciais.
   • Os detalhes de contato do fornecedor: nesse nível, deve haver no topo do recibo o nome do fornecedor (ou de sua empresa), seu endereço, seu número de telefone ou seu endereço. Você também deve incluir o nome do gerente da loja ou do proprietário da empresa ou empresa.
   • Informações de contato do fornecedor: inclui o nome completo do cliente ou verniz.
   • A data da transação: este é o dia, o mês e o ano em que a transação foi feita. Esta informação será útil durante os procedimentos fiscais.
   • Detalhes do produto: Nesse nível, você deve escrever uma breve descrição dos serviços oferecidos ou dos produtos vendidos, incluindo o nome, a quantidade, a referência do produto e qualquer outra informação que identifique o produto. Este último item será muito útil se você precisar se lembrar da venda no futuro.
   • O valor da transação: Divida o valor total da transação, apresentando o preço inicial do produto, os impostos, os custos trabalhistas, bem como as promoções ou descontos feitos. Essa decomposição de preços validará ainda mais a venda e a tornará única.
   • Forma de pagamento: notifique a forma de pagamento usada pelo cliente. Isso pode ser em dinheiro, por cheque, via cartão de débito ou crédito.
   • A assinatura do fornecedor e do cliente: uma vez que o recibo tenha sido preparado ou impresso e o cliente tenha pago, você deve agora colocar na parte inferior do recibo uma nota "paga" e solicitar ao cliente que assine sua assinatura. Você também pode assinar uma cópia do recibo para sua conveniência e mantê-la em seus registros.