Como usar as funções de localização e substituição em um documento do Word

Contente

• estágios
• Método 1 Encontre um e
• Método 2 Substitua o e
• Método 3 de 3: Localizar e substituir por caracteres curinga

O software Word faz parte do pacote de escritório do Microsoft Office. Este software de processamento eletrônico é muito poderoso. Uma das ferramentas interessantes do Microsoft Word é a função de pesquisa. É possível, com uma pesquisa em uma única palavra, encontrá-la, bem como suas ocorrências, em um documento. É possível realizar uma pesquisa e substituir uma palavra ou sequência de palavras em uma parte de um documento (selecionado anteriormente) ou em todo o documento. Entre as versões mais recentes do Word 2007 e 2010 e a versão do Word 2003, o acesso à ferramenta difere um pouco, mas a operação é a mesma. A função procurar Palavra e função Pesquisar e substituir são muito poderosos.

estágios

Método 1 Encontre um e

1. 
   

   
   

   Procure no documento do Word. É possível pesquisar em uma parte específica de um documento. Para fazer isso, basta destacar o jogo. Selecione clicando com o botão esquerdo do mouse na frente da primeira palavra. Mantenha o dedo pressionado no botão esquerdo do mouse e arraste o cursor em todas as palavras ou na frase. Para uma pesquisa em um documento completo, não há nada a fazer, é por padrão.

2. 
   

   
   

   
   
   Abra a função Pesquisar e substituir. A função Pesquisar e substituir é uma caixa de diálogo com guias para cada ação possível. Você precisará digitar a palavra ou frase que deseja encontrar.
   • Para acessar a função Pesquisar e substituir na versão 2003, você precisa ir ao menu em edição então selecione procurar.
   • O acesso à função é diferente para o Word 2007. É necessário continuar com longlet bem-vindoe clique na lista suspensa procurar. selecionar encontrar e sua caixa de diálogo Pesquisar e substituir Souvre.
   • A versão 2010 está organizada de maneira diferente. Para acessar a função Pesquisar e substituir, você deve se posicionar no longlet bem-vindo, então na rubrica mudança clique em Pesquisa avançada. A caixa de diálogo Pesquisar e substituir Souvre. Observe que se você clicar na seção mudança em procurar, uma janela é aberta à esquerda do seu documento. Esta é uma janela do navegador que permite realizar pesquisas que não possuem a caixa de diálogo Pesquisar e substituir.
   • Para exibir a caixa de diálogo Pesquisar e substituir em um documento do Word, é possível com o atalho do teclado CTRL + H.

3. 
   

   
   

   
   

   Use o recurso procurar. Quando a caixa de diálogo for aberta, digite a palavra, a frase que permitirá iniciar a pesquisa no espaço dedicado após a palavra procurar. Observe que, se você estiver procurando por uma palavra ou frase usada em uma pesquisa anterior, basta abrir a lista suspensa clicando na seta para baixo e, em seguida, procure a palavra. ou a sentença.

4. 
   

   
   

   Refine sua pesquisa. No seu documento, a caixa de diálogo Pesquisar e substituir O Microsoft Office oferece uma variedade de opções de verificação. Essas opções permitem ajustar sua pesquisa e otimizar o resultado aumentando ou reduzindo o campo de pesquisa. Observe que, se uma lista de opções não aparecer, você precisará clicar no botão Mais >> na caixa de diálogo para que as caixas de seleção sejam exibidas.
   • a opção Respeite a quebra. Esta opção permitirá que você faça uma pesquisa nos elementos que você inseriu no jogo. procurar mais alto e nada mais (exatamente o que você escreveu). A pesquisa levará em consideração letras maiúsculas e minúsculas.
   • a opção Palavra inteira. Com esta opção, a pesquisa se concentrará nas palavras inteiras que você digitou e não parará nas palavras que contenham parcialmente a palavra que você escreveu. Se você digitar paciente, a resposta que fornecerá a função de pesquisa estará na palavra paciente e ele não mostrará nada sobre a palavra impaciente. Observe que se você tiver um espaço em sua sequência, essa opção não será válida.
   • As opções prefixo e sufixo são úteis se você deseja pesquisar palavras, levando em consideração as letras anteriores ou posteriores nas palavras (consulte: pesquisando e).
   • a opção Usar curingas. É possível com esta opção realizar pesquisas de acordo com as regras na descrição de e. Essas es com suas regras são denominadas expressões regulares (regex ou regexp); consulte o uso detalhado da função Localizar / Substituir do Word.
   • a opção Ignorar sinais de pontuação. Com esta opção, a função de pesquisa pode desconsiderar a pontuação como traço. Portanto, com esta opção marcada, a função de busca encontrará as palavras tooltip e tooltip (consulte: procure por e).
   • a opção Ignorar caracteres de localização. A opção marcada faz com que a pesquisa não leve em consideração o espaçamento entre duas palavras, como dica de ferramenta e informações de bolha. Com a opção selecionada, a funcionalidade procurar encontre as duas palavras. Essa opção pode ser útil quando você deseja controlar como uma palavra foi escrita em um documento e, portanto, se necessário, corrija-a para manter a ortogonalização da palavra.

5. 
   

   
   

   Marque a caixa de pesquisa. Depois de inserir a palavra ou sequência que deseja encontrar, tudo o que você precisa fazer é identificar onde essa pesquisa deve começar. Se você destacou uma parte de e em um documento, clique no botão Pesquisar em e optar por Seleção atual. escolher Documento principal, se você deseja executar a pesquisa em todo o documento. Observe que, se você não selecionar nada de antemão, terá apenas uma opção que será Documento principal.

6. 
   

   
   

   Selecione o botão seguinte. Depois de selecionar a caixa de pesquisa, você pode clicar em seguinte. No documento ou na área do documento selecionado, realce a primeira ocorrência, clique novamente seguinte, a segunda ocorrência é destacada. Repita esta ação conforme necessário.
   • No Word 2007 e 2010, você pode ver o amarelo destacado no seu documento ou na caixa e selecionada, todas as ocorrências encontradas pelo recurso. procurar. Para fazer isso, basta clicar no botão Marcador de leiturae escolha Destaque tudo na lista suspensa. Se você deseja desativar esta função, nada é mais fácil. Clique no botão Marcador de leiturae selecione Excluir destaque. No Word 2003, basta marcar a caixa Destaque todos os itens encontrados em. Para desativar, clique no documento.

Método 2 Substitua o e

1. 
   

   
   

   Substitua no documento do Word. É possível definir uma peça específica em um documento no qual a substituição será feita. Para fazer isso, basta destacar o jogo. Selecione clicando com o botão esquerdo do mouse na frente da primeira palavra. Mantenha o dedo pressionado e arraste o cursor sobre todas as palavras ou frases. Para usar a função substituir em um documento completo, não há nada a fazer, é por padrão.

2. 
   

   
   

   Abra a função Pesquisar e substituir. A função Pesquisar e substituir é uma caixa de diálogo com guias para cada ação possível. Quando a caixa de diálogo estiver aberta, selecione a guia substituir.
   • Na versão do Word de 2003, você precisa ir ao menu ediçãoe selecione substituir.
   • Escolha uma guia bem-vindo, então na rubrica mudança clique em substituir para as edições de 2007 e 2010.

3. 
   

   
   

   Preencha a área procurar. Digite a palavra ou sequência no espaço dedicado na frente da palavra procurar.

4. 
   

   
   

   Preencha a área Substitua por. Preencha a palavra ou sequência no espaço dedicado à frente da palavra Substitua por. Também é possível, se você já usou essa função antes, selecionar uma palavra ou uma sequência de caracteres na lista suspensa clicando no botão com uma seta apontando para baixo, que está no final da linha.

5. 
   

   
   

   Reduza o seu campo de pesquisa. Você pode usar as diferentes opções do recurso para elaborar seu campo de pesquisa. Você pode aumentar ou diminuir sua área de pesquisa da mesma maneira que no longlet procurar.

6. 
   

   
   

   Selecione a área e. Ir para longlet procurar. Se você destacou uma parte de e em um documento, clique no botão Pesquisar em e optar por Seleção atual. escolher Documento principal, se você deseja executar a pesquisa em todo o documento. Observe que, se você não selecionar nada de antemão, terá apenas uma opção que será Documento principal.

7. 
   

   
   

   Substitua o e. É muito simples fazer uma substituição de e. Para isso, existem duas abordagens a serem adotadas substituir da caixa de diálogo Pesquisar e substituir.
   • O primeiro é selecionar o botão seguinte, então o botão substituir. Assim, você substitui o e anterior da primeira ocorrência pelo novo e. Tudo o que você precisa fazer é repetir esta ação para cada ocorrência para a qual você deseja alterar o e.
   • Outra possibilidade mais rápida é selecionar o botão Substitua tudo. Esta ação substitui todas as ocorrências encontradas e para as quais você planeja substituir oe de uma vez. Observe que esta ação é efetiva quando você escolhe uma área de e para pesquisar e substituir ou quando escolhe substituir palavras inteiras. A combinação dos dois também é eficaz.

Método 3 de 3: Localizar e substituir por caracteres curinga

1. 
   

   
   

   Selecione a área e. Ir para longlet procurar. Se você destacou uma parte de e em um documento, clique no botão Pesquisar em e optar por Seleção atual. escolher Documento principal, se você deseja executar a pesquisa em todo o documento. Observe que, se você não selecionar nada de antemão, terá apenas uma opção que será Documento principal.

2. 
   

   
   

   Abra a caixa de diálogo. Para acessar a função Pesquisar e substituir na versão 2003, você precisa ir ao menu em edição então selecione procurar. O acesso à função é diferente para o Word 2007. É necessário continuar com longlet bem-vindoe clique na lista suspensa procurar. selecionar encontrar e sua caixa de diálogo Pesquisar e substituir Souvre. A versão 2010 está organizada de maneira diferente. Para acessar a função Pesquisar e substituir, você deve se posicionar no longlet bem-vindo, então na rubrica mudança clique em Pesquisa avançada. A caixa de diálogo é aberta. Observe que se você clicar na seção mudança em procurar uma janela é aberta à esquerda do seu documento. Esta é uma janela do navegador que permite realizar pesquisas que não possuem a caixa de diálogo Pesquisar e substituir. Por fim, para exibir a caixa de diálogo Pesquisar e substituir em um documento do Word, também é possível usar o atalho do teclado CTRL + H.

3. 
   

   
   

   Ative a opção Usar curingas. Depois de abrir a caixa de diálogo Pesquisar e substituir, marque a opção Observe que, se não houver caixas de seleção, você precisará clicar no botão Mais >> na caixa de diálogo para a qual é exibida.

4. 
   

   
   

   Use os caracteres curinga. Digite na caixa de pesquisa os caracteres curinga que você deseja usar. Observe que um curinga é equivalente a um caractere normal. Você pode inserir diretamente no espaço de pesquisa o curinga ou escolher uma lista clicando no botão especial que fica na parte inferior da caixa de diálogo Pesquisar e substituir.
   • O ponto de interrogação? O ponto de interrogação é usado para substituir uma letra em uma palavra, como "t? Ile". Ao iniciar uma pesquisa com "t? Ile", em resposta a resposta pode ser tela ou lado a lado.
   • Último *. Esse curinga possibilita substituir uma sequência de caracteres. Ao digitar "s * ble", dependendo de a pesquisa ser realizada, as respostas possíveis podem ser: concebível, areia, instável, insaciável etc.
   • Os ganchos . Os colchetes são caracteres curinga que permitem colocar caracteres entre eles e realizar uma pesquisa por todas as palavras que contenham esses caracteres, considerando o que é antes ou depois como parte das palavras pesquisadas. Portanto, com uma pesquisa como "", as possíveis respostas são: fábula, estável instável, razoável etc. É possível inserir um traço entre colchetes que corresponderá a uma sequência de caracteres. Para "", as respostas possíveis são: insaciável, instável, areia, indescritível etc.
   • O aparelho e" ou "l @ e".
   • O sinal abaixo <. Esse curinga é usado para indicar que este é o começo de uma palavra e que a pesquisa é para todas as palavras que começam. Ao digitar "
   • O sinal acima>. Usando o curinga >estipula-se que procuremos palavras com um fim definido. Assim, com uma busca em "> capaz", as respostas são aceitáveis, formidáveis, lucrativas, concebíveis etc.
   • O ponto de exclamação! Usamos esse curinga quando queremos excluir caracteres. Curiosamente, esse curinga pode ser usado para excluir letras no início de uma palavra ou no final de uma palavra. Assim, com "ble" podemos encontrar: areia, lodo, mas não fábula ou mesa. Ao colocar as letras antes dos colchetes, as palavras que terminam entre colchetes e após o ponto de exclamação serão excluídas da resposta. Finalmente, é possível excluir letras no meio. Se escrevermos "rt", as respostas podem ser: rato, ri. Observe que ao adicionar um traço como esse "ble" as palavras que contêm as letras f, g e h será excluído das respostas possíveis.
   • A barra invertida . Também é chamado de "barra invertida". Esse curinga pode ser usado para trocar duas palavras. Podemos assim substituir informação da bolha por bolha de informação. Entrada substituir será necessário digitar o espaço procurar "(Info) (bolha)" e no espaço Substitua por " 2 1". Outro recurso da barra invertida está na guia procurar salientar que a pesquisa diz respeito a um sinal de pontuação e não ao uso de um caracter genérico (?,!). Então, escrevendo "? »Todas as ocorrências ? será destacado no e.
   • Parênteses (). Esses caracteres curinga são úteis para identificar e colocar bracketing caracteres que serão usados ​​por outros caracteres curinga, ou mesmo vários. Então, se olharmos em e todas as palavras que começam com em e terminando com o, usaremos uma combinação de curingas para os quais os parênteses permitirão isolar as letras em e o. Será necessário escrever no espaço de pesquisa da pista procurar "<(Entrada) * (le)>". As respostas possíveis serão: insaciável, inaceitável, instável, indescritível etc.

5. 
   

   
   

   Substitua e. De acordo com sua pesquisa, você pode substituir o que está procurando por uma palavra ou sequência de palavras. Entrada substituir, entre na zona de Substitua por a palavra ou palavras que você deseja substituir as que você está procurando.

6. 
   

   
   

   Selecione a área e. Antes de usar a função Pesquisar e substituirse você selecionar uma parte de e, as ações serão executadas nessa seleção. Caso contrário, eles estarão no documento inteiro. Observe que, para uma pesquisa, se você destacou uma parte de e em um documento, precisará clicar no botão Pesquisar em e optar por Seleção atual. escolher Documento principal, se você deseja executar a pesquisa em todo o documento. Observe que, se você não selecionar nada de antemão, terá apenas uma opção que será Documento principal.