Como recusar uma solicitação de recomendação

Contente

• estágios
• Parte 1 Compreenda algumas regras básicas sobre recomendações
• Parte 2 Negar um pedido de recomendação

Em um mundo ideal, você deve se sentir honrado e entusiasmado em descrever uma carta de recomendação para alguém que a solicitar. No entanto, na realidade, nem sempre você se sente à vontade para escrever uma carta de recomendação para alguém que não recomendaria, porque não conhece essa pessoa o suficiente ou porque não pensa que ele ou ela merece uma boa recomendação. Quaisquer que sejam suas razões, existem várias maneiras de rejeitar uma solicitação de recomendação de maneira educada e profissional.

estágios

Parte 1 Compreenda algumas regras básicas sobre recomendações

1. 
   

   
   Saiba que as recomendações devem sempre ser positivas. O objetivo de uma carta de recomendação é fornecer informações positivas sobre a pessoa e explicar por que você acha que ela tem muito a oferecer a uma empresa. Se alguém lhe pedir para escrever uma carta de recomendação, ele espera de você em favor dele; se você acha que não pode fazê-lo, é melhor recusar a solicitação de recomendação do que escrever uma solicitação esmagadora.
   • Em geral, esta regra se aplica a toda a carta de recomendação. Não aceite escrever uma carta se for para escrever "John sempre faz o seu melhor, mas ele não alcança seus objetivos quando se trata de resolver problemas com os clientes". As recomendações devem permanecer inteiramente positivas: "Jean é uma pessoa dedicada que sempre coloca as necessidades do cliente em primeiro lugar na solução de seus problemas técnicos".

2. 
   

   
   
   
   Lembre-se de que as recomendações devem ser honestas. Não minta. Você colocou seu nome nessa recomendação, não comprometa sua integridade para produzir uma recomendação positiva.
   • Se você precisar mentir sobre seu relacionamento com a pessoa, sua avaliação de suas qualidades ou qualquer outra coisa para descrever uma recomendação positiva, é melhor que você simplesmente se abstenha de produzir essa recomendação.
3. Aproveite o tempo para avaliar o que esta recomendação representa. Aqui estão algumas coisas a considerar antes de concordar em descrever uma recomendação para alguém.
   • Você gasta um esforço, tempo e coloca seu nome na balança. Pergunte a si mesmo se a pessoa para quem você está fazendo isso realmente vale a pena.
   • Você não poderá voltar ao que mencionou na recomendação.
   • Pense nisso: essa carta pode ser um problema para você no futuro? Você tem 100% de certeza de que a pessoa para quem está escrevendo estará à altura da tarefa e não manchará sua reputação.
4. Limite o número de pessoas para quem você escreve recomendações. Certifique-se de que esses funcionários (ou seus alunos, se você for professor) entendam que não está dando suas recomendações à toa. Isso significa que você só deve fazer isso pelas pessoas que realmente o merecem, mas deve ter confiança absoluta em suas habilidades.
   • Quando você diz que não dá muitas recomendações, não ficará sobrecarregado com solicitações. As únicas pessoas que o visitarão terão confiança suficiente em suas habilidades para sentir que você responderá positivamente ao pedido deles.

5. 
   

   
   
   
   Não é proibido recusar. Recusar uma solicitação de indicação pode parecer estranho e difícil, principalmente se você conversar com o entrevistador com frequência. No entanto, você só se colocará em uma situação ainda mais difícil no futuro se aceitar. Mantenha sua integridade e respeito o suficiente pela pessoa à sua frente para recusar educada e honestamente o pedido.
   • Esteja ciente de que, se você se recusar a descrever uma recomendação para alguém, essa pessoa poderá tentar persuadi-lo e fazer você mudar. Esteja preparado para enfrentá-lo, se o seu interlocutor é perseverante e continua a apoiar o pedido dele, mantenha-se firme. Não deixe que sentimentos de culpa ou pressão social ocultem seu julgamento.

Parte 2 Negar um pedido de recomendação

1. 
   

   
   Seja honesto. A mentira pode resolver temporariamente o problema, mas acabará pegando você. No final do dia, não ajudará muito e nem moverá a pessoa que precisa de recomendações. Você não precisa ser direto ao ponto de ser rude, nem é preciso dizer: "Impossível, você é um funcionário vazio, nós odiamos todos vocês", nem precisa inventar desculpas para recusar a solicitação do interlocutor.

2. 
   

   
   Explique educadamente suas razões. Você deve explicar suas razões com toda a honestidade, mesmo que seja um momento embaraçoso e embaraçoso. Dê suas razões o mais educadamente possível.
   • Se você recusar esta solicitação porque não conhece a pessoa suficientemente bem, é uma situação relativamente fácil de gerenciar de maneira agradável e verdadeira. Você apenas tem que dizer: "Como não trabalhamos o suficiente juntos, não acho que seria capaz de lhe escrever uma recomendação suficientemente forte".
   • Se você recusar uma solicitação porque o desempenho do funcionário ou aluno não merece uma recomendação, pode ser um pouco mais complicado. No final do dia, você terá que ser honesto: "Não me sinto à vontade com a idéia de descrever uma carta de recomendação para você".
3. Use o tempo como uma desculpa. De fato, você pode não querer descrever uma recomendação porque leva tempo, mas também pode usá-la como desculpa. Exagere no fato de que você está muito ocupado. Seja honesto sobre o que consome muito do seu tempo, seja sua avó doente, as muitas cópias que você precisa anotar ou se preparar para sua próxima viagem.
   • Há muitas desculpas que você pode usar, mas tente ser sincero ao explicar ao entrevistador que você não pode escrever uma recomendação para ele por causa de sua agenda lotada.

4. 
   

   
   Você pode sugerir outras recomendações. Se você se sentir à vontade para fazê-lo, sugira que a pessoa peça uma indicação a alguém. Funciona particularmente bem se você recusar o pedido dele porque não o conhece o suficiente.
   • Você pode simplesmente dizer: "Por que você não pergunta a Mary? Ela trabalhou com você por muito mais tempo do que eu. "
   • Se você não pode recomendar esse funcionário ou aluno por causa de seu desempenho questionável, também pode sugerir alternativas. Rejeite a solicitação e continue com "Talvez você possa perguntar a Marie ou Paul".

5. 
   

   
   Seja cortês. Sempre é possível ser educado e honesto. Escolha suas palavras com cuidado (diga "Não posso fazer isso" em vez de "Impossível") e lembre-se de que essa pessoa está solicitando esse serviço, pois acha que você escreverá uma boa recomendação, sua recusa pode machucá-la e desapontá-la. Sua cortesia e sua gentileza podem amenizar esse golpe de moral.

6. 
   

   
   Fique curto e agradável. Provavelmente, você pode explicar em uma ou duas frases que não é necessário detalhar suas razões ou dar uma lição ao seu interlocutor. Apenas diga não, indique claramente o motivo e, possivelmente, sugira outra pessoa.

7. 
   

   
   Resista à necessidade de pedir desculpas repetidamente. As pessoas tendem a usar demais quando estão envergonhadas. Você pode pedir desculpas uma ou duas vezes, mas repetir dez vezes que você está arrependido não vai ajudar muito o reclamante. Isso só tornará a situação ainda mais embaraçosa.
   • Lembre-se, você não faz nada de errado.

8. 
   

   
   Atenha-se à sua decisão. Depois de se recusar a responder positivamente a uma solicitação de indicação, não reconsidere sua escolha simplesmente porque a pessoa está implorando, discutindo o caso ou tentando mudar sua decisão de uma maneira ou de outra. Se você desistir, a situação será apenas mais complicada: você terá que escrever uma carta de recomendação difícil que comprometerá sua integridade. Fique forte!