Como escrever uma carta de apresentação para uma educação universitária

Contente

• estágios
• Parte 1 Brainstorm
• Parte 2 Inicie o processo de escrita
• Parte 3 Estruturando a carta
• Parte 4 Escreva uma carta impressa

A carta de motivação (ou carta de apoio) é, acima de tudo, um tipo de documento complementar ao curriculum vitae, enviado a um recrutador para informá-lo da disposição do candidato em trabalhar com ele. No entanto, ele também pode acompanhar um arquivo do aplicativo quando você deseja ser admitido em um programa de pós-graduação ou bolsa de estudos. Quando bem escrito, este documento fornece informações essenciais sobre o candidato, e deve ser escrito de maneira criativa e ponderada. Como essa parte do processo de inscrição pode ser crucial, você deve escrever e aperfeiçoar a carta completamente antes de enviá-la.

estágios

Parte 1 Brainstorm

1. 
   

   
   Faça anotações. Durante o processo de brainstorming, escreva algumas notas importantes para consultar ao escrever a carta. Observe os detalhes primários e secundários, se você os usa na carta de apresentação ou não.

2. 
   

   
   Faça uma pesquisa sobre a universidade e seu currículo. Leia toda a documentação impressa ou digital fornecida pela universidade e não deixe de conferir o site. Preste atenção especial aos critérios de admissão do programa que você deseja seguir.
   • Geralmente, as universidades descrevem as qualificações que eles esperam de diferentes candidatos. Você pode usar essas informações para adaptar a carta de apresentação à instituição em que deseja se registrar.
   • Por exemplo, se a universidade estiver envolvida em muitas causas humanitárias relacionadas ao tema do programa, você poderá colocar mais ênfase em seus próprios interesses humanitários. Por outro lado, se os critérios de admissão são estritamente limitados aos acadêmicos, você precisará se concentrar em suas aspirações e em suas experiências acadêmicas.

3. 
   

   
   
   
   Pergunte a si mesmo por que você é o candidato ideal. O Comitê de Admissão do programa desejará saber por que ele deve escolher você e não outra pessoa. No entanto, antes de fornecer sua resposta, você terá que se fazer esta pergunta.
   • Pense em sua carreira universitária até agora. Pense nos cursos, professores e influências que fizeram você escolher sua trajetória acadêmica atual e determinou o curso de sua carreira.
   • Pense por que você escolheu esta escola e este programa. Considere todas as suas motivações, pessoais ou profissionais.

Parte 2 Inicie o processo de escrita

1. 
   

   
   Desenvolva o plano da carta. Reúna todas as suas anotações e tente organizá-las em linhas gerais. Seu plano deve incluir seções separadas para introdução, desenvolvimento e suas considerações finais.
   • Se você não souber estruturar a carta, considere classificar suas anotações em um fluxograma ou estrutura semelhante. O objetivo desta etapa é organizar suas idéias não estruturadas.

2. 
   

   
   
   
   Escreva a carta. Depois de organizar suas idéias, comece a escrever o primeiro rascunho de sua carta. Lembre-se de que este é apenas um rascunho: você precisará fazer modificações para melhorá-lo antes de enviá-lo.
   • Inclua quaisquer idéias que julgue relevantes e descreva-as com o máximo de detalhes sensoriais possível. Embora você possa ter muitas informações, você terá espaço para remover idéias irrelevantes durante a fase de reprodução.
   • Revise suas anotações informais e seu plano formal para esta parte do processo. Observe também que você deve seguir as diretrizes na terceira seção deste artigo.

3. 
   

   
   Leia a carta novamente alguns dias depois. Depois de concluir o primeiro rascunho, descanse pelo menos um ou dois dias antes de pensar em modificar a carta.
   • No mínimo, você deve prestar muita atenção à gramática e estrutura da sua carta.
   • E mais importante, você também deve revisar sua carta para garantir sua precisão e consistência. Os fatos devem estar corretos, as idéias devem ser originais e o tom deve ser profissional.

4. 
   

   
   Procure críticas construtivas. Esta etapa não é essencial, mas pode ser útil obter opiniões externas de pessoas qualificadas, incluindo professores e colegas que estão fazendo o mesmo curso que você.
   • Idealmente, tente entrar em contato com alguém já inscrito no programa para o qual está se candidatando. Essa pessoa terá uma idéia melhor das expectativas da universidade.

5. 
   

   
   Revise a carta conforme necessário. Analise a carta de motivação de um ponto de vista crítico (o seu e outros). Não tenha medo de reescrevê-lo várias vezes até que esteja bem escrito.
   • Remova idéias ou palavras redundantes, bem como informações que não estejam diretamente relacionadas à idéia central da carta. Em média, a carta de apresentação deve ter apenas uma página inteira; todas as páginas adicionais são geralmente consideradas desnecessárias e obsoletas.
   • No entanto, algumas universidades podem exigir que os candidatos enviem cartas mais longas, com duas ou três páginas. É melhor ler o formulário de inscrição ou as diretrizes do programa para encontrar esses detalhes. Se você não encontrar nada, é melhor manter uma página.
   • Coloque as idéias mais importantes no início da sua carta e reorganize o conteúdo o quanto for necessário para dar alguma fluidez.

Parte 3 Estruturando a carta

1. 
   

   
   Dirija a carta com a maior precisão possível. Se você souber o nome da pessoa que está estudando os formulários de admissão na universidade, é melhor enviar a carta pelo nome.
   • Se você não conseguir encontrar o nome dessa pessoa, tente ao menos dirigir-se ao leitor de acordo com sua posição. Aqui estão alguns exemplos:
     • Caro conselheiro de admissões;
     • Caro Comitê de Admissões;
     • caro diretor de admissões.
   • Use apenas formulários de saudação genéricos (A quem, Prezado Senhor e Senhora) se você não tiver outra escolha.

2. 
   

   
   Declare um objetivo claro. O primeiro parágrafo da carta de apresentação deve resumir todo o seu conteúdo e dar ao leitor uma idéia clara do que esperar.
   • Este primeiro parágrafo deve conter apenas uma a três frases, nas quais você deve indicar indiretamente que está enviando uma carta de apresentação para o programa escolhido.
   • Sua frase introdutória pode se parecer com este exemplo: "Estou escrevendo esta carta para expressar meu interesse no programa ABC da Universidade XYZ. "

3. 
   

   
   Resuma suas razões. No corpo da carta, você deve dizer ao conselho de admissões por que você acredita que esta universidade e seu programa são seus melhores ativos. Você também deve explicar por que o conselho deve aceitá-lo em vez de outros candidatos em potencial.
   • Veja as anotações que você fez sobre suas motivações e qualificações.
   • Explique por que você é o candidato ideal. Tente descrever suas experiências acadêmicas e profissionais anteriores no programa em que está interessado. Forneça informações factuais, mas mostre como esses fatos afetaram sua vida.
     • Por exemplo, você pode mencionar como reagiu aos cursos temáticos em um nível universitário anterior, por exemplo, seu primeiro ano de graduação. Em vez de dizer que você fez cursos sobre o assunto em questão, explique como o conteúdo desses cursos o fascinou, fortaleceu sua determinação ou sua curiosidade.
   • Explique por que você escolheu esta universidade, este programa e este local. Muitas escolas universitárias têm maior probabilidade de aceitar candidatos apaixonados ou motivados.
     • Descreva seus objetivos profissionais e explique por que você acha que o programa em questão oferece a melhor oportunidade para alcançá-los. Você pode consultar os principais ativos descritos no formulário do programa sem citá-los diretamente.
     • Indique o que desperta seu interesse na universidade. Se você é um estudante estrangeiro, também deve explicar por que deseja estudar no país que escolher. Por exemplo, se é uma universidade de inglês, explique por que você deseja seguir seu ensino superior na Inglaterra.

4. 
   

   
   Descreva suas principais qualificações. Ao demonstrar por que você é o candidato ideal para o programa, você precisará listar suas experiências acadêmicas, qualidades pessoais e outras experiências relacionadas. Concentre-se nos pontos que se relacionam mais diretamente com o próprio programa.
   • Verifique seu currículo, mas não o copie. Freqüentemente, os candidatos devem anexar uma cópia de seu curriculum vitae ao formulário de inscrição que acompanha a carta de apresentação. Você pode usar as informações do seu currículo para lembrar detalhes importantes, mas a carta não deve ser uma cópia exata do próprio currículo. Se necessário, encaminhe os leitores da carta de apresentação ao CV para fornecer detalhes adicionais que não podem ser listados de forma concisa na carta de apresentação.
   • Apoie seus escritos Sempre que mencionar uma de suas qualidades, você deve qualificá-la usando termos apropriados. É muito fácil dizer que você trabalha duro: você deve provar isso com exemplos de experiências.
   • Não se gabar.Você não deve se esforçar para parecer humilde, mas também evite descrever qualquer coisa que faça você se sentir arrogante ou confiante demais. Para fazer isso, concentre-se principalmente nos fatos, sem fazer a análise subjetiva.

5. 
   

   
   Reafirme seu ponto de vista. Para concluir a carta, repita brevemente sua disposição de seguir o programa antes de encerrar a carta e assinar sua assinatura, expresse educadamente sua gratidão aos membros do Comitê de Admissão pelo tempo e atenção que lhe deram.
   • O último parágrafo deve conter cerca de três frases. Reformule sua linha introdutória e resuma os pontos principais abordados em cada parágrafo em uma frase cada.
   • Termine a carta agradecendo aos leitores pelo tempo e atenção e colocando sua assinatura com uma frase profissional educada (como "Respeitosamente"), seguida do seu nome completo.

Parte 4 Escreva uma carta impressa

1. 
   

   
   Use linguagem clara e concisa. Mantenha o assunto da carta, usando uma linguagem gramaticalmente correta que descreva suas habilidades e intenções com termos diretos. Evite descrições de flores ou lamacentas e use a voz ativa.
   • Não use frases ou termos que sejam considerados clichês. As frases comuns dão uma imagem muito ruim de você, porque dão a impressão de que você não é muito criativo. Quando você quiser usar um clichê específico, pergunte-se por que você deve usá-lo e como fazê-lo, enquanto demonstra a verdade dessa idéia com exemplos eloquentes, em vez de usar frases não originais.
     • Aqui estão alguns exemplos de instantâneos comuns:
     • "Estou muito motivado por ...";
     • "Eu sempre amei ...";
     • "Meus principais objetivos são ..."
   • Evite plágio. Mesmo se você usar as informações da documentação fornecida pelo Conselho de Admissão para formular suas idéias, não repita essas informações palavra por palavra. Se o programa se concentrar no "equipamento mais moderno", evite a frase "equipamento mais moderno".
   • Não copie as letras padrão. Você pode achar útil procurar cópias das cartas de apresentação para ter uma idéia da estrutura e do tom a adotar, mas evite copiar demais o conteúdo dessas cópias. Afinal, todos são capazes de copiar uma carta padrão e completar as frases. Você deve mostrar que você não é todo mundo. Para fazer isso, use um tom original.

2. 
   

   
   Use um tom positivo. Sua carta deve focar nos aspectos positivos e não negativos. Se você decidir descrever as dificuldades ou os desafios que enfrentou no passado, concentre-se em como superá-los e não na gravidade deles.
   • Não descreva seus pontos fracos. Você provavelmente falará sobre isso durante a fase da entrevista, mas sua carta de apresentação deve destacar seus pontos fortes.
   • Concentre-se no futuro. Embora você deva descrever suas qualificações anteriores, também é importante demonstrar que você tem uma visão futura. Por exemplo, em vez de descrever sua falta de experiência em uma área específica abordada em um programa maior, basta indicar que deseja aprender mais sobre essa área.

3. 
   

   
   Concilie tom profissional e informações pessoais. Embora você precise personalizar sua carta de apresentação para descrever seus interesses e experiências, escreva uma carta profissional e adote o formato apropriado.
   • Concentre-se em suas motivações intelectuais. Mesmo que você tenha motivos religiosos, altruístas ou pessoais que vêm do coração, os membros do conselho estão mais interessados ​​em suas motivações intelectuais. Concentre-se em seus objetivos acadêmicos e profissionais.
   • Ao mesmo tempo, tente se destacar do resto dos candidatos. Não generalize demais seus objetivos profissionais: seja específico, sem expressar motivações emocionais ou pessoais.

4. 
   

   
   Seja honesto. Não importa o que você escreve, não minta. Evite exagerar experiências passadas ou outras qualificações além do alcance real.
   • Do ponto de vista ético, a posição pretendida deve ser preenchida pelos candidatos mais qualificados. Você precisa acreditar em sua própria capacidade de superar algo tão competitivo e mentir sobre suas habilidades pode significar que você não confia em si mesmo.