Como encontrar duplicatas no Excel

Contente

• estágios
• Método 1 de 2: Use formatação condicional
• Método 2 de 2: Usar o recurso duplicado duplicado

Você provavelmente encontrou duplicatas trabalhando em planilhas do Excel que contêm muitos dados. O recurso de formatação condicional do Excel mostrará exatamente onde estão as duplicatas, enquanto o recurso de remoção de duplicatas as removerá para você. Ao identificar e remover duplicatas, você garante que seus dados e apresentação sejam os mais precisos possíveis.

estágios

Método 1 de 2: Use formatação condicional

1. 
   

   
   Abra o arquivo original. Em primeiro lugar, você precisa selecionar o intervalo de dados em que deseja trabalhar para procurar duplicatas.

2. 
   

   
   Clique na célula na parte superior esquerda do seu conjunto de dados. Isso iniciará o processo de seleção.

3. 
   

   
   Clique na última célula enquanto mantém pressionada a tecla ⇧ Shift suportado. Essa última célula deve estar no canto inferior direito do grupo de dados. Isso permite que você selecione todos os seus dados.
   • Você tem a opção de fazer a seleção em qualquer ordem (por exemplo, clicando primeiro no canto inferior direito e depois no canto superior esquerdo).

4. 
   

   
   
   
   Clique em Formatação condicional. Você encontrará esta opção na guia bem-vindo da barra de ferramentas (que geralmente é encontrada na rubrica estilos) Quando você clica nele, um menu suspenso será exibido.

5. 
   

   
   selecionar Regras para destacar célulasentão Valores duplicados. Quando você faz isso, as células sempre devem ser selecionadas. Uma janela contendo opções de personalização será aberta em outro menu suspenso.

6. 
   

   
   escolher Valores duplicados no menu suspenso.
   • Se você deseja exibir todos os valores exclusivos, pode selecionar único.

7. 
   

   
   
   
   Escolha a cor de destaque. Este designará as duplicatas. A cor de destaque padrão é vermelha, com e em vermelho escuro.

8. 
   

   
   Clique em ok para ver seus resultados.

9. 
   

   
   Selecione uma caixa contendo uma duplicata e pressione remove para excluí-lo. Não será necessário excluir esse valor se corresponder a algo (como em uma pesquisa).
   • Depois de excluir uma duplicata, seu valor associado não será mais realçado.

10. 
    

    
    Clique novamente em Formatação condicional. Se você excluiu duplicatas ou não, será necessário remover a formatação realçada antes de sair do documento.

11. 
    

    
    Para remover a formatação, selecione Regras clarasentão Limpe as regras de toda a janela. As células correspondentes às duplicatas que você não removeu não serão mais destacadas.
    • Se você formatou várias seções da planilha, pode selecionar uma área específica e clicar em Regras claras para células selecionadas para remover o destaque.

12. 
    

    
    Salve as alterações do documento. Se você estiver satisfeito com sua revisão, significa que você identificou e excluiu com êxito duplicatas no Excel!

Método 2 de 2: Usar o recurso duplicado duplicado

1. 
   

   
   Abra seu arquivo original. Primeiro, você deve selecionar todos os dados nos quais deseja pesquisar duplicatas.

2. 
   

   
   Clique na célula no canto superior esquerdo do grupo de dados. Isso permite que você inicie a seleção.

3. 
   

   
   Clique na última célula pressionando longamente a tecla ⇧ Shift. A última célula é aquela no canto inferior direito do seu grupo de dados. Isso permite que você selecione todos os dados.
   • Você pode fazer a seleção em qualquer direção (geralmente, você primeiro clica na célula no canto inferior direito para iniciar a seleção).

4. 
   

   
   Clique na aba dados na parte superior da tela.

5. 
   

   
   Encontre a seção Ferramentas de dados na barra de ferramentas. Ele contém ferramentas que permitem manipular os dados que você selecionou, incluindo a funcionalidade Excluir duplicatas.

6. 
   

   
   Clique em Excluir duplicatas. Uma janela de personalização será exibida.

7. 
   

   
   Clique em Selecionar tudo. Todas as colunas que você selecionou serão examinadas.

8. 
   

   
   Verifique todas as colunas para examinar com a ferramenta. Por padrão, todas as colunas serão verificadas.

9. 
   

   
   Clique se necessário na opção Meus dados têm cabeçalhos. Assim, o programa levará em consideração que a primeira entrada de cada coluna é um título e a descartará do processo de exclusão.

10. 
    

    
    Clique em ok para remover duplicatas. Quando estiver satisfeito com suas opções, clique em ok. Todas as duplicatas serão removidas automaticamente da sua seleção.
    • Se o programa informar que não há duplicatas (enquanto você sabe que existem), você poderá marcar uma marca de seleção ao lado de cada coluna na janela Excluir duplicatas. Nesse caso, a análise de cada coluna, uma por uma, possibilita solucionar quaisquer erros.

11. 
    

    
    Salve as alterações nos seus documentos. Se estiver satisfeito com as alterações, você removeu todas as duplicatas com êxito do Excel!