Como perguntar por telefone sobre uma oferta de emprego

Contente

• estágios
• Parte 1 Fazendo pesquisas
• Parte 2 Escreva um script
• Parte 3 Preparando-se para ligar
• Parte 4 Ignore a chamada

Levar o telefone para informações sobre uma oferta de emprego pode ser uma ótima maneira de impressionar um futuro empregador. Com esse tipo de iniciativa, você também pode aprender mais sobre a empresa e até estabelecer um relacionamento próximo com a pessoa do outro lado da linha.Antes de liberar a ligação, faça uma pesquisa, repita o que pretende dizer e prepare-se para uma conversa profissional e agradável.

estágios

Parte 1 Fazendo pesquisas

1. 
   

   
   Encontre a pessoa mais bem colocada para entrar em contato. Use sites como LinkedIn, Facebook, Google e o site da empresa em que deseja trabalhar para encontrar o contato do gerente de contratação. Tente também ligar para o quadro de distribuição da empresa. Peça o número direto ou extensão da pessoa que você deseja alcançar.

2. 
   

   
   Faça alguma pesquisa sobre a empresa. Faça sua pesquisa e aprenda o máximo possível sobre a empresa. Tente encontrar a declaração de missão da empresa para entender seus principais objetivos. Analise também as descrições atuais dos funcionários e as descrições dos cargos para ter uma idéia melhor do tipo de pessoa com a qual a empresa está acostumada e as responsabilidades atribuídas a cada cargo.
   • Use o LinkedIn, o site da empresa e outras redes sociais para obter essas informações.
   • Identifique todas as informações que deseja aprender sobre a empresa, caso o entrevistador pergunte por que você está interessado em trabalhar nela.

3. 
   

   
   
   
   Compile todas as suas informações. Se você planeja entrar em contato com mais de uma empresa, organize as informações coletadas em uma planilha. Torne os contatos claros para que você possa vê-los mais facilmente. Quando você começar a fazer chamadas, inclua na planilha a data da chamada, o conteúdo da conversa e a pessoa com quem você conversou para que você possa acompanhar mais tarde.

Parte 2 Escreva um script

1. 
   

   
   Escreva o que você quer dizer. Comece fazendo chips para cobrir os principais pontos da conversa. Inclua as frases que deseja usar para se apresentar, algumas informações sobre sua experiência e o tipo de trabalho que você está procurando. Se precisar descrever um script, use palavras e frases que reflitam sua maneira de se expressar para parecer natural.
   • Apresente-se. Use seu nome completo. Por exemplo, "Olá, senhora Durand. Meu nome é Jean Richard. "
   • Fale sobre suas realizações, se elas forem relevantes para o trabalho. Por exemplo, "sou um web designer experiente e cientista da computação com dez anos de experiência. Estou à procura de novos desafios. "
   • Explique o motivo da chamada. Por exemplo, "Se você não se importa, eu gostaria de dedicar alguns minutos do seu tempo para aprender sobre as posições em seu departamento de TI. "

2. 
   

   
   
   
   Faça uma lista de suas perguntas. Antes de liberar a ligação, faça uma lista das perguntas que você tem sobre a empresa. Por exemplo, você pode se perguntar sobre as posições em seu campo e querer saber o que precisa fazer para se candidatar. Obtenha outras informações que a empresa possa esperar de você.
   • Pense também nas perguntas que possam surgir durante a conversa e prepare as respostas adequadamente.
   • Por exemplo, você pode ser perguntado por que está interessado em trabalhar na empresa, onde ouviu falar sobre a oferta de emprego, quando estará disponível para uma entrevista de emprego ou para começar a trabalhar, bem como sua reivindicação de salário.

3. 
   

   
   Repita a conversa. Sente-se em um local calmo, com seu e na mão e sua lista de perguntas e repita. Tente diferentes abordagens para parecer natural em suas palavras. Tente cronometrar este exercício para poder abordar os pontos principais em menos de um minuto.
   • Fale claramente.
   • Sorria durante a discussão. Isso ajudará você a ter mais certeza de si mesmo.
   • Grave sua voz para ouvi-la mais tarde. Faça os ajustes que achar necessários, por exemplo, se você usar tiques de idiomas o tempo todo, fale rápido ou monotonamente.

Parte 3 Preparando-se para ligar

1. 
   

   
   Determine a melhor hora para ligar. Visite o site da empresa e use seu próprio julgamento para determinar a melhor hora para ligar. Idealmente, ligue cedo. Evite ligar fora do horário comercial no meio do dia. Tente também não ligar na hora do almoço.

2. 
   

   
   Encontre um lugar tranquilo. Passe a chamada de um local calmo, onde você possa se concentrar na conversa, sem correr o risco de se distrair com o barulho ao redor. Se houver outras pessoas por perto, diga que precisa de tranqüilidade para fazer uma ligação sem ser incomodado.

3. 
   

   
   Prepare o seu espaço. Pegue uma caneta ou lápis para fazer anotações e verifique se possui a planilha com as informações de contato e as informações da empresa à sua frente, para que você possa lê-las rapidamente. Use uma linha fixa para uma conexão clara para reduzir o risco de ser interrompido por outra chamada ou e. Deixe uma garrafa de água ao seu lado, caso sua boca fique seca.
   • Não coloque o gerente de recursos humanos em espera se você receber outra chamada.
   • Certifique-se de não comer, beber álcool, fumar ou mascar chiclete durante a ligação.

4. 
   

   
   Tenha seu currículo à mão. Verifique seu currículo ao responder perguntas sobre sua experiência. Dessa forma, suas respostas serão consistentes com as informações escritas em seu currículo. Atualize-o antes de ligar para que as informações que você compartilha sejam as mais recentes.
   • Ter o seu currículo à mão também o ajudará a responder perguntas com mais facilidade se você se sentir nervoso durante a ligação.

Parte 4 Ignore a chamada

1. 
   

   
   Faça anotações. Durante a ligação, anote o máximo de detalhes possível, incluindo o nome da pessoa que você contatou, o ramal, o dia e a hora da ligação, o conteúdo da conversa e o que foi acordado. Observe também todas as perguntas que o surpreenderam, para que você possa pesquisar e se preparar para a próxima ligação.
   • Coloque todas essas informações em sua planilha.
   • No final da ligação, revise o que você planeja dizer e confirme as informações de contato das suas anotações.
   • Por exemplo, antes de dizer obrigado, diga algo assim: "Conforme combinado, enviarei meu currículo e listas de referência nos próximos dois dias úteis. "

2. 
   

   
   Esteja preparado para definir horários específicos para entrevistas. Se você sugerir horários para entrevistas ou reuniões adicionais, não responda de maneira não profissional ou fique muito hesitante sobre o que está dizendo. Diga diretamente quando estiver disponível, por exemplo: "Estou livre até o meio-dia de terça e quarta-feira e a tarde de sexta-feira. »Abra seu calendário durante a chamada para facilitar sua tarefa.
   • Antes de liberar a ligação, verifique sua disponibilidade nas próximas duas semanas.
   • Não altere as datas dos seus compromissos, a menos que seja uma emergência.

3. 
   

   
   Siga as regras do idioma do telefone. Seja gentil com todos, incluindo funcionários administrativos e assistentes. Se você é rude com alguém, o chefe pode aprender. Endereço da pessoa que você está chamando pelo nome precedido por Sr. ou Senhoraa menos que você diga o contrário. Ouça com atenção e não interrompa seu interlocutor. Ao final da ligação, agradeça pelo tempo e atenção que ele lhe deu, mesmo que a conversa não tenha sido um sucesso.
   • Inicie a conversa telefônica perguntando à pessoa se ela tem alguns minutos para conversar com você. Se a resposta for não, diga a ele que você chegará tarde e não se esqueça de pedir a melhor hora para fazê-lo.

4. 
   

   
   Envie uma nota de agradecimento. Escreva um profissional para a pessoa com quem você falou para agradecer por falar com você. Envie no mesmo dia da ligação. Não espere mais de um dia após a ligação para enviar a nota de agradecimento. A menos que você tenha sido proibido de se candidatar a um emprego na empresa, inclua seu currículo e uma carta de apresentação personalizada contendo as principais informações abordadas durante a chamada.