Como transformar um documento digitalizado em um documento do Word

Contente

• estágios
• Método 1 de 2: Converter um PDF digitalizado
• Método 2 de 4: Converter uma imagem digitalizada
• Método 3 de 3: Digitalize um documento como um arquivo do Word

A conversão de um arquivo digitalizado em um documento do Word é a melhor maneira de editá-lo ou adicionar anotações. Se a sua digitalização estiver no formato PDF, você poderá usar as funções internas do Word. Se estiver em um formato de imagem, você terá que passar por um conversor gratuito. Se você possui uma conta e telefone da Microsoft, pode usar o aplicativo Office Lens gratuito para digitalizar o documento e salvá-lo como um arquivo do Word no armazenamento do OneDrive.

estágios

Método 1 de 2: Converter um PDF digitalizado

1. Verifique se o documento está no formato PDF. O Microsoft Word pode reconhecer e converter arquivos PDF digitalizados em documentos do Word sem a necessidade de software adicional.
   • Se o seu documento estiver salvo em um formato de imagem (por exemplo, JPG ou PNG), você poderá usar o Novo OCR para convertê-lo.

2. 
   

   
   Abra o PDF no Word. O fluxo do processo dependerá do seu sistema operacional.
   • Em um computador Windows : clique com o botão direito do mouse no PDF que deseja converter, selecione Abrir com então escolha palavra no menu que aparece.
   • Em um Mac : clique no PDF que deseja converter, selecione o menu arquivoclique em Abrir com então escolha palavra no menu conuel.

3. 
   

   
   
   
   Clique em ok. O Word começará a converter o PDF digitalizado em um documento do Word.
   • O processo pode demorar alguns minutos se o seu PDF contiver muitas imagens e.

4. 
   

   
   Ative as alterações no arquivo, se necessário. Se você vir uma barra amarela com um aviso na parte superior da janela do Word, clique em Ativar edição para desbloquear o arquivo e permitir a edição.
   • Em geral, isso se aplica apenas aos arquivos que você baixou (por exemplo, se você baixou o PDF digitalizado de um serviço de armazenamento online).

5. 
   

   
   Revise seu documento. A conversão de arquivos digitalizados em documentos do Word não é uma ciência exata. Pode ser necessário adicionar palavras ausentes, remover espaços em excesso e corrigir a ortografia antes que o arquivo do Word possa ser usado.

6. 
   

   
   
   
   Salve o documento. Quando estiver pronto para salvar o documento como um arquivo do Word, siga as etapas abaixo.
   • No Windows : pressione Ctrl+S, insira um nome de arquivo, selecione um local de backup e clique em registro.
   • No Mac : pressione ordem+S, insira um nome de arquivo, selecione um local para salvar no menu suspenso onde depois clique registro.

Método 2 de 4: Converter uma imagem digitalizada

1. 
   

   
   Abra o site Novo OCR. No navegador da web do seu computador, abra esta página.

2. 
   

   
   Clique em viagem. Este é um botão cinza na parte superior da página. Clique nele para abrir um explorador de arquivos (em um computador Windows) ou um Finder (em um Mac).

3. 
   

   
   Selecione o arquivo digitalizado. No explorador de arquivos, encontre o arquivo de imagem digitalizada do seu documento e clique nele.

4. 
   

   
   escolher aberto. Esta opção está localizada no canto inferior direito da janela e permite importar o arquivo para o site.

5. 
   

   
   Clique em Upload + OCR. Você encontrará essa opção na parte inferior da página visível. O novo OCR começará a extrair o e legível da imagem digitalizada.

6. 
   

   
   Role para baixo até a opção baixar. Este link está localizado na parte inferior esquerda da página, logo acima do campo que contém o e do documento. Clique nele para abrir um menu suspenso.

7. 
   

   
   escolher Microsoft Word (DOC). Esta opção está no menu suspenso baixar. Uma versão do arquivo digitalizado do Microsoft Word será baixada no seu computador.

8. 
   

   
   Abra o documento. Após o download do arquivo, você pode clicar duas vezes nele para abri-lo no Microsoft Word. Sua imagem digitalizada agora é um documento do Microsoft Word.
   • Pode ser necessário clicar em Ativar edição na parte superior da página, porque o documento pode ser bloqueado por padrão.

9. 
   

   
   Inspecione seu documento. O documento do Word resultante pode não ser idêntico ao arquivo digitalizado. Pode ser necessário adicionar palavras ausentes, remover espaços extras ou corrigir alguns erros de ortografia.

Método 3 de 3: Digitalize um documento como um arquivo do Word

1. 
   

   
   Lente de escritório aberta. Toque no ícone vermelho e branco do aplicativo Office Lens com uma lente de câmera e a letra "L".
   • Se você não possui o Office Lens no seu dispositivo, pode baixá-lo na Google Play Store para Android ou na iPhone App Store.

2. 
   

   
   Permitir acesso ao seu telefone. Se for a primeira vez que você abrir o Office Lens, pressione autorização ou ok quando você for solicitado a permitir que o Office Lens acesse arquivos no seu telefone.

3. 
   

   
   Pressione DOCUMENTO. Essa é uma das guias na parte inferior da tela.

4. 
   

   
   Aponte a câmera do seu telefone para o documento. Posicione o documento que deseja digitalizar como parte da sua câmera.
   • Verifique se o documento está bem iluminado para que a câmera possa capturar o máximo de detalhes possível.

5. 
   

   
   Pressione o botão de captura. Este é o círculo vermelho na parte inferior da tela. Toque para fotografar a página do documento.

6. 
   

   
   Pressione

   
   

   
   . Este botão está localizado no canto inferior direito da tela.
   • Você pode digitalizar outras páginas tocando no ícone da câmera com um + na parte inferior da tela.

7. 
   

   
   selecionar palavra. Esta opção está na seção Salvar em na página Exportar para.
   • No Android, toque na caixa ao lado de Word e toque em registro na parte inferior da tela.

8. 
   

   
   Entre na sua conta da Microsoft. Se você ainda não o fez, digite o endereço e a senha da sua conta da Microsoft. Depois de fazer login, o documento do Word será importado para sua conta do OneDrive.
   • Essa deve ser a conta que você usa para entrar no Microsoft Word.

9. 
   

   
   Abra o Word no seu computador. Este é o aplicativo azul com um documento em branco e a letra "W".

10. 
    

    
    Clique em Abrir outros documentos. Esta opção está localizada no lado esquerdo da janela, na seção Documentos recentes.
    • Em um Mac, clique no ícone de pasta que diz aberto à esquerda da janela.

11. 
    

    
    selecionar OneDrive - Pessoal. Você encontrará essa opção na parte superior da janela. Clique nele para abrir sua pasta do OneDrive.
    • Se você não vir a opção OneDrive, clique em + Adicionar um local, em onedrive em seguida, entre na sua conta da Microsoft.

12. 
    

    
    Vá para a pasta Office Lens. Clique na pasta documentos depois na pasta Lente de escritório no painel direito da janela.

13. 
    

    
    Clique duas vezes no seu documento do Word. O documento do Word que você digitalizou com o Office Lens será aberto no Microsoft Word.

• O Office Lens é mais adequado para arquivos físicos (como documentos em papel) do que na tela.

• O reconhecimento de e com o novo OCR em uma imagem digitalizada depende do ângulo, da cor e da ure da imagem. Para obter melhores resultados, digitalize seu documento no formato PDF e use o método Microsoft Word para converter o arquivo digitalizado.