Como organizar e focar no seu trabalho

Contente

• estágios
• Método 1 de 2: Coloque-se no estado de espírito certo
• Método 2 de 3: Limpe sua área de trabalho
• Método 3 Evitar distrações

Geralmente, o escritório é o local onde é mais importante manter o foco e evitar todas as distrações. No entanto, também é frequentemente o lugar onde os espíritos se perdem e onde as pessoas são mais desordenadas. Em um mundo acelerado e cheio de distrações, pode parecer impossível manter a concentração e a organização.No entanto, colocando-se de bom humor, limpando sua área de trabalho e evitando as distrações da melhor maneira possível, você pode se manter organizado e concentrado no escritório.

estágios

Método 1 de 2: Coloque-se no estado de espírito certo

1. 
   

   
   Prepare seu dia com antecedência. Anote em sua agenda todas as tarefas que você deseja executar no início do dia de trabalho ou na noite anterior. Ao preparar tudo o que você precisa fazer com antecedência, você ajudará a se preparar mentalmente. Também pode impedir que você se distraia, pois terá que seguir seu plano.
   • Alguns aplicativos em smartphones como Wunderlist ou Todoist podem ajudar você a manter o foco, definindo lembretes para as tarefas que você deve executar. Essa é uma boa opção se você se distancia de seus objetivos durante o dia. Os alarmes que você irá ajustar ajudarão você a continuar em suas tarefas.

2. 
   

   
   
   
   Dê a si mesmo algum tempo de preparação. Apressando-se pela manhã para trabalhar ou chegando atrasado, você se sentirá estressado desde o início do dia. Evite que isso aconteça, dando-se tempo suficiente para começar a trabalhar. Você pode até chegar um pouco mais cedo. Você perceberá que está mais focado e mais produtivo dessa maneira.
   • Além disso, você pode respirar profundamente várias vezes enquanto se senta à sua mesa. Isso lhe dará cinco minutos para se acostumar. Ao dedicar um pouco de tempo antes de começar a trabalhar, você se sentirá mais relaxado, o que o ajudará a manter-se organizado e a se distrair menos.
3. Comece com uma tarefa simples. Isso ajudará você a entender e se concentrar. Comece o dia com uma pequena tarefa e, depois de terminar de lavar, você se sentirá mais motivado para lidar com as tarefas mais complicadas.
4. Concentre-se em uma tarefa de cada vez. É mais fácil trabalhar na mesma tarefa por um tempo do que parar e retomar mais tarde. Dá tempo para você se concentrar e retomar seus pensamentos de onde parou. Para evitar distrações e falta de organização, inicie uma tarefa e trabalhe nela sem parar até o fim. Em seguida, passe para a próxima.

5. 
   

   
   
   
   Faça exercícios de atenção plena. Mantenha-se focado o dia todo com atenção plena. Significa simplesmente que você deve prestar atenção ao momento presente e estar mentalmente presente sobre o que está fazendo. Isso impedirá que sua mente divague e o ajudará a fazer um bom trabalho.
   • Exercícios pré-trabalho ou atenção durante o trabalho ajudarão a aliviar a tensão e a estarem melhor preparados mental e fisicamente para o dia seguinte. Também lhe dará a energia necessária para tornar o seu dia o mais produtivo possível.
   • A prática da atenção plena pode simplesmente envolver uma boa concentração em sua respiração, seus passos, seus elevadores ou o que você estiver fazendo. Você se sentirá mais alerta e concentrado durante o resto do dia se começar com esse tipo de exercício.
6. Mude o ambiente se você trabalhar remotamente. Se você se sentir inquieto ou incapaz de se concentrar, considere sair e ir a uma cafeteria ou biblioteca para trabalhar. Ao se cercar de pessoas que trabalham ativamente, você se sentirá mais motivado.

Método 2 de 3: Limpe sua área de trabalho

1. 
   

   
   Elimine tudo o que você não precisa. É hora de limpar, se sua área de trabalho estiver com problemas. Uma mesa desorganizada fará você se sentir sobrecarregado e será difícil para você se concentrar. Elimine todas as distrações e a confusão de sua mesa que o impedem de ser produtivo.
   • Por exemplo, concentre-se em uma área de cada vez e pergunte a si mesmo se cada um dos objetos nela ajuda a alcançar seus objetivos. Jogue fora aqueles que não o ajudarem. Isso pode incluir móveis, pastas, papéis, notas, livros ou até fotos.

2. 
   

   
   Crie uma organização produtiva do escritório. Você pode se surpreender com o impacto de um escritório organizado em sua produtividade. Reserve um tempo para encontrar a organização que melhor lhe convier e tente essa abordagem.
   • Coloque sua tela a cerca de 40 cm de você, ao nível dos seus olhos. Os telefones e outras ferramentas usadas com freqüência devem ser colocados ao lado da mão dominante para evitar a necessidade de mover o braço à sua frente para alcançá-los. Coloque as coisas que você usa todos os dias em sua mesa e as menos usadas nas gavetas. Mantenha seus pertences pessoais no mínimo e junte os suprimentos que você usa.

3. 
   

   
   Organize suas pilhas de coisas para fazer. Não deixe que suas pilhas de coisas o façam ameaçar assumir o controle de seu escritório. Além de reduzir seu senso de organização, essas baterias o estressarão. Tente criar um espaço organizado onde colocá-los para os quais não ocupam muito espaço.
   • Crie pastas para cada tarefa ou pilha. Coloque-os nas gavetas da sua mesa, em um pequeno armário ou onde quiser. Abra cada pasta de trabalho e elimine todos os papéis desnecessários que estiverem nela depois de concluir o projeto. Em seguida, coloque a pasta no local escolhido para as tarefas concluídas.

4. 
   

   
   Limpe seu escritório antes de sair todos os dias. Você se sentirá exausto e oprimido no início do dia se chegar ao escritório para ver desordem. Evite isso armazenando e organizando seu local de trabalho antes de sair todos os dias. Evite isso armazenando e organizando seu local de trabalho antes de sair todos os dias.
   • Organize seu escritório uma hora antes de sair. Isso o ajudará a encontrar um relatório que você pode ter esquecido, dando-lhe tempo para terminar antes do final do dia.

Método 3 Evitar distrações

1. 
   

   
   Tire um tempo para seus vocais. Você perturbará sua concentração se fizer várias coisas ao mesmo tempo. Se você parar constantemente para dar uma olhada nos seus "s" ou ouvir seus "s", interromperá o fio de seus pensamentos e ficará distraído. Em vez de cuidar deles assim que chegarem, você pode demorar um pouco durante o dia para terminá-los. Dessa forma, você não pensará nisso o dia inteiro.
   • Tente silenciar seu telefone durante esse período. Se o fizer, informe aos que podem ligar para você que você deve ligar mais tarde.
   • Considere desativar as notificações ds no seu computador. Dessa forma, você não será tentado a verificá-los toda vez que um novo chegar.

2. 
   

   
   Organize seu trabalho por um período de tempo. Você só pode ficar alerta por um tempo antes que sua mente comece a vagar. Escolha uma certa quantidade de tempo para trabalhar e depois faça uma pequena pausa depois. Isso permitirá que você mantenha o foco durante o trabalho, porque sabe que pode descansar assim que terminar.
   • Defina um alarme para o período de sua escolha. Isso impedirá que você observe o tempo todo para ver quanto tempo resta até o próximo intervalo, o que por si só é uma distração. Comece com blocos de 60 minutos e aumente a duração gradualmente até 90 minutos.

3. 
   

   
   Faça pausas regulares. Isso pode parecer contraproducente, mas as interrupções durante o trabalho ajudarão você a se sentir cheio de energia e produtivo. Além disso, se você souber que tem uma pausa em breve, estará menos inclinado a permitir que certas distrações, como redes sociais e telefonemas não emergenciais, interrompam seu trabalho.
   • Faça pausas de cinco a dez minutos a cada hora. Depois, faça uma pausa mais longa a cada duas a três horas. Use as pausas para beber um copo de água, conversar com um colega ou sair para esticar as pernas.