Autor: Laura McKinney
Data De Criação: 9 Abril 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
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Neste artigo: otimizar a viagem de turismoOtimizar agendamentos e agentes de excursãoTome uma solução de otimização de rota

Para uma empresa que possui atividades de turismo, o gerenciamento de turismo gera um determinado custo. Entre despesas logísticas, custos com veículos e viagens e remuneração do motorista, o gerenciamento de passeios pode ser muito caro. Então, como você pode reduzir suas taxas de gerenciamento de excursões e torná-las o mais lucrativas possível sem comprometer a qualidade do serviço? Várias vias são preferidas e todas passam por otimização inteligente do processo e gerenciamento de recursos.


estágios

Parte 1 Otimizando a viagem de turismo

  1. Preste atenção nas rotas. Os custos de viagem continuam sendo um dos principais itens de despesa no gerenciamento de excursões. Portanto, é lógico considerá-los primeiro. Com a primeira via da economia: a redução dos quilômetros de deslocamentos.
    • Os milhares de quilômetros percorridos a cada ano por agentes turísticos geram muitas despesas. Portanto, pode ser útil otimizar suas rotas para reduzir o número máximo de quilômetros.

Construa as rotas mais curtas



  1. Comece construindo as rotas mais curtas da turnê. Ou seja, escolha as rotas mais curtas para evitar desvios e ida e volta desnecessários. Portanto, opte pelas rotas mais diretas e inteligentes de acordo com a posição de cada waypoint que compõe o passeio.

Parte 2 Otimize agendas e agentes de turnê

  1. Plano. Reduzir as milhas de um passeio não é apenas reduzir as rotas entre dois pontos. Também é importante desenvolver a ordem dos pontos de passagem de maneira coerente e inteligente. Isso torna possível limitar os desvios e, portanto, não percorrer quilômetros inúteis.
    • Mas, acima de tudo, esse método ajuda a organizar melhor as agendas dos agentes móveis e a rentabilizar seu tempo de trabalho. Assim, otimizar a ordem das intervenções traz uma dupla vantagem econômica, além de melhorar a organização para a gestão do turismo. Assim, tornar rentáveis ​​seus passeios efetivamente passa por uma otimização dos horários dos agentes itinerantes e do cliente de intervenções.



  2. Otimize o cronograma de intervenções. Para minimizar jornadas "inúteis" ou supérfluas, é importante o agendamento (portanto, a sequência) das intervenções no cronograma das excursões. Se, por exemplo, três pontos geográficos forem visitados, é melhor optar pela ordem das visitas que gera o caminho mais curto.
  3. Otimize a programação dos agentes de roaming. Evite deixar "buracos" na agenda de trabalho do seu colega de quarto (a menos que planejado originalmente, é claro). É importante preencher o cronograma dos drivers o máximo possível, para poder atender o máximo de consultas de clientes, na medida do possível, de acordo com seus recursos.


  4. Otimize o uso de veículos. Pense nos custos associados aos seus veículos de turismo. Sua posse, como seu uso diário (viagens, combustível, manutenção, preço de compra, aluguel, etc.) também custa muito dinheiro. Portanto, é muito importante monitorar sua frota de veículos e avaliar seu custo, em relação ao uso que é feito dela. De fato, o gerenciamento não controlado de veículos gera muito desperdício, que pode ser caro a longo prazo.
    • Aqui estão alguns exemplos de fontes de taxas devido à posse e uso de veículos que podem ser facilmente evitados.
      • Um veículo que não rola o suficiente em comparação com o que custa.
      • Um veículo muito velho ou danificado, que custa muita manutenção.
      • Um veículo que consome muito.
      • Um veículo com um contrato de seguro caro, etc.
    • Portanto, é altamente recomendável aplicar um uso adaptado e otimizado dos veículos e observar bem sua frota.

Parte 3 Pegue uma solução de otimização de rota

  1. Pense em rentabilidade. É claro que existem outras maneiras de rentabilizar seus passeios. Mas os mencionados acima são os principais e se aplicam a qualquer organização de turismo, qualquer que seja a profissão. Além disso, ao aplicar essas faixas de otimização de custos, já é possível reduzir significativamente seus custos de gerenciamento de viagens.



  2. Use software. Se essas faixas não forem suficientes, exigirem muito tempo ou energia ou você quiser ir além, sempre poderá usar uma solução de otimização de turnê. Esses tipos de ferramentas podem otimizar e gerenciar seus passeios, liberando tempo e gerando economia de uma maneira mais automatizada e eficiente do que manualmente. As soluções são numerosas e oferecem recursos e respostas diferentes para problemas de turnê. Esse é particularmente o caso do software de otimização de roteamento, como o AntsRoute.

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