Como recrutar voluntários

Contente

• estágios
• Parte 1 Crie um Recrutamento
• Parte 2 Recrute voluntários
• Parte 3 Gerenciando Voluntários

Como qualquer líder de organização de caridade sabe, o sucesso de qualquer evento depende principalmente da ajuda e do comprometimento de seus voluntários. Mesmo que haja muitos indivíduos altruístas dispostos a dedicar seu tempo e sua pessoa para ajudar os pobres, é melhor procurar voluntários extras para evitar sempre pedir ajuda das mesmas pessoas. Pode parecer aterrorizante, mas existem maneiras de conseguir recrutar voluntários.

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Parte 1 Crie um Recrutamento

1. 
   

   
   Escreva as regras do voluntário. Uma organização pequena pode passar, mas a maioria das organizações prefere ter esse tipo de documento por escrito. Escreva algo curto e simples para que sua equipe e voluntários possam consultá-lo facilmente. Não será o primeiro documento desse tipo que seus potenciais voluntários verão, mas o ajudará a direcionar seus objetivos e estratégias ao usar seus voluntários. Discuta os seguintes tópicos.
   • Qual é o papel dos voluntários em sua organização?
   • Quem supervisiona o recrutamento, entrevistas e verifica o registro criminal de potenciais voluntários, se necessário?
   • Em que base os voluntários podem ser reembolsados ​​por transporte ou outras despesas?

2. 
   

   
   
   
   Mostre a eles quais são os benefícios de se tornar um voluntário. Em todos os materiais de recrutamento, comece destacando o serviço voluntário. Descreva o impacto positivo que um voluntário que trabalha na sua organização pode ter. Mencione a interessante formação e experiência profissional que um voluntário poderia escrever em seu currículo ou aplicativo da universidade. Se os voluntários tiverem a oportunidade de assumir uma função com mais responsabilidade ou se tornar um funcionário remunerado, mencione-o no suporte ao recrutamento.

3. 
   

   
   Descreva claramente o trabalho esperado. Nomeie as funções mais específicas possíveis. Qualificadores mais claros, como distribuidor de refeições ou coordenador de camas e chuveiros será mais provável atraí-lo do que termos vagos como voluntários no abrigo . Se o papel for incomum ou especializado, descreva as habilidades especiais que você está procurando.

4. 
   

   
   
   
   Responda a preocupações sobre qualificações e o tempo necessário. Ao recrutar, fale claramente sobre as expectativas de experiência (mesmo que nenhuma seja necessária), para que nenhum voluntário em potencial pense que não é suficientemente qualificado. Tranquilize seus potenciais voluntários, dizendo-lhes que eles receberão treinamento e que o trabalho que terão que realizar não exige nenhuma qualificação específica. Diga a eles o tempo que você espera de cada voluntário, seja um dia inteiro ou apenas duas horas por semana.

5. 
   

   
   Ajuste o seu de acordo com os diferentes tipos de pessoas que estão à sua frente. Atrair diferentes tipos de voluntários, especialmente se o serviço solicitado envolve contato com membros da comunidade. Pense em uma estratégia para superar barreiras culturais que possam impedir que certos tipos de voluntários respondam à sua chamada. Você pode considerar todas as suas atividades de recrutamento em massa ou criar atividades diferentes, dependendo do público-alvo para o qual está se dirigindo.
   • Dê aos idosos a chance de usar suas habilidades avançadas e fornecer materiais escritos em letras maiores.
   • Você pode traduzir quando abordar áreas em que grande parte da população fala outro idioma que não o francês.
   • Se houver um processo de seleção, deixe claro que o formulário foi projetado para combinar suas habilidades com a posição correta, não para excluí-lo de determinados grupos.

Parte 2 Recrute voluntários

1. 
   

   
   Aborde as pessoas individualmente. O recrutamento presencial geralmente é a solução que oferece mais sucesso. Muitas vezes, não é prática como a única estratégia de recrutamento, devido ao tempo necessário para obter voluntários um por um, mas é uma ótima estratégia para usar com amigos, familiares, vizinhos e amigos. colegas de escritório.

2. 
   

   
   Use a Internet Poste dicas de recrutamento em sites como Idealist.org, VolunteerMatch.org ou Vivastreet. Se sua organização estiver presente nas mídias sociais, encontre novos voluntários postando boas fotos ou engraçadas e histórias relacionadas ao trabalho voluntário.

3. 
   

   
   Passe-o em jornais de papel, rádio e televisão. Um anúncio em uma estação de rádio ou canal de TV local pode ser uma maneira barata de passar o. Em um jornal local, sugira escrever um artigo sobre o seu trabalho nesta organização e seus sucessos recentes, pois pode ser muito mais eficaz do que pagar por publicidade.

4. 
   

   
   Crie pôsteres e folhetos. Inclua histórias positivas e fotos mostrando o trabalho da sua organização e suas informações de contato. Imprima-os em papel de tamanho padrão, pois algumas placas de vídeo não permitem tamanhos maiores. Poste seus pôsteres em casas de bairro e empresas locais, pedindo sua permissão.
   • Uma gráfica local pode oferecer esse serviço se for por uma boa causa ou com desconto.
   • Os pôsteres podem ser mais eficazes quando sua organização já é relativamente conhecida. Eles também circulam por mais tempo que a maioria dos outros comerciais, tornando-os mais úteis se você ainda precisar de voluntários nas próximas semanas.

5. 
   

   
   Participe de eventos locais. Peça permissão para montar uma mesa em um evento local, por exemplo, em um desfile ou feira de emprego. Peça a uma ou duas pessoas qualificadas para responder às perguntas de manutenção da mesa e fornecer documentos em papel para que as pessoas possam levá-las para casa.

6. 
   

   
   Faça alguma pesquisa no nível local. Bairros, organizações religiosas, escolas e organizações de jovens são excelentes lugares para expressar a necessidade de um voluntário. Peça aos líderes da comunidade que façam um anúncio em seu nome ou marquem um horário para fazer uma apresentação.
   • Vem com documentos em papel que você pode distribuir durante o anúncio ou a apresentação.

Parte 3 Gerenciando Voluntários

1. 
   

   
   Responda aos candidatos dentro de 24 horas. Qualquer que seja o método que um potencial voluntário use para entrar em contato com você, você deve sempre responder dentro de 24 horas. Quanto mais tempo você leva para responder, menor a probabilidade de você continuar interessado na proposta.

2. 
   

   
   Avalie potenciais voluntários. Mesmo que você precise desesperadamente encontrar voluntários, uma pessoa que fica ocioso por não vai resolver o seu problema. Contrate pessoas que realmente querem ajudar. Mesmo que você não precise examinar cada voluntário durante a entrevista, trate cada aplicativo como se estivesse procurando um novo funcionário, especialmente quando recrutar voluntários para os seguintes cargos.
   • Os voluntários que interagem com membros da comunidade serão vistos como representantes de sua organização e devem refletir os valores promovidos por sua organização. Recomenda-se verificar para cada candidato se eles serão colocados em contato com pessoas vulneráveis.
   • Os voluntários que usam máquinas ou manipulam dinheiro devem passar por uma verificação de antecedentes criminais e receber treinamento supervisionado.

3. 
   

   
   Organize uma reunião com comida grátis. Convide pessoas interessadas em ser voluntárias em uma reunião de orientação e apresentação em que também possam comer alguma coisa. Uma das melhores maneiras de causar uma boa impressão é dar um almoço ou lanche grátis aos seus candidatos.

4. 
   

   
   Considere preparar um contrato. Se você estiver procurando por voluntários de longo prazo, peça que eles assinem um contrato antes de começarem, que se comprometam com um determinado período. O objetivo não é punir um voluntário não remunerado se ele for, mas garantir que ele assuma a responsabilidade de encontrar seu substituto se vier a sair.
   • Se um voluntário ainda não tiver certeza de querer contratar, você pode permitir que ele venha uma ou duas vezes antes de tomar sua decisão.

5. 
   

   
   Mantenha-se flexível com o tempo e as habilidades de seus voluntários. Permita que os voluntários escolham as horas que mais lhes convêm, dentro dos limites do seu programa. Se você descobrir que um de seus voluntários possui uma habilidade que pode ser útil para sua organização, dê a eles a oportunidade de servir, mesmo que não faça parte do plano original. Por exemplo, um voluntário pode ajudá-lo a atualizar o site da sua organização ou tocar música em uma festa.

6. 
   

   
   Peça aos voluntários para passarem no. Sua primeira equipe de voluntários pode se transformar em uma excelente ferramenta de recrutamento. Quando a próxima inscrição de voluntário chegar, seus voluntários atuais e passados ​​poderão espalhar a notícia para seus amigos e outros membros da comunidade com interesses semelhantes. Agradeça a cada voluntário individualmente por sua ajuda, se possível, para estabelecer um compromisso e uma associação positiva com sua organização.