Como usar o Excel

Contente

• estágios
• Parte 1 Preparando-se para usar o Excel
• Parte 2 Digite os dados
• Parte 3 Usando fórmulas
• Parte 4 Crie gráficos
• Parte 5 Salve um projeto do Excel

O Microsoft Excel é um poderoso programa de planilha que oferece muitas possibilidades, se você precisa executar cálculos básicos ou analisar dados e criar tabelas ou gráficos. Para tirar proveito de todos os seus recursos, você pode aprender a configurá-lo e usá-lo no seu computador Windows ou Mac.

estágios

Parte 1 Preparando-se para usar o Excel

1. 
   

   
   Instale o Microsoft Office se você não lavar ainda. O Microsoft Excel não está disponível como uma versão única, mas está incluído no pacote Microsoft Office ou como uma assinatura.

2. 
   

   
   Abra um documento existente do Excel. Você pode abrir um documento do Excel a qualquer momento, simplesmente clicando duas vezes nele. O documento será aberto em uma janela do Excel.
   • Vá para a próxima etapa se desejar abrir um novo documento do Excel.

3. 
   

   
   Abra o Excel. Clique ou clique duas vezes no ícone branco em forma de X em um fundo verde escuro.

4. 
   

   
   
   
   Selecione um modelo, se necessário. Para usar um modelo do Excel (por exemplo, um planejador de orçamento), role até o modelo que você deseja usar e clique nele uma vez para abri-lo.
   • Se você deseja apenas abrir um documento do Excel em branco, clique em Documento em branco no canto superior esquerdo da página e pule a próxima etapa.

5. 
   

   
   Clique em criar. Esta opção está à direita do nome do modelo.

6. 
   

   
   Aguarde a pasta de trabalho do Excel abrir. A abertura da pasta de trabalho leva alguns segundos, mas quando o modelo ou documento em branco do Excel estiver aberto, você poderá começar a inserir seus dados.

Parte 2 Digite os dados

1. 
   

   
   
   
   Descubra a faixa de opções do donglet do Excel. Na parte superior da janela do Excel, você terá uma fita verde com uma série de guias que podem ser usadas para acessar diferentes ferramentas. Existem diferentes guias que você deve aprender a conhecer.
   • bem-vindo ele contém opções para formatar oe, alterar a cor de fundo de uma célula e muitas outras coisas.
   • inserção : Fornece opções para tabelas, tabelas, gráficos e equações.
   • Layout : Contém opções para margens, orientação e temas de página.
   • fórmulas : contém opções diferentes de fórmulas, além de um menu de funções.

2. 
   

   
   Insira os cabeçalhos na linha superior das células. Ao adicionar dados a uma pasta de trabalho em branco, você pode inserir os cabeçalhos na célula superior de cada coluna (por exemplo, A1, B1, C1etc.). Isso pode ser útil se você estiver criando gráficos ou tabelas que exigem rótulos.

3. 
   

   
   Selecione uma célula. Clique na célula onde deseja inserir dados.
   • Por exemplo, se você estiver usando um planejador de orçamento, clique na primeira célula vazia para selecioná-lo.

4. 
   

   
   Digite e. Digite oe que você deseja inserir na célula.

5. 
   

   
   Pressione entrada. O e será adicionado à célula e a seleção será feita na próxima célula disponível.

6. 
   

   
   Edite seus dados. Para editar alguns dados na pasta de trabalho, clique na célula que contém os dados em questão e faça as alterações no campo e acima da linha de células.

7. 
   

   
   Altere a formatação, se necessário. Se você deseja alterar a formatação do e de uma célula (por exemplo, se você deseja alterar de um valor monetário para uma data), clique na guia bem-vindo, desenrole o campo acima da seção número depois selecione o tipo de formatação que você deseja usar.
   • Você também pode usar a formatação condicional para modificar suas células com base nos fatores da pasta de trabalho (por exemplo, se o valor de uma célula for menor que um determinado número, a célula ficará vermelha).

Parte 3 Usando fórmulas

1. 
   

   
   Selecione uma célula. Clique na célula onde você deseja criar uma fórmula.

2. 
   

   
   Execute operações básicas. No Excel, você pode usar diferentes fórmulas para adicionar, subtrair, dividir e multiplicar valores de células.
   • adição : tipo = SOMA (células + células) (por exemplo = SOMA (A3 + B3)) para adicionar os valores de 2 células ou {{kbd | = SUM (célula, célula, célula) (por exemplo = SOMA (A2, B2, C2)) para adicionar uma série de células.
   • subtração : tipo = SOMA (célula-célula) (por exemplo = SOMA (A3-B3)) para subtrair o valor de uma célula do valor de outra célula.
   • divisão : tipo = SOMA (célula / célula) (por exemplo = SOMA (A6 / C5)) para dividir o valor de uma célula pelo valor de outra.
   • multiplicação : tipo = SOMA (célula * células) (por exemplo = SOMA (A2 * A7)) para multiplicar os valores de 2 células entre elas.

3. 
   

   
   Adicione uma coluna inteira de números. O Excel permite adicionar todos os números de uma coluna inteira (ou uma seção da coluna) digitando = SOMA (células: células) (por exemplo = SOMA (A1: A12)) na célula em que você deseja ver o resultado.

4. 
   

   
   Use uma fórmula avançada. a ferramenta Inserir uma função O dExcel permite que você use uma fórmula mais avançada. Clique primeiro na célula na qual você deseja exibir sua fórmula.

5. 
   

   
   Abrir guia fórmulas. Longlet fórmulas está na parte superior da janela do Excel.

6. 
   

   
   Clique em Inserir uma função. Esta opção está localizada na extrema direita da fórmulas. Clique nele para abrir uma janela.

7. 
   

   
   Selecione uma função. Na janela exibida, clique na função que você deseja usar e selecione ok.
   • Por exemplo, se você estiver procurando uma fórmula para calcular a tangente de um ângulo, role a janela para baixo até a função TAN.

8. 
   

   
   Preencha o formulário da função. Quando solicitado, digite o número (ou selecione a célula) à qual deseja aplicar a fórmula.
   • Por exemplo, se você selecionou a função TAN, digite o número para o qual deseja encontrar a tangente.
   • Dependendo da função selecionada, pode ser necessário clicar em prompts de comando adicionais.

9. 
   

   
   Pressione entrada. Sua função será aplicada e mostrada na célula que você selecionou.

Parte 4 Crie gráficos

1. 
   

   
   Configure os dados do gráfico. Por exemplo, se você estiver criando um gráfico de linhas ou um gráfico de barras, utilizará uma coluna de células para lax horizontal e outra coluna de células para vertical.
   • Em geral, a coluna esquerda é usada para o eixo horizontal e a coluna mais à direita é o eixo vertical.

2. 
   

   
   Selecione os dados. Clique e arraste o mouse da célula no canto superior esquerdo dos dados para o canto inferior direito.

3. 
   

   
   Clique em inserção. Longlet inserção está na parte superior da janela do Excel.

4. 
   

   
   selecionar Gráficos recomendados. Esta opção está na seção gráficos longlet inserção. Clique nele para exibir uma janela com diferentes modelos gráficos.

5. 
   

   
   Escolha um modelo de gráfico. Clique no modelo de gráfico que você deseja usar.

6. 
   

   
   Clique em ok. Esta opção está na parte inferior da janela e permite criar o gráfico.

7. 
   

   
   Mude o título do seu gráfico. Clique duas vezes no título na parte superior do gráfico, exclua-o e substitua-o pelo título que deseja usar.

8. 
   

   
   Modifique os títulos daxe do seu gráfico. Você tem a possibilidade de adicionar títulos daxe indo ao menu Elementos do gráfico acessível clicando no ＋ verde à direita do gráfico selecionado.

Parte 5 Salve um projeto do Excel

1. 
   

   
   Clique em arquivo. Longlet arquivo está no canto superior esquerdo da janela do Excel (se você estiver usando um computador com Windows) ou da tela (se estiver usando um Mac). Clique nele para abrir um menu.

2. 
   

   
   selecionar Salvar como. Se você estiver usando um computador com Windows, encontrará essa opção no lado esquerdo da página.
   • Se você estiver usando um Mac, encontrará essa opção no menu suspenso arquivo.

3. 
   

   
   Clique duas vezes em Este PC. Esta opção está no meio da página.
   • Se você estiver usando um Mac, clique em No meu Mac.

4. 
   

   
   Renomeie seu arquivo. No campo Nome do arquivo (se você estiver usando um computador Windows) ou nome janela (se você usa um Mac) Salvar como, digite o nome que deseja atribuir à sua pasta de trabalho.

5. 
   

   
   Selecione uma pasta de backup. Clique na pasta onde deseja salvar sua pasta de trabalho.
   • Se você usa um Mac, primeiro precisa clicar no campo suspenso onde antes que você possa selecionar um arquivo.

6. 
   

   
   Clique em registro. Esta opção está na parte inferior da janela e permite salvar a pasta de trabalho na pasta selecionada sob o nome que você especificou.

7. 
   

   
   Salve suas futuras alterações com o atalho do teclado. Se, no futuro, você precisar modificar seu documento do Excel, basta pressionar as teclas Ctrl+S (se você estiver usando um computador Windows) ou ⌘ Comando+S (se você usa um Mac) para salvar suas alterações sem precisar abrir a janela Salvar como.