Como organizar sua vida

Contente

• estágios
• Parte 1 Organize mentalmente
• Parte 2 Organizando sua casa e escritório
• Parte 3 Organizando seus dias

Você tem a impressão de que não há horas suficientes durante o dia ou dinheiro em sua conta? O tanque do seu carro ainda está vazio e seu lixo sempre cheio? Você sofre da doença comum da pessoa sobrecarregada de trabalho: não tem tempo a perder e tempo para relaxar. A boa notícia é que existe uma cura: a organização!

estágios

Parte 1 Organize mentalmente

1. 
   

   
   Determine a causa da sua falta de organização. Por que você se sente sobrecarregado? Para algumas pessoas, horários ocupados se acumulam, dificultando a organização. Para outros, é devido a uma simples falta de motivação ou eles não sabem como fazê-lo. Para começar a organizar sua vida, você deve reconhecer a causa e tomar a decisão de mudar.

2. 
   

   
   Veja o que precisa ser organizado. Embora seja fácil responder "tudo", há chances de haver áreas específicas da sua vida mais congestionadas do que outras. Em que área você está mais desorganizado? Pense em suas habilidades para planejar as coisas, fazer tarefas domésticas ou fazer compras. O que você acha mais estressante? Não se esqueça de levar em conta sua vida profissional e seus amigos também.
   • Se você precisar organizar coisas diferentes em sua vida, comece concentrando-se em um ponto e, quando terminar, passe para o próximo tópico.

3. 
   

   
   
   
   Preencha um calendário. Se você tem uma agenda cheia, ou mesmo se não for o caso, adquira-se ou faça uma agenda robusta. Em seguida, coloque-o à vista. Isso pode estar próximo das chaves, na geladeira ou no escritório em casa. Reserve alguns minutos para concluir a agenda de compromissos importantes e eventos futuros.
   • Evite listar atividades comuns que atrapalharão sua agenda, mas anote as que você realmente deseja fazer. Pode ser cursos, sua programação profissional, consultas médicas ou grandes eventos, como casamentos ou funerais.
   • Revise sua agenda e veja sua semana típica. Onde estão seus intervalos? Existem períodos curtos entre cada evento que você pode aproveitar para obter vantagens? Quando você está mais ocupado?

4. 
   

   
   Encontre uma boa agenda. O próximo passo é a agenda portátil: uma lista ultra-organizada de suas atividades diárias. Mesmo que a ideia de uma agenda pareça estúpida, ela é amplamente usada por pessoas organizadas. Se você planeja coisas para um evento, designa um projeto para a escola ou precisa acompanhar suas tarefas, coloque-o no seu calendário.
   • Tente codificar seu calendário com cores para melhor organizar. Use uma única cor para registrar eventos menores (como trabalhos de casa ou compras) e outras cores para registrar eventos importantes (por exemplo, use vermelho para focar em algo que precisa ser feito a tempo).
   • Leve sua agenda para todos os lugares com você. É inútil ter um diário e deixá-lo em casa ou embaixo de uma pilha de livros. Para se manter organizado, mantenha-o na sua mala, carro ou escritório, onde você se lembrará de levá-lo.

5. 
   

   
   
   
   Crie uma lista de tarefas. Obviamente, uma lista de tarefas parece uma agenda. No entanto, considere sua lista como uma maneira de compartimentar seu dia em pedaços menores e mais maleáveis. Não liste projetos grandes ou confusos (como limpar a casa ou fazer mais exercícios). Dê instruções claras a você com tarefas curtas e fáceis (como limpar a cozinha, vasculhar os banheiros e correr uma milha).
   • Adicione pequenas caixas de seleção na frente de cada tarefa, mesmo que pareça bobo. Marcar essas caixas ao longo do dia servirá como lembrete visual, fará você se sentir como se tivesse realizado coisas e fará com que se orgulhe de seu trabalho.
   • Mantenha sua lista de tarefas em um local onde você a verá frequentemente para lembrá-lo das tarefas que precisam ser realizadas. Você pode até considerar mantê-lo em seu diário.
   • Conclua os maiores projetos da sua lista antes de enfrentar os menores. Por exemplo, termine de "vasculhar a geladeira" antes de "verificar a correspondência" para dar tempo e ser mais produtivo.

6. 
   

   
   Pare de procrastinar. Talvez seja a coisa mais difícil de fazer: procrastinar está causando muitos danos à organização de sua vida. Em vez de afastar as coisas, faça-as imediatamente. Se force a fazer as coisas sem esperar terminá-las. Se eles puderem ser executados em dois minutos ou menos, sempre faça-os imediatamente, dividindo tarefas maiores em partes menores para torná-las mais gerenciáveis.
   • Defina um cronômetro para quinze minutos e trabalhe como louco durante esse período. Não se distraia, não faça uma pausa e não pare sob nenhuma circunstância, exceto em emergências, enquanto o temporizador estiver funcionando. Então, deixe de trabalhar quando o cronômetro parar. Você provavelmente continuará a trabalhar porque acabará entrando em um projeto que evita.
   • Espalhe suas distrações, sejam elas quais forem. Muitas vezes, é internet, telefone, sono ou até um bom livro. Não importa o que o distraia: defina um período de tempo em que você trabalha em seus projetos sem distrações.

7. 
   

   
   Comece bem o seu dia. Quando se levantar, tome um bom café da manhã, tome um banho e lave o rosto, vista-se e calce os sapatos. Faça todas as coisas todos os dias, como se você estivesse indo para o trabalho. Isso mudará sua perspectiva mental: preparando-se e tornando-se apresentável, você se preparou para o sucesso. Você ficará mais confiante, porque saberá que está preparado para tudo, será mais direto na maneira de realizar seu trabalho e mais organizado.

8. 
   

   
   Coloque tudo por escrito. Assim que tiver uma idéia importante, lembre-se de algo que não deseja esquecer ou lembre-o de algo a fazer, escreva-o. Você pode fazer isso na sua agenda ou em outro bloco de anotações que você mantém. Colocar seus pensamentos por escrito não apenas os removerá de sua mente (desorganizando sua consciência ao mesmo tempo), mas também os colocará em um lugar para o qual você pode voltar sem esquecê-los.

9. 
   

   
   Não se sobrecarregue. Se você achar que o tempo está acabando e sua agenda estiver cheia, considere deixar as coisas menos importantes. Esse copo com seu amigo é realmente necessário hoje? E seu projeto para trabalhar em seu arquivo fora do seu horário de trabalho? Se você fizer muitas coisas ao mesmo tempo, se sentirá mais desorganizado e tenderá a ficar ansioso. Cancele os planos quando for necessário criar um pequeno espaço na sua cabeça para pensar.
   • Aprenda a delegar projetos a outras pessoas. Se você sabe que precisa ir ao supermercado, mas está muito ocupado para pensar sobre isso, peça a um membro da família ou um amigo próximo para fazer a comissão por você. Desde que você não adie tarefas importantes ou não dê coisas importantes do ponto de vista pessoal a outra pessoa, delegar pode ser saudável.
   • Não aceite tudo o que for solicitado a fazer se souber que não tem tempo para fazê-lo. Seus amigos não vão te odiar, seu chefe não pensará que você foi negligenciado e seu parceiro entenderá que você precisa de um tempo livre para você.

10. 
    

    
    Não seja perfeccionista. Se você tem a impressão de ter realizado uma coisa quando é "perfeita", abandonará muitas tarefas que atrapalharão sua vida. Da mesma forma, se você espera estar no estado "perfeito" de espírito para iniciar algo, esperará muito tempo.
    • Não adie mais seus projetos e saiba quando um projeto está bem feito e pode ser parado. Quando você chegar ao ponto em que é "muito bom", passe para a próxima coisa.
    • Se você tem alguns projetos que não pode aperfeiçoar, tente fazer uma pausa e voltar quando tiver concluído várias outras pequenas tarefas. Você fará mais pelo mesmo período de tempo do que se irritar e perder tempo com uma tarefa imperfeita.

Parte 2 Organizando sua casa e escritório

1. 
   

   
   Encontre um lugar para tudo. Se sua casa está desorganizada, provavelmente é porque você não tem espaço para tudo. Em vez de deixar as coisas acontecerem, escolha um local específico para tudo em sua casa.
   • Não deixe nada na mesa de cabeceira: crie um espaço especial para esse objeto. Faça o mesmo para todos os itens da sua casa, para que não fiquem sem espaço de armazenamento.
   • Mantenha algo como uma cesta ou uma mesinha perto da porta da frente, onde você pode colocar coisas das quais você cuidará quando tiver mais tempo. Isso pode incluir seu e-mail, itens comprados na loja ou itens provenientes da escola e do trabalho.

2. 
   

   
   Organize seu espaço. Escolha um dia da semana em que você tem mais tempo livre. Em seguida, escolha um único local que esteja desorganizado e precise ser arrumado. Isso pode fazer parte de sua casa, seu carro ou seu escritório. Depois, jogue fora as coisas desnecessárias que ocupam espaço nesta parte da sua vida.
   • Obtenha contêineres, pastas e caixas de armazenamento para ajudar você a se manter organizado. Você pode comprar itens feitos para armazenamento em muitas lojas ou fazê-los usando coisas como xícaras, caixas de sapatos e pratos. Torne esses objetos de armazenamento mais atraentes com uma camada de tinta ou cobri-los.
   • Pense na última vez em que você usou os itens que está armazenando. Se isso voltar vários meses ou anos, considere jogá-los fora.

3. 
   

   
   Livre-se de coisas que você não precisa. Mesmo se você acha que "precisa" de tudo o que possui, uma casa desorganizada certamente contém coisas que você não precisa. Ordene os objetos que o sobrecarregam regularmente e determine seu nível de utilidade. Se você não os utiliza há muito tempo, não os use com frequência, não goste mais deles ou não precise deles, livre-se deles.
   • Desapegue-se emocionalmente das coisas que você classifica. Claro, sua tia-avó lhe ofereceu esta bugiganga de porcelana, mas você a quer ou realmente precisa? Classifique esses itens e não pense que você é uma pessoa má.
   • Separe as coisas das quais você se livra em várias pilhas, como "lixo", "dar" e "vender". Em seguida, gerencie as baterias de acordo com o que você planejou.
   • Organize um mercado de pulgas para ganhar um pouco de dinheiro com as coisas de que você se livra. Itens grandes, como móveis ou eletrodomésticos, podem ser colocados on-line em sites de vendas como o eBay ou o Craiglist para evitar a organização de um grande mercado de pulgas.

4. 
   

   
   Não traga de volta outros itens desnecessários. Não comprometa o processo organizacional, trazendo coisas novas que você não precisa. Fazer bons negócios é uma das principais razões para fazê-lo. Evite grandes vendas ou vendas, pois isso fará com que você compre coisas que realmente não precisa.
   • Ao fazer compras, pergunte-se onde o objeto que você escolheu irá para sua casa. Você tem um lugar especial para ele, um lugar onde ele ficará permanentemente?
   • Quando você for a uma loja, faça uma lista das coisas que procura. Então, enquanto você procura essas coisas, não se afaste da sua lista. Você voltará para casa com o que precisa, em vez de voltar para casa com as coisas que achou necessárias.
   • Pense no dinheiro que economiza, evitando comprar. Mesmo se você fizer um bom negócio, continua gastando dinheiro em algo que talvez não seja necessário.

5. 
   

   
   Coloque as coisas de volta em seu lugar imediatamente. Todo mundo faz: pegamos uma caneta na gaveta, escrevemos uma palavra e deixamos a caneta no balcão. Em vez de deixar as coisas onde são mais fáceis, reserve mais um minuto para colocá-las de volta no lugar certo.
   • Se você planeja fazer menos de dois minutos, faça-o imediatamente. Fazer isso deixará sua casa organizada e deixará menos para você fazer mais tarde.
   • Se houver várias coisas no mesmo canto, reserve alguns minutos para guardá-las. Isso impedirá que a pilha não gerenciável fique maior e mais difícil de gerenciar.

6. 
   

   
   Divida suas tarefas. Quantas vezes sua casa ficou desorganizada porque você empurrou o armazenamento para trás? Mesmo que pareça procrastinação, você pode listar coisas para limpar e tornar a organização mais gerenciável, atribuindo tarefas menores.Escolha uma coisa, como tirar o pó do seu quarto, e reserve um dia e um tempo para fazê-lo. Se você fizer isso com todas as suas tarefas, seu espaço estará sempre limpo, sem que você precise passar várias horas lá.

7. 
   

   
   Coloque etiquetas em todos os lugares. Você tem caixas ou gavetas cheias de objetos misteriosos que você esqueceu há muito tempo? Bem, pegue seu marcador e rotule tudo o que você tem. Deixe as coisas em um só lugar para facilitar a etiquetagem.

Parte 3 Organizando seus dias

1. 
   

   
   Defina prioridades. Reserve um tempo para pensar e decidir quais são as 5 coisas mais importantes da sua vida. Trabalhe, ame, família, música, durma, viaje, escreva um livro, fique rico ...

2. 
   

   
   Crie uma agenda. Planeje suas metas em um caderno ou no Excel, insira uma caixa para cada dia do próximo mês e observe em qual (ou qual) dos 5 pontos que são suas prioridades em que você se concentra cada dia.

3. 
   

   
   Defina seus objetivos. Se seu objetivo é tocar uma hora de piano por dia, escreva-o em cada caixa.

4. 
   

   
   Verifique os objetivos alcançados. Quando você terminar uma tarefa que você definiu, verifique-a em sua programação.

5. 
   

   
   Recompense seus esforços. Por exemplo, se você marcou 50 caixas, passará um domingo à beira-mar, onde será massageado em um spa.