Como compartilhar documentos do Google Docs

Contente

• estágios
• Método 1 de 2: Compartilhe com outros usuários do Google
• Método 2 Tornar um documento público

O Google Docs é um poderoso tratamento eletrônico que facilita o compartilhamento de documentos e a colaboração com outras pessoas. Você tem uma grande variedade de opções de compartilhamento que permitem configurar permissões específicas para cada pessoa a quem você concede acesso aos documentos. Você também pode compartilhar seu documento com qualquer pessoa na Internet para estabelecer uma colaboração real.

estágios

Método 1 de 2: Compartilhe com outros usuários do Google

1. Abra o documento que você deseja compartilhar. Você pode compartilhar o documento que deseja, no site do Google Docs (docs.google.com) ou no site do Google Drive (drive.google.com). Seus arquivos estarão disponíveis nos dois. O Google Drive gerencia todos os arquivos da sua conta do Drive enquanto o Google Docs apenas suporta os documentos.
   • Você precisará fazer login com sua Conta do Google, onde seus documentos estão armazenados.

2. 
   

   
   Clique em "Compartilhar" no canto superior direito de um documento aberto. Isso abrirá a janela de compartilhamento.
   • Se você usa o Google Drive, pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar "Compartilhar". Isso não é possível no Google Docs.

3. 
   

   
   
   
   Adicione as pessoas com quem você deseja compartilhar o documento. Se o destinatário não for um usuário do Google Docs, nesse caso, será solicitado que você crie uma conta antes de acessar o documento.
   • Você pode adicionar uma nota antes de compartilhar.

4. 
   

   
   Selecione as permissões para cada pessoa que você adicionar. Por padrão, os destinatários terão o direito de fazer alterações. Você pode alterar isso "Comentar" ou "Reproduzir".
   • Se o usuário puder comentar neste caso, ele poderá adicionar uma nota, mas não poderá fazer alterações. Se ele tiver o direito de visualizar o documento, ele terá apenas o direito de abrir o documento e, portanto, não terá o direito de comentar ou modificar.

5. 
   

   
   
   
   Clique em "Enviar" quando terminar de adicionar pessoas. Os e-mails serão enviados para todos que você adicionou. Eles terão a opção de clicar no link no e-mail ou a capacidade de encontrar o documento na seção "Compartilhado comigo" do Google Drive.

Método 2 Tornar um documento público

1. 
   

   
   Decida se você deseja tornar seu documento público. Há ocasiões em que você deseja tornar seu documento mais acessível. Você pode conceder acesso a qualquer pessoa ao link ou tornar público o documento inteiro.
   • Você pode limitar o número de edições que usuários anônimos podem fazer no documento.

2. 
   

   
   Abra o documento que você deseja compartilhar em seguida, clique em "Compartilhar" no canto superior direito da janela. Isso abrirá a janela de compartilhamento.

3. 
   

   
   Clique na opção "Avançado". A janela aumentará para oferecer mais opções. Você também verá um link diretamente para o documento.

4. 
   

   
   Clique em "Editar" ao lado de "Privado" para determinar o acesso ao arquivo. Você terá três opções de compartilhamento à sua frente:
   • Ativado - público - Todos podem ter acesso ao documento, mesmo que não tenham acesso ao link. Os mecanismos de pesquisa encontrarão o documento e ele poderá aparecer nos resultados da pesquisa. Uma Conta do Google não é solicitada.
   • Ativado - todos os usuários com o link - Quem visitar o link terá acesso ao documento. Uma Conta do Google não é solicitada.
   • Desativado - pessoas específicas - Isso permite que você compartilhe o documento com pessoas específicas (consulte a etapa anterior).

5. 
   

   
   Defina as permissões. Se você escolheu a opção "Ativado", poderá determinar o nível de edição que o visitante anônimo pode alcançar. Se você não quiser que ninguém faça alterações nesse caso, selecione "Reproduzir" no menu "Acesso".
   • Como você compartilhará o documento com qualquer pessoa com o link, aqueles que abrirem o documento serão logados como anônimos. Você não poderá seguir as alterações feitas no documento.

6. 
   

   
   Determine quem pode adicionar outras pessoas ou quem pode alterar as permissões. Por padrão, cada editor pode adicionar pessoas à lista de editores e alterar a permissão de outros. Você pode bloquear o documento selecionando "Somente proprietário".
   • Clique no link "Editar" na parte inferior da janela de compartilhamento para determinar quem pode adicionar pessoas e alterar as permissões.
   • Somente o proprietário poderá excluir completamente o documento.

7. 
   

   
   Compartilhe seu link Este está no topo da janela de compartilhamento. Quem possuir o link poderá acessar o documento. Você pode compartilhar seu link por e-mail, SMS, bate-papo instantâneo ou outros meios de comunicação.
   • Você pode usar o serviço de redução de URL se precisar "twittar" o link ou facilitar o acesso.

• Você não pode compartilhar documentos que você não possui. Suas permissões são definidas pelo proprietário original do documento.
• Essas etapas também são válidas para outros tipos de arquivos do Google Drive, como "Planilhas" e "Apresentações".