Como se apresentar por correio

Contente

• estágios
• Parte 1 Comece com um floreio
• Parte 2 Permanecendo conciso
• Parte 3 Conclua o email

O email é uma das formas mais comuns de comunicação no mundo moderno e saber como se apresentar a alguém por email pode fazer maravilhas para sua carreira e sua rede. Ao escrever um e-mail breve e claro, você aumentará a probabilidade de o destinatário gastar tempo para ler e entrar em contato com você. Evite os erros mais comuns para se diferenciar dos outros.

estágios

Parte 1 Comece com um floreio

1. 
   
   

   
   Verifique se o assunto do email está claro. Seu destinatário deve saber sobre o assunto do email antes de abri-lo. Verifique também se ele é curto: um objeto longo pode ser pesado. Para uma introdução por email, geralmente é perfeitamente aceitável descrever "Introdução - Seu nome ».
   • Certifique-se de descrever o objeto primeiro! Um erro comum é manter o objeto de email para o final, o que pode levar ao esquecimento completo de escrevê-lo.
   • Os laptops geralmente mostram apenas de 25 a 30 caracteres do objeto, então escreva um pequeno.

2. 
   
   

   
   Comece com uma saudação formal. Não comece com "Oi" ou "Ei". Você pode usar essas formas de saudação quando conhecer a pessoa. Comece com uma polidez conhecida. Evite usar o primeiro nome do destinatário ao cumprimentá-lo.
   • "Prezada Senhora / Senhor / Senhorita" - Se você não tem certeza da situação familiar da mulher para quem está escrevendo, deve sempre usar "Senhora", que é menos presunçosa.
   • "Dear Sir / Madam" - Você só deve usar isso se não tiver certeza de quem o receberá.

3. 
   
   

   
   
   
   Apresente-se. Sua primeira frase deve apresentá-lo ao seu destinatário. Isso permite que ele associe um nome ao resto do.
   • "Eu estou ligando ..."
   • Dê seu título, conforme necessário. Se você tiver vários títulos, não liste todos, apenas os mais importantes ou os mais relevantes.

Parte 2 Permanecendo conciso

1. 
   
   

   
   Explique como você obteve o endereço de email do destinatário. Informe o destinatário como você encontrou as informações para contatá-lo. Isso prova que você passou pelos canais certos para entrar em contato com ele.
   • «O seu gerente administrativo comunicou este endereço de email»
   • "Encontrei este endereço de email no seu site"
   • "Então e tal e assim diz para entrar em contato com você"

2. 
   
   

   
   
   
   Fale sobre a última vez que se viram (se for esse o caso). Atualizando a memória da pessoa, você pode reduzir para simplificar mais.
   • "Conversamos brevemente na conferência da semana passada"
   • "Falamos ao telefone ontem"
   • "Vi sua apresentação sobre ..."

3. 
   
   

   
   Ter interesse em comum. Isso pode ajudar você a se identificar com o destinatário e tornar os e-mails comerciais menos frios. Para encontrar interesses comuns, talvez seja necessário fazer uma pesquisa sobre o destinatário. Os possíveis locais de pesquisa incluem o Facebook e o LinkedIn.
   • Informe à pessoa onde você encontra esse interesse comum: você seria diferente para um perseguidor.
   • Se possível, tente garantir que seu interesse comum seja relacionado aos negócios: por exemplo, algo em seu campo ou uma paixão profissional que vocês compartilhem.

4. 
   
   

   
   Indique o motivo que o fez entrar em contato. Não espere muito para chegar aos fatos. Ninguém lerá um e-mail com vários parágrafos antes de ler algo relevante. Explique de forma clara e direta o que você deseja e por que está entrando em contato com essa pessoa. Se você pedir conselhos ou qualquer outra coisa, verifique se é razoável, especialmente se for o seu primeiro contato.
   • "Gostaria de saber mais sobre ..."
   • "Eu gostaria de conhecê-lo para discutir ..."
   • "Gostaria de ter sua opinião sobre ..."

5. 
   
   

   
   Verifique se o seu email permanece focado no assunto. Um email que vai em todas as direções pode incentivar o destinatário a perder o interesse ou até mesmo esquecer por que você envia um email para ele. Simplifique a apresentação do seu e-mail e peça apenas uma coisa ao destinatário.

Parte 3 Conclua o email

1. 
   
   

   
   Agradeça ao destinatário pelo tempo que levou. Como ninguém gosta de ler todos os seus e-mails, agradeça ao destinatário por reservar um tempo para ler os seus. Esse simples gesto de cortesia melhorará muito o humor do destinatário e aumentará as chances de obter uma resposta.
   • "Agradecemos que você tenha lido esse e-mail. "
   • "Obrigado por reservar um tempo para ler isto. "

2. 
   
   

   
   Sugira ao seu leitor que entre em contato com você. Peça ao destinatário para responder, ligar, pensar em sua oferta ou qualquer outra coisa que a torne simplista. Fazer uma pergunta é outra boa maneira de envolver a pessoa.
   • "Ligue-me quando tiver tempo livre"
   • "Vamos almoçar juntos nos próximos dias"
   • "O que você acha ...? "
   • "Aguardamos a sua resposta"

3. 
   
   

   
   Termine seu email. Ao terminar um email profissional, seja grato, mas conciso. Simplesmente cumprimentando um e-mail para finalizá-lo, você permanecerá profissional enquanto ainda expressa sua gratidão.
   • "Atenciosamente"
   • "Obrigado"
   • "Atenciosamente, Atenciosamente"
   • "Atenciosamente"
   • Evite "Atenciosamente", "Atenciosamente," "Obrigado! »,« À + »,« Obrigado pela atenção ».

4. 
   
   

   
   Adicione sua assinatura. Se você não configurou sua caixa de correio para incluir sua assinatura, termine adicionando seu nome, título e informações para entrar em contato com você. Não sobrecarregue esta parte de cinco números de telefone, dois endereços de email e três sites. Faça as coisas simplesmente para que o destinatário saiba a melhor maneira de entrar em contato com você. Evite incluir aspas na sua assinatura.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Revise o email. Antes de clicar em "Enviar", reserve um tempo para reler seu e-mail três vezes, corrigindo os erros encontrados. Como é provável que esse e-mail seja seu primeiro contato com o destinatário, você deve causar a melhor impressão possível. Erros de ortografia e gramática tornarão seu email muito menos profissional.