Como se manter organizado

Contente

• estágios
• Parte 1 Mantendo bons hábitos
• Parte 2 Simplificando a vida
• Parte 3 Persista nos seus bons hábitos

Demorou tanto tempo para organizar seu quarto e cada armário, mas você levou apenas alguns dias para se recuperar de seus maus hábitos. Você sai correndo da sala depois de colocar algo no cache e prometendo guardá-lo adequadamente mais tarde. As crianças chegam da escola e guardam suas roupas no armário ou jogam no chão, em vez de pendurá-las. Pouco a pouco, os livros não são mais armazenados e acabam se arrastando por toda parte. Uma coisa é aprender a arrumar, mas outra é manter-se bem organizado diariamente.

estágios

Parte 1 Mantendo bons hábitos

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   Armazene o mais rápido possível o que você usou. É uma das maneiras mais fáceis de se manter organizado. É obviamente ótimo se você arrumar seu interior, seu espaço de trabalho ou qualquer coisa em sua vida que precise ser recolocada no lugar, mas isso não significa muito se toda vez que você voltar para casa, jogar fora onde suas chaves, seu e-mail, o guarda-chuva ou muitos outros itens estão cansados ​​e você planeja arrumar mais tarde. Se você fizer um esforço consciente para arrumar o mais rápido possível, fará uma grande diferença: tudo será muito mais arrumado e você se sentirá melhor.
   • Obviamente, seremos realistas o suficiente para não esperar que você coloque suas coisas de volta quando sair para o trabalho ou quando voltar para casa. Colocar uma caixa vazia perto da entrada principal pode ajudá-lo muito, para que você possa encher alguns itens sabendo que precisa guardá-los o mais rápido possível. No entanto, você não deve sobrecarregar esse armário: defina o objetivo de esvaziá-lo regularmente e classificá-lo a cada 12 ou 24 horas.
   • O maior problema está na sua cabeça. Você provavelmente pensa que não tem energia para organizar suas correspondências ou desembrulhar sua mochila, mas se acha que vai gastar cinco minutos guardando as coisas, verá que a tarefa é bastante administrável. E quanto mais você deixar as coisas obsoletas, mais difícil isso parecerá para você.

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   Faça sua cama quando acordar. Isso pode parecer anedótico, mas se você fizer esse esforço, poderá se organizar. Uma cama quebrada é um sinal de uma vida bagunçada e, quanto mais cedo você arrumar a cama, mais se sentirá capaz de enfrentar o seu dia. Ver uma cama bem arrumada antes de começar suas tarefas diárias pode fazer você se sentir como se tivesse colocado sua vida em ordem e capaz de lidar com o seu dia. É mais do que provável que o resto do seu quarto tenha caos se você não arrumar sua cama e não conseguir manter a organização da maneira que gostaria.
   • Ao deixar a cama desfeita, você também deixa as roupas empilhadas no chão, deixa a maquiagem cair sobre a penteadeira e a pilha de papéis se acumula na mesa. Se sua cama estiver pronta, você verá um sinal que lhe dirá que o resto do quarto estará na cama, tão arrumado.

3. 
   

   
   
   
   Faça uma lista de coisas para fazer durante o dia. Você deve definir o objetivo de criar uma lista de tarefas no início de cada dia. Isso definirá suas prioridades, motivará e orgulhará você de ter realizado o que deveria fazer. No entanto, a lista de coisas a fazer não funciona para todos, portanto você não deve se sentir obrigado a seguir literalmente o que o ou outros sites solicitam que você faça. Você pode encontrar um modo de listagem que combina com você e cumpri-lo. Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao fazer suas listas.
   • Considere fazer uma lista semanal de coisas a fazer. Fragmente a lista em coisas que devem ser feitas todos os dias para que você não se sinta sobrecarregado com tudo o que precisa ser feito. Você fará muito melhor nesta longa lista se decidir fazer apenas três coisas na segunda-feira, por exemplo.
   • Anote as "Três coisas a fazer" do dia. Estes são os que você realmente deve ter feito para se sentir melhor e seguir em frente. Não comece com algo fácil e agradável, como querer ligar de volta para um amigo, quando houver coisas mais urgentes a fazer, como cuidar de suas contas.
   • Não se sinta obrigado a escrever todas as pequenas coisas que você precisa fazer. Na realidade, isso só vai te exceder ainda mais. Se suas tarefas mais fáceis forem lembradas e você as concluir sem problemas, você se sentirá melhor ao eliminá-las da sua lista.
   • Não faça uma lista de comprimento insuperável. Você deve manter o que terá tempo para fazer, embora sua lista também possa mencionar coisas menos urgentes, mas que você gostaria de realizar esta semana. Você se sentirá desmoralizado e oprimido se escrever quarenta tarefas diferentes e não souber por onde começar.
   • Ao fazer sua lista diária ou semanal, você pode classificar as tarefas por ordem de emergência. Você pode anotá-los como "Coisas para fazer hoje", "Coisas para fazer na semana" ou "Coisas para fazer no mês". Isso permitirá que você programe com antecedência e dê prioridade às suas tarefas.

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   Mantenha seu calendário atualizado. Você pode ter comprado um ótimo calendário quando decidiu se organizar, mas agora está apenas dando uma olhada rápida. Você deve continuar usando seu calendário uma vez por semana para saber quando fazer algo. Você pode planejar tarefas futuras quando colocar tudo no seu calendário, o que também lhe dará uma idéia do que esperar na próxima semana. Você pode não perceber que terá uma semana movimentada e que precisará administrar seu tempo adequadamente até ler que tem uma consulta com um dentista, um projeto de trabalho a realizar e um batismo para preparar em sua casa. na mesma semana.
   • Tenha o hábito de verificar sua agenda todas as manhãs, atualizando-a, se necessário, e até colocando uma cruz ao lado de suas tarefas diárias.
   • Se você preferir usar seu telefone ou computador, existem muitos aplicativos que podem ajudá-lo a planejar seu tempo e se manter organizado. Alguns estão pagando, mas as pessoas que servem estão muito satisfeitas. Você encontrará muitos deles lançando um mecanismo de pesquisa. Veja qual é o certo para você. Um planejador eletrônico tem a vantagem de enviar um sinal quando você tem algo importante a fazer, mesmo se você simplesmente observar essas coisas em um iPhone.

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   Não esqueça que as gavetas são seus aliados. Você deve usar gavetas, caixas de armazenamento e outras formas de organização, se quiser tudo arrumado em casa. Você pode configurá-los para esse fim e esquecê-los; é importante seguir o método de armazenamento que você definiu. Passe cinco minutos por dia inspecionando os contêineres, gavetas e caixas que você criou e verifique se tudo está no lugar.
   • Considere uma pequena gaveta ou armazenamento para guardar o que você guarda na mesa de café em frente à TV. É aqui que você pode colocar seu controle remoto, canetas, revistas e tudo o mais que você usa de vez em quando nesta sala. Pode parecer melhor do que jogar qualquer coisa em cima da mesa.
   • Considere um armário na sua biblioteca para colocar objetos diferentes. Você provavelmente não tem espaço para abrigar uma nova pilha de CDs, livros em formatos incomuns, álbuns ou outros objetos que são difíceis de armazenar nas prateleiras, mas não podem ir a nenhum outro lugar. Um armário desse tipo pode ajudá-lo a manter tudo arrumado.
   • Use caixas de plástico para deslizar sob a pia da cozinha e sob a pia do banheiro. As pessoas tendem a jogar sacolas plásticas, produtos de limpeza e outros utensílios domésticos embaixo da pia da cozinha e um monte de produtos de beleza e produtos de higiene pessoal embaixo da pia do banheiro. Investir em algumas caixas de plástico para alguns itens (como um recipiente para produtos de limpeza e outro para produtos de higiene pessoal) pode ajudar você a se sentir mais organizado.

6. 
   

   
   Gaste dez a quinze minutos em armazenamento todos os dias. Não é tão ruim, é? Encontre de dez a quinze minutos para fazer uma "pausa no armazenamento", faça o que fizer em casa ou no escritório para garantir que tudo esteja em ordem. Seu escritório está arrumado como deveria? Você dobrou e guardou sua própria roupa? Esvaziou a máquina de lavar louça? Você encontrou um lugar para todos esses objetos diferentes no trabalho? Faça um tour pelo seu interior e dê uma olhada no seu diário para garantir que você não se esqueceu de nada. Você pode se manter bem organizado, se você se esforçar para fazê-lo todos os dias.
   • Você pode fazer isso ouvindo rádio ou música, se isso lhe parecer doloroso. Não vai custar muito esforço para guardar a mesa de café enquanto assiste ao noticiário na TV, não é?
   • Embora não seja aconselhável fazer várias coisas importantes ao mesmo tempo, porque impede você de se concentrar em uma única tarefa, você pode trapacear quando quiser arrumar seu interior. Dobre sua roupa enquanto estiver ao telefone com sua mãe. Esvazie a máquina de lavar louça enquanto o vizinho está segurando sua perna na cozinha. Encontre uma maneira de aproveitar ao máximo seu tempo.

7. 
   

   
   Mantenha um bloco de notas à mão. Você pode usar um notebook real ou virtual no telefone ou em outro dispositivo eletrônico se preferir fazer anotações dessa maneira. Ter um caderno em mãos permitirá que você anote tudo o que lhe vier à mente, como comprar papel higiênico ou encontrar uma nova maneira de se organizar no trabalho, para não esquecer suas idéias brilhantes. . Adquira o hábito de escrever todas as boas idéias que você pode esquecer e reveja frequentemente o que escreveu no caderno.
   • Você também pode ter um melhor controle de suas tarefas diárias colocando seus pensamentos no papel.

8. 
   

   
   Mantenha um diário. Manter um diário não permitirá que você se mantenha organizado quando se trata de arrumar ou substituir o tipo de papelada que invade seu escritório. Mas manter um diário pode ajudar você a se organizar de uma maneira diferente, dando a você tempo para desacelerar e registrar suas impressões. Você pode se sentir sobrecarregado o tempo todo ou ter a sensação de tentar, sem sucesso, verificar algumas coisas na sua lista de tarefas, porque nunca faz uma pausa para explodir. Manter um jornal pode lhe dar uma oportunidade.
   • Você pode controlar melhor sua vida e diminuir o ritmo para refocar melhor gravando seus pensamentos e impressões no papel, mesmo que isso não tenha nada a ver com uma melhor organização de sua vida diária.

Parte 2 Simplificando a vida

1. 
   

   
   Compre menos coisas. Essa é uma das melhores maneiras de simplificar sua existência. Você pode sentir que não está organizado porque não para de comprar coisas novas. Na próxima vez que você vir uma grande promoção, pergunte a si mesmo se você realmente precisa ou se ainda não possui um objeto semelhante ou algo que funcione também. E se você realmente deseja comprar algo, verifique se possui o lugar necessário e saiba onde colocá-lo antes de levá-lo para casa.
   • De vez em quando, não há mal algum em se divertir, mas você não será capaz de se manter organizado se adquirir o hábito de trazer coisas novas para casa sem ter espaço para guardá-las.

2. 
   

   
   Livre-se do que você não precisa mais. A classificação é uma das melhores maneiras de se manter organizado. Adquira o hábito de classificar suas coisas toda semana ou mês e faça uma pilha de coisas e roupas que você não precisa mais e pode doar. É hora de se livrar dele, se você vê algo e nem sabe o que é, se você não se lembra da última vez que o lavou ou se simplesmente sabe que é demais para nada. Dê aos assuntos em boas condições e admita que outros devem ser jogados fora. Você se sentirá mais organizado e terá melhor controle sobre o que precisa quando fizer a classificação.
   • Não há mal algum em guardar alguns itens por razões sentimentais, mas você não deve usar esta sacola para jogar nada. Você pode manter o amante empalhado que seu primeiro namorado lhe ofereceu, mas você pode se livrar dos outros dez espécimes oferecidos por seu ex e com a intenção de enriquecer sua coleção.
   • Como regra geral, quando se trata de se separar das roupas, você deve se livrar de tudo que não usa há um ano. Pode parecer difícil, mas por que você quer guardar algo que não colocou todo esse tempo? Você deve se separar de tudo que não usa mais, a menos que tenha alguma roupa formal que queira guardar para um casamento futuro.

3. 
   

   
   Não diga mais frequentemente. Outra maneira de se manter organizado é aprender a dizer não a todas as pessoas que estão sobrecarregando você com mais responsabilidades. Obviamente, às vezes você pode assumir uma tarefa extra para ajudar alguém, mas não deve aceitar porque não se atreve a dizer não ou porque quer se sentir bem se tornando útil. Na próxima vez que você for solicitado a fazer algo que não deseja, peça licença e diga que já tem muito o que fazer e tente encontrar um compromisso, se realmente quiser. No final, você terá um domínio melhor da situação se não tentar incluir cem atividades por vez em sua programação.
   • Se você é do tipo de pessoa que tem problemas para se organizar, o principal motivo pode ser o fato de você já ter muitas coisas a fazer. Por que ainda quer piorar o seu caso?
   • Não deixe que outros o forçam a fazer algo que você não quer fazer. Obviamente, há momentos em que um amigo realmente precisa de você, mas deve ser uma exceção, não uma regra.

4. 
   

   
   Trate o tempo como dinheiro. Assim como você deve manter um orçamento e garantir que gasta seu dinheiro corretamente, também deve ter uma atitude racional em relação ao tempo. Quanto tempo você tem? Quanto tempo você precisa? Quanto tempo você gasta em coisas sem importância? Calcule quanto tempo você precisa por dia para cozinhar, trabalhar, assistir TV, praticar esportes e ver se há algo que você pode remover para dar espaço a uma atividade que você deseja fazer mais frequentemente.
   • Se, por exemplo, você deseja praticar mais esportes, talvez reduza as três horas por semana que passa no telefone com seu melhor amigo para correr um pouco.
   • Você pode sentir que não tem tempo livre na semana até saber exatamente como gasta seu tempo. Você pode perceber que passa dez horas por semana assistindo TV! Embora você possa ter a impressão de ter tempo para descontrair e relaxar, saiba que esse tempo está contribuindo para todo o resto. Assistir a um pouco de TV para relaxar nunca matou ninguém e alguns programas podem ser muito interessantes, mas se você tiver problemas para encontrar tempo para terminar seu trabalho, releia um livro, procure um novo emprego ou faça qualquer outra coisa. útil, é reduzindo as horas passadas em frente à TV que você encontra tempo.

5. 
   

   
   Planeje suas refeições. A preparação das refeições é outro lugar em que as pessoas são rapidamente desmoralizadas e perdem de vista suas prioridades. Uma programação precisa para a semana inteira pode ajudar se você perder muito tempo comprando e preparando refeições. Você pode ter uma ou duas noites gratuitas para um jantar fora ou em movimento, se isso estiver no seu programa, mas se você tiver uma boa idéia do que estará preparando todos os dias, também deverá comprar tudo com antecedência para Não corra para o supermercado várias vezes por semana ou perca tempo tentando encontrar algo a ver com o que você tem na geladeira e nos armários.
   • Você gerenciará seu planejamento culinário com perfeição, preparando um menu semanal para pendurar na geladeira ou em um planejador separado. Isso também poupará muito tempo e ajudará a melhorar seu senso de organização.

6. 
   

   
   Faça suas compras com inteligência. Essa é outra maneira de se manter bem organizado. Você pode sentir vontade de se apressar e correr nas prateleiras sem encontrar tempo para respirar. Você pode economizar muito tempo se fizer uma lista de compras antes de ir ao supermercado ou se encontrar alguém que possa fazer isso por você, se não o fizer. Isso ajudará você a economizar tempo e manter uma organização ruim.
   • Se você só precisa de cinco itens da loja e a loja fica perto da sua aula de ioga, faça o seu ioga e vá rapidamente para a loja, em vez de fazer duas viagens separadas. Isso o ajudará a eliminar os itens da sua lista de tarefas e avançar no seu dia.
   • Delegue sempre que puder. Se você sabe que seu marido precisa ir à farmácia esta tarde, peça-lhe que leve um frasco de xampu também. Em troca, você poderia servi-lo em outra ocasião.

Parte 3 Persista nos seus bons hábitos

1. 
   

   
   Diga a seus amigos e familiares. Uma maneira de se manter organizado é alertar seus entes queridos. Se você está planejando uma grande limpeza este mês, conte à sua família. Se você planeja enviar seus convites de casamento no final da semana, peça a seus amigos para verificar a caixa de correio deles. Anunciar o que você fará pode ser mais eficaz do que descrever uma lista, porque você terá a impressão de ter abandonado outras pessoas se não o fizer.
   • Não há dúvida aqui de colocar muita pressão nas costas, mas para fazer você querer manter-se organizado ao realizar suas tarefas diárias.

2. 
   

   
   Estabeleça prazos. É como dizer às outras pessoas que você fará algo para acompanhar o seu programa. Se, por exemplo, há semanas atrás você falou sobre dar roupas e móveis a Emaús, ligue para eles e marque uma consulta. Se você sabe que eles virão na próxima sexta-feira às 15h para recuperar suas coisas, precisará ter tudo pronto. Defina o máximo de prazos possíveis para você, garantindo que eles o mantenham no caminho certo, em vez de estressá-lo.
   • Se você quiser mudar de marcha, diga ao seu chefe que você terá feito esse relatório antes do final da semana. Isso realmente forçará você a fazer isso!

3. 
   

   
   Não seja perfeccionista. Uma das razões pelas quais você acha difícil se manter organizado é que provavelmente está gastando muito tempo em uma tarefa sem deixar tempo para as outras cinco coisas que ainda precisa fazer naquele dia. Em vez de tentar executar a tarefa X com perfeição, tente fazer o seu melhor, mas mantenha tempo suficiente para outras tarefas. Você pode fazer isso dando a si mesmo mais uma hora neste projeto para passar para outra coisa. Você saberá como administrar seu tempo se der tempo e será mais fácil chegar lá, porque terá tempo para fazer tudo o que planejou.
   • A primeira qualidade das pessoas organizadas é saber quando elas forneceram o esforço necessário e quando é a hora de seguir em frente. Na maioria das vezes, é inútil querer executar uma tarefa perfeitamente, a menos que seja de grande importância para você.

4. 
   

   
   Delegue o máximo possível. Aprender a delegar tarefas é um passo importante se você quiser perseverar no seu modo de vida organizado. Não é porque você quer se manter organizado que deve fazer tudo sozinho. Se você estiver determinado a manter o interior impecável, certifique-se de que os membros da casa, seus filhos e cônjuge ou colegas de quarto também realizem algumas das tarefas. Se você quiser que tudo corra bem no trabalho, verifique se seus colegas ou funcionários contribuem para o trabalho deles.
   • Será muito mais difícil fazer o que você disse se pretende fazer tudo sozinho.
   • Não tenha medo de pedir ajuda. Peça ajuda a um amigo se você se sentir sobrecarregado com o jardim. Se você sentir que está sem matemática, pergunte a um amigo que é melhor nisso do que você. Você sempre pode dominar a situação se souber identificar o limite para o qual não pode sair por conta própria. É melhor pedir ajuda do que largar tudo.

5. 
   

   
   Recompense-se pelas tarefas que você fez. Se você quiser se manter organizado, deve se recompensar pelo seu bom trabalho. Não basta executar uma tarefa para passar para a próxima. Recompense-se com qualquer coisa que o faça feliz, seja um sorvete de iogurte na cafeteria local ou um intervalo de quinze horas para ler seu blog de escândalos favorito. A vida não é apenas uma sucessão de tarefas a serem alcançadas. Você pode se sentir sobrecarregado muito rapidamente se não parar para se felicitar pela excelência do seu trabalho ou se não der um descanso de vez em quando. Se você deseja manter o controle da situação, deve saber como identificar quando precisa de uma pausa!
   • Você pode até incorporar algumas recompensas à sua lista de tarefas. Você poderia dar um pequeno passeio depois de concluir duas tarefas. Depois de concluir um projeto importante, você pode se divertir na casa de Sandrine, sua amiga. Se você teme suas tarefas dessa maneira, não apenas estará mais organizado do que nunca e poderá fazer tudo, mas o curso também será mais agradável!