Como escrever um aplicativo de email para um estágio

Contente

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• Parte 1 Preparando a redação do email
• Parte 2 Escreva o primeiro parágrafo
• Parte 3 Escreva o segundo parágrafo
• Parte 4 Concluir

No mundo digital de hoje, está se tornando cada vez mais comum solicitar um estágio por email. Se você vir um anúncio de estágio ou quiser informá-lo da oportunidade de fazer um estágio, envie um email para o contato mencionado. Certifique-se de escrever seu email tão formalmente quanto em uma carta comum. Use as fórmulas corretas de polimento, fechamento e gramática. Releia seu trabalho em vez de duas vezes e prepare-se para receber respostas!

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Parte 1 Preparando a redação do email

1. 
   
   

   
   Crie um endereço de email profissional. Você deve usar um endereço claro e profissional para sua correspondência profissional. Evite apelidos ou símbolos e números desnecessários. Uma variação do seu nome pode ajudar. Por exemplo, [email protected] ficaria bem.
   • Se o seu endereço de email atual estiver conectado a um perfil de rede social que possa conter itens não profissionais, crie e use um endereço diferente. Lembre-se também de ajustar as configurações de privacidade nas redes sociais.

2. 
   
   

   
   Faça alguma pesquisa sobre a empresa. Antes de se candidatar a um estágio, pesquise a empresa em que gostaria de trabalhar. Vá ver o site deles. Leia as notícias sobre eles. Se esta empresa oferece um produto acessível (por exemplo, uma rede social), use-o por uma semana para testá-lo. Use suas apreciações para escrever sua carta. Os potenciais empregadores valorizam os candidatos que já sabem algo sobre a empresa e podem mostrar seus conhecimentos de maneira consistente.

3. 
   
   

   
   
   
   Encontre um contato mútuo. É útil já ter um contato na empresa. Use redes sociais como o LinkedIn ou o Facebook para pesquisar palavras-chave na empresa. Se você encontrar contatos, verifique suas posições na empresa. Peça-lhes educadamente uma entrevista por telefone ou pessoalmente. Peça conselhos sobre sua inscrição.
   • Com o LinkedIn, você pode ver se os contatos de seus contatos estão funcionando neste negócio. Se for esse o caso, não hesite em perguntar ao seu contato comum para apresentá-lo. No entanto, seja diplomático e nem sempre peça à mesma pessoa para ajudá-lo.
   • Muitas universidades possuem bancos de dados de ex-alunos em seus sites. Você pode procurar pessoas que ocupam certas posições nesse tipo de site. As pessoas que postam suas informações de contato costumam receber e-mails ou chamadas de alunos.
   • Ao discutir a empresa com seu contato, diga a eles que você gostaria de fazer um estágio. Faça perguntas sobre a estrutura organizacional da empresa, o ambiente de trabalho, os objetivos etc.

4. 
   
   

   
   
   
   Determine o destinatário. A proposta de estágio inclui o nome da pessoa de contato? Se sim, use o nome e o endereço de email dessa pessoa. Se não estiver claro qual pessoa entrar em contato, ligue para a empresa para perguntar quem é a pessoa responsável pelo recrutamento (geralmente HRD, diretor de recursos humanos). Se não houver um gerente em particular, envie seu email para o gerente, gerente ou gerente da empresa. Se você já teve contato com um membro da empresa, pode mencioná-lo no início do seu email.
   • Quando não conseguir encontrar nomes de gerentes de área, envie seu email para "Prezado senhor ou senhora".

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   Seja específico no campo "Assunto" do. Você deve garantir que seu email seja notado na caixa de entrada do destinatário, que pode conter muitas outras coisas. Por exemplo, você pode escrever: "Solicitação de estágio de Isabelle Martin". Use o campo Assunto do email.

Parte 2 Escreva o primeiro parágrafo

1. 
   
   

   
   Dirija-se ao destinatário de maneira formal. Na primeira linha, inicie seu email com "Prezado senhor / senhora / senhorita Payet", dependendo do nome, título e sexo da pessoa. Não escreva "Oi Maria"! Use a mesma redação usada para escrever uma carta oficial.
   • Se você não conseguiu determinar o sexo da pessoa, entre em contato com ela com o nome completo. Por exemplo, escreva "Dear Camille Renaud".
   • Se a pessoa tiver um título específico, use-o. Por exemplo, você pode escrever "Caro Doutor Dupont".

2. 
   
   

   
   Apresente-se. Informe seu destinatário sobre seu nome e status (por exemplo, licença de biologia do terceiro ano na universidade X). Explique como você aprendeu sobre a oferta de estágio, seja em um site, jornal ou via boca a boca. Se você tiver um contato em comum, mencione-o o mais rápido possível. Por exemplo, você pode escrever: é (o diretor do programa / meu professor, etc.) (título e nome), quem sugeriu entrar em contato com você.

3. 
   
   

   
   Mencione suas disponibilidades. Dê suas datas de início e término em potencial e seu nível de flexibilidade. Se você estava, por exemplo, disponível para um estágio na EMP, seguido por um período integral durante o verão, diga-o. Especifique o número de horas por semana em que você pode trabalhar.

4. 
   
   

   
   Escreva o objetivo do estágio. Você precisa fazer um estágio para validar seu ano? Em caso afirmativo, diga que deseja fazer um estágio em primeiro lugar para obter experiência e que é flexível em termos de responsabilidades e remuneração. Anote as habilidades que você deseja adquirir através do estágio.

5. 
   
   

   
   Compartilhe o que você admira na empresa. Mencione algo que você sabe sobre a empresa ou o que pensa sobre seus valores. Evite mencionar notícias negativas. Mantenha sua palavra positiva. Por exemplo, você pode escrever: (nome da empresa) tem uma reputação de excelência e atribui importância ao seu compromisso de cuidar de animais abandonados.

Parte 3 Escreva o segundo parágrafo

1. 
   
   

   
   Discuta suas qualificações e experiências. Explique através de algumas frases seu currículo, experiência profissional anterior e quaisquer habilidades úteis. Mostre como seu conhecimento pode beneficiar a empresa. Adicione informações sobre suas posições anteriores e atividades de voluntariado e como essas experiências o ajudarão nesse papel. Concentre-se em como você pode contribuir para a organização. Seu potencial empregador deve estar convencido de que você será capaz de executar as tarefas que lhe serão atribuídas.
   • Descreva suas experiências profissionais usando verbos de ação. Em vez de descrever: "Fiz um estágio em marketing por 2 anos", diga "Como trainee de marketing, criei novos conteúdos, projetei folhetos em papel e digitais e gerenciei mídias sociais para uma empresa de 50 funcionários. ».
   • As habilidades podem ser redes sociais, eventos da organização ou uma infinidade de outras coisas.

2. 
   
   

   
   Mencione seus sucessos acadêmicos ou extracurriculares. Anote quais são suas qualificações acadêmicas. Se você ocupou cargos de liderança, descreva suas tarefas e realizações. Você administrou uma comissão? Você treinou um time? Explique brevemente essas coisas para não perder a atenção do seu leitor.
   • Em vez de usar adjetivos para se descrever, use exemplos concretos de suas qualidades. Em vez de dizer "eu sou um aluno ambicioso", escreva "Eu sempre fiquei no top 10 da minha classe".

Parte 4 Concluir

1. 
   
   

   
   Discuta as possibilidades de contato. Pergunte quando e como você pode entrar em contato com o empregador para acompanhar sua inscrição. Forneça suas informações de contato, como nome, endereço de email, número de telefone e disponibilidade. Você pode escrever: "Estou acessível por telefone ou e-mail. Se você não puder voltar para mim, eu ligo para você na próxima segunda-feira. "

2. 
   
   

   
   Termine o email. É educado agradecer ao leitor por reservar um tempo para consultar seus documentos. Termine com uma frase cordial de encerramento, como "Atenciosamente". Se você já falou com a pessoa por telefone ou pessoalmente, pode escrever "Saudações". Não use "Obrigado" para concluir uma correspondência formal. Assine seu nome completo, por exemplo, Isabelle Martin, em vez de simplesmente Isabelle.

3. 
   
   

   
   Considere os anexos. Não inclua seu currículo em um e-mail de aplicativo espontâneo. A menos que a empresa esteja procurando ativamente estagiários, eles podem não abrir seu anexo, especialmente se eles tiverem uma política de segurança específica em comparação com anexos. Se a oferta de estágio solicitar um currículo, anexe seu documento no formato PDF (não no documento do Word, pois a formatação pode ser alterada quando o documento é aberto em um sistema diferente).
   • Alguns empregadores podem especificar que não adicionam anexos. Nesse caso, inclua seu currículo e carta de apresentação no corpo do email. Certifique-se de espaçá-los para que o empregador possa distinguir facilmente cada documento.

4. 
   
   

   
   Acompanhe como você indicou. Se você não recebeu um retorno da empresa, envie um e-mail novamente ou ligue diretamente (é melhor). Você pode escrever: "Prezado Sr. Fourcade, meu nome é (seu nome) e estou voltando para você após o e-mail que lhe enviei sobre a possibilidade de fazer um estágio em sua empresa. Eu gostaria de ter a oportunidade de discutir essa possibilidade. Agradeço antecipadamente. Atenciosamente, Isabelle Martin ".