Como organizar uma festa de aniversário para um amigo

Contente

• estágios
• Parte 1 Organizando uma festa de aniversário em casa
• Parte 2 Organizando uma grande festa de aniversário
• Parte 3 Organize uma festa surpresa

Sua melhor amiga estará comemorando seu aniversário em breve e você quer dar-lhe uma linda festa de aniversário. Dependendo do seu gosto, você pode organizar um jantar temático em casa, uma grande festa com a família e amigos ou apenas uma festa surpresa. Seja qual for a sua escolha, faça do seu aniversário um evento memorável, com boa companhia, boa comida e decoração bonita.

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Parte 1 Organizando uma festa de aniversário em casa

1. 
   

   
   Explore novas idéias com seu amigo. Comece a planejar com pelo menos três semanas de antecedência e discuta com ela para ter uma idéia do que ela quer para seu aniversário. Neste ponto, é importante decidir que tipo de férias você deseja e quantas convidar. Como idéias, você pode pensar em:
   • uma reunião casual e simples em casa
   • um jantar íntimo ou um bom buffet
   • um churrasco ou uma noite na piscina
   • uma noite temática no estilo retrô

2. 
   

   
   Escolha uma data. Depois de decidir sobre um ótimo tema, você deve responder às seguintes perguntas. Quando será o aniversário? Você vai comemorar no dia D ou alguns dias depois? A que hora do dia a festa será realizada? Quantos jantares você receberá?
   • Pense nos seus convidados se estiver planejando uma festa. Se o aniversário do seu amigo cair em um dia útil, talvez os convidados não possam comparecer devido a obrigações trabalhistas ou escolares. As noites de sexta-feira são geralmente o momento perfeito para uma pequena reunião. Para churrascos ou festas ao ar livre, sábados ou domingos são excelentes.

3. 
   

   
   
   
   Faça uma lista de convidados. Tente com seu amigo estabelecer uma lista de convidados. Em seguida, divida em dois grupos: seus familiares e seus amigos. Reveja a lista e adicione outras pessoas importantes, como crianças, irmãos, etc.
   • Para uma festa, pare a lista de convidados para até 25 pessoas.

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   Convide os convidados. Os hóspedes devem ser notificados com duas a três semanas de antecedência. Você pode enviar convites ligando ou enviando mensagens para cada um dos convidados da lista. Ao convidar seus convidados, forneça a eles as seguintes informações: nome do seu amigo, data e hora do feriado, local, incluindo o endereço e qualquer outra informação relacionada à condução ou estacionamento de veículos, a data em que os convidados devem responder ao convite e suas informações de contato (, número de telefone) com instruções para responder ao convite.
   • Se possível, crie uma página privada no Facebook e adicione seus convidados. Isso permite que você mantenha tudo em harmonia com facilidade, fornecendo informações como instruções ou alterações que podem ocorrer e mudar com seus convidados.
   • Se você enviar convites, procure on-line por dicas mais inovadoras para criar cartões de convite ou imprimir designs originais.
   • Seja criativo e crie seus próprios convites em casa. Você pode personalizá-los para que eles se adaptem bem ao tema da festa.

5. 
   

   
   
   
   Compre comida e pense na decoração. Faça uma lista de tudo o que você precisa (decorações, lista de compras, etc.) e mantenha-a sempre à mão. Verifique se está tudo pronto vários dias antes da festa. Se você quiser cuidar da comida, escolha as receitas com antecedência e armazene no supermercado. Além disso, peça bolo ou outras sobremesas em uma confeitaria ou lanchonete local, pelo menos uma semana antes da festa e compre velas de aniversário.
   • Faça um inventário de cadeiras, pratos, utensílios, toalhas de mesa, copos e tigelas. Compre itens adicionais conforme necessário. Você não gostaria de sair da festa e ir ao supermercado no dia D, só porque está faltando toalhas de mesa!
   • Informe aos vizinhos que você está organizando uma festa com pelo menos uma semana de antecedência. Diga a eles a que horas a festa está agendada para começar e quando a maioria dos convidados sairá. Isso é especialmente importante se você mora em um apartamento ou compartilha uma moradia.

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   Crie sua lista de reprodução. Ao criar sua lista de músicas, tente fazer com que seja longa o suficiente para não repetir as músicas, configure o backup e pare de pensar nisso. Peça ao seu amigo uma lista de suas músicas favoritas ou crie uma lista de reprodução que se adapte bem ao tema da festa. Por exemplo, para um jantar de gala, escolha músicas clássicas ou toque grandes sucessos de bandas de jazz e música se você quiser mergulhar os hóspedes na década de 1920. Você também pode usar uma lista de músicas on-line em sites como Pandora, Slacker ou Grooveshark.

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   Aperfeiçoe a decoração e as refeições. Organize todos os suprimentos novamente para ter espaço para comida e para os convidados. Mantenha lugares separados onde serão organizados alimentos e bebidas, para que os hóspedes não batam palmas. Coloque toalhas de mesa nas mesas onde a comida será servida e pendure decorações em todos os lugares. Instale e organize o buffet com toalhas de mesa, utensílios, pratos, seguidos de saladas e acompanhamentos e coloque para terminar os pratos quentes e a entrada principal. Você deve terminar a instalação e a decoração 2 horas antes do início da festa.
   • Coloque um balde de gelo em vez de refrescar e verifique se você tem mais bolsas de gelo no refrigerador ou na geladeira. Separe as bebidas alcoólicas (cerveja, vinho e licor) das bebidas não alcoólicas e forneça opções não alcoólicas para hóspedes menores ou para quem estiver dirigindo.
   • Verifique se as refeições quentes estão cobertas com papel alumínio para mantê-las quentes. Embrulhe outras refeições com pedaços de filme plástico ou papel alumínio para mantê-los frescos. Se possível, prepare os pratos de frutas e vegetais e guarde-os na geladeira até o dia anterior à festa.
   • Coloque tigelas cheias de lanches em todos os lugares para que seus convidados encontrem algo para comer assim que chegarem. Escolha lanches que podem ser gratuitos por horas, como amendoins, batatas fritas e molho de salsa ou frutas secas.
   • Faça uma inspeção rigorosa várias horas antes do início da festa. Verifique se a área da recepção está limpa, se há sabão e produtos de higiene pessoal no banheiro e se há assentos suficientes para os hóspedes.

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   Divirta-se! Enquanto a atenção de todos estiver focada em seu amigo, lembre-se de que você é o anfitrião e deve garantir que tudo corra bem e que cada hóspede se divirta. Não tenha medo de dar tarefas a outras pessoas, como encher tigelas de lanches ou verificar gelo e bebidas. Além disso, não hesite em pedir aos que estão em um estado de divindade ou intrusos que saiam bem. Coloque-os de lado ou peça a alguém para levá-los para casa, se possível.

Parte 2 Organizando uma grande festa de aniversário

1. 
   

   
   Comece a se preparar para o evento com pelo menos três meses de antecedência. As maiores festas de aniversário com mais de 25 convidados geralmente exigem mais preparação para ter sucesso. Reduza as restrições e esteja pronto iniciando mais cedo. Comece fazendo uma lista de verificação e um planejamento da parte para saber quando você terminará os preparativos. O importante a considerar é reservar uma sala, organizar, se possível, o aspecto festivo (um DJ, uma cabine de fotos, jogos, anedotas, etc.), enviar os convites, fazer um balanço das respostas ao convite, fazer o decoração, planejar comidas e bebidas.
   • Peça ajuda. Não tente fazer tudo sozinho. Ligue para um grupo amigável e pais e delegue tarefas. Crie um "posto de comando central", como uma cadeia de e-mails ou um grupo privado no Facebook, para colocar todos no mesmo nível de informação. Converse regularmente com seus assistentes para ver como as coisas estão mudando.
   • Crie um orçamento e tente cumpri-lo. Peça a outros amigos ou parentes para ajudá-lo a elaborar a lista de despesas. Use sua lista de verificação para orientá-lo quanto às despesas. Pergunte sobre preços de suprimentos, acomodações e entretenimento. Escreva essas estimativas ao lado de cada cabeçalho, use-as para negociar bons preços e acompanhar suas despesas à medida que avança.

2. 
   

   
   Faça uma lista de convidados. Decida quantas pessoas você e seu amigo desejam convidar. Organize a lista em duas seções: seus pais e seus amigos.
   • Ninvitez não mais de 20% do número de pessoas que podem manter o local, normalmente 70 a 80% de todos os convidados estarão presentes.
   • Para determinar o número de convidados, considere também os acompanhantes e tente saber se eles vão à festa ou não.

3. 
   

   
   Escolha a data e reserve a sala para a festa. Se a festa for realizada em um local diferente da sua casa, esse aspecto é muito importante. Dependendo do seu meio, você pode fazer a reserva com semanas ou meses de antecedência. Se você não quiser experimentar o incômodo de organizar uma festa em sua casa, poderá reservar salões comunitários ou de igreja a um custo menor. Essas instalações têm a vantagem adicional de fornecer mesas e cadeiras e acesso à cozinha.
   • Ao escolher o local para sediar a festa, você deve levar em consideração o espaço de estacionamento, a capacidade da sala para que os convidados se sintam confortáveis. Além disso, descubra se há comida disponível e quem fará a instalação e limpeza.

4. 
   

   
   Envie os convites. Para festas maiores e quando houver convidados vindos de outra cidade, envie os convites com pelo menos 60 dias de antecedência. Os convites devem ser impressos, enviados por correio ou com pelo menos 60 dias de antecedência. Certifique-se de incluir as instruções para responder ao convite (por exemplo, por telefone, etc.). Seus cartões de convite devem conter o nome dos organizadores (você), o objeto da festa (o aniversário de seu amigo), a data, a hora (início e fim), o local, o código de vestuário (casual, temático, formal) e o cartão resposta.
   • Personalize seus cartões de convite para refletir o tema do evento ou adicionar fotos favoritas de seu amigo. Você pode visitar sites como Zazzle.com ou Shutterfly.com para personalizar seus cartões de convite.
   • Informe regularmente seus convidados criando um grupo privado no Facebook.

5. 
   

   
   Faça um disc jockey (opcional). Para eventos maiores, a reprodução de música por um profissional não apenas anima a festa, mas também facilita o seu funcionamento. Certifique-se de contratar um DJ de renome. Este último deve ser franco sobre os custos envolvidos em seu desempenho e enviar a você um contrato estipulando os termos de seu serviço. Não envie pagamento até ver o contrato.

6. 
   

   
   Planeje o menu. Planeje o menu levando em consideração o tipo de festa e o número de convidados. Por exemplo, pergunte a sua amiga se ela gostaria de ir ao menu de pizza e sorvete ou algo mais formal. O tipo de comida que você vai servir também depende do seu orçamento. Você pode economizar dinheiro fazendo tudo sozinho ou pode economizar tempo para evitar assédio ao contratar um serviço de catering. A maioria dos serviços de catering cobra por pessoa e adiciona taxas extras pelo serviço. Embora eles possam ser caros, tomar um deles pode reduzir o estresse e os problemas de organizar a festa. Além disso, eles colocam tudo no lugar antes do início da festa e cuidam da limpeza depois. Ao cuidar de alimentos ou refeições, é importante considerar:
   • diferentes tipos de refeições, como aperitivos e lanches, saladas, pratos principais e sobremesas,
   • o tipo de comida que seus convidados têm (vegan, vegetariano) ou se eles têm alergias alimentares,
   • outros tipos de bebidas (bebidas alcoólicas, não alcoólicas, café, chá, água e gelo).

7. 
   

   
   Prepare a decoração. Faça uma lista dos suprimentos necessários e comece a fazer compras com várias semanas de antecedência. Pesquise na Internet ou visite uma loja especializada em decorações de aniversário ou na venda de itens temáticos. Se possível, solicite artigos temáticos com um ou mais meses de antecedência para que sejam entregues a você a tempo da festa.
   • Como itens decorativos básicos, você pode comprar velas de aniversário, faixas marcadas com "Feliz Aniversário", fitas, balões, chapéus de aniversário e toalhas de mesa.
   • Se for um aniversário especial (por exemplo, 21, 30, 40 ou 50 anos do seu amigo), compre pratos, chapéus, toalhas de mesa, balões e muito mais. e personalize-os escrevendo a idade do seu amigo. Pense também em criar um álbum com fotos de família ou amigos.

8. 
   

   
   Organize a decoração e a comida. Faça uma lista de verificação para todos que você precisa e prepare-se duas horas antes da chegada dos convidados. Prepare o seguinte.
   • Móveis: mesas e cadeiras para convidados, mesas para comida e bolo e espaço para cartões e presentes.
   • Bebidas: refrigerantes, garrafas de água com gelo (ou se você quiser com fatias de limão ou laranja), uma urna de café e água quente para o chá, acompanhamentos para café (creme, leite , açúcar, palitos), vinho (vermelho e branco), cerveja, coquetéis, sorvetes e frigoríficos.
   • Comidas e bebidas: taças de plástico ou de vidro, copos de vinho, talheres (facas, garfos, colheres), pequenos pratos para aperitivos, pratos grandes para a refeição principal, tigelas de salada, pimenteiros e saleiros, pratos de manteiga e manteiga, facas de manteiga e jarros de água.
   • Talheres e similares: colheres e garfos, facas para cortar, tigelas extras, suportes e trivets de panela, latas de lixo e sacos de lixo.

9. 
   

   
   Verifique se a festa ocorre sem problemas. Atribua várias tarefas aos seus assistentes, como quem será responsável por alimentos, bebidas, limpeza, presentes, culinária e instalação. Caso você tenha entrado em contato com um serviço de catering, eles cuidarão da maioria dessas tarefas. Mais importante, verifique se sua namorada está se divertindo e passando um dia sem stress!
   • Misture-se com a multidão e crie pequenas discussões. Tente se aproximar de cada hóspede e agradecer por ter vindo.
   • Se você pretende servir uma bebida, certifique-se de que os convidados cheguem a sua casa com segurança. Peça a alguns de seus amigos para acompanhar seus convidados ou chamar um táxi. Além disso, se alguns dos convidados se sentirem chateados ou agressivos, basta colocá-los de lado e pedir a um amigo sóbrio que os leve para casa.

Parte 3 Organize uma festa surpresa

1. 
   

   
   Planeje esse tipo de festa, como faria em uma festa normal. Planeje as coisas, exatamente como você faria em uma festa pequena ou grande, considerando o número de convidados (para mais de 20 convidados, essa é uma grande festa). Para uma festa menor, comece a planejar as coisas de 3 a 4 semanas, mas para uma festa grande, pense em planejar tudo com pelo menos 60 a 80 dias de antecedência. Faça uma lista de verificação para acompanhar os diferentes detalhes da organização.
   • Escolha uma data e um local.
   • Listar os convidados, decidir sobre o tema e contratar um fornecedor e um DJ.
   • Envie convites, planeje o menu e outras atividades, como jogos.
   • Compre itens de decoração, colete cartões de resposta e planeje atividades divertidas para manter seu amigo ocupado no dia da festa.
   • Limpe as instalações, prepare a comida e decore.

2. 
   

   
   Certifique-se de que todos os convidados sejam informados. Colabore com seus convidados para que eles saibam que é uma festa surpresa. Fique em contato com alguém que mora ou que está perto de seu amigo. Pergunte a ela se sua amiga está planejando fazer algo para o aniversário dela. Sem estragar a surpresa, verifique se sua amiga não está ocupada naquele dia para dizer a ela que você estará participando de um café da manhã ou de um jantar de aniversário.
   • Caso contrário, organize a festa alguns dias antes ou depois do aniversário. Diga a ele que você o levará ao cinema ou a um concerto, mas na verdade você está dando uma surpresa a ele.

3. 
   

   
   Crie uma distração. Para manter o efeito surpresa, verifique se sua amiga está distraída e não em casa no aniversário dela. Diga a ele que você está ocupado e que vai comemorar seu aniversário com ela mais tarde. Peça aos amigos que o convidem para um almoço, um evento esportivo, um dia de spa ou um filme. Certifique-se de que eles não estejam nas proximidades do local da festa enquanto você faz as instalações e enquanto os convidados chegam.

4. 
   

   
   Esteja pronto para surpreendê-lo. Diga a todos os convidados que cheguem 30 minutos ou mais antes da hora do dia. Se possível, peça que estacionem o carro em algum lugar para que seu amigo não suspeite de nada.
   • Prepare o terreno para o efeito surpresa, oferecendo a seus convidados todos os tipos de objetos barulhentos ou confetes para jogar assim que chegar o dia.
   • Você também pode pedir a seus convidados para se esconderem atrás de mesas, cadeiras, sofás e outros móveis e começarem a pular assim que chegarem.
   • Peça a alguém que esteja pronto para imortalizar o momento de surpresa com uma câmera.