Como usar a Caixa de entrada do Google

Contente

• estágios
• Parte 1 Configure a Caixa de entrada do Google
• Parte 2 Gerenciar grupos e etiquetas
• Parte 3 Receba e leia e-mails
• Parte 4 Crie e-mails e lembretes

O cliente do Google Inbox permite que você gerencie seus negócios com mais eficiência, sem precisar manter os e-mails em sua caixa de entrada. Disponível no Android e iOS, bem como nos navegadores, o Google Inbox oferece uma variedade de recursos para tornar o gerenciamento mais eficiente. Com o Google Inbox, você pode agrupar o seu por tipo ou rótulo (viagens, finanças, compras etc.) e personalizá-los ou definir lembretes para sua lista de tarefas e repetir e-mails ou definir lembretes para gerenciar seus e-mails por um data posterior.

estágios

Parte 1 Configure a Caixa de entrada do Google

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   Baixe o aplicativo. O aplicativo Google Inbox está disponível para Android e iOS. Depois de baixar o aplicativo para um desses sistemas operacionais e configurar seu endereço no aplicativo, você também poderá acessar o Google Inbox no navegador Chrome, Firefox ou Safari no site do Google Inbox.
   • Em um dispositivo Apple, clique aqui para baixar o aplicativo. Para um dispositivo Android, clique aqui.

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   Siga as instruções na tela para conectar. O Google Inbox convidará você para fazer login na sua conta do Gmail no aplicativo. Levará apenas um momento, para que você possa começar a usar o Google Inbox.

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   Aprenda o jargão da Caixa de entrada do Google. Alguns recursos da Caixa de entrada do Google são muito semelhantes ao Gmail, mas têm outros nomes. Aprenda a se familiarizar com esses novos nomes:
   • A Caixa de entrada do Google permite marcar qualquer lembrete como acabado selecionando a marca de seleção ao lado ou acima do e-mail ou lembrete ou deslizando para a direita. Essa opção é semelhante à opção de arquivamento do Gmail. O item não será excluído, mas movido da sua caixa de entrada para a pasta acabado.
   • A Caixa de entrada do Google usa a opção Mover para o lixo em vez da opção remove do Gmail.
   • A Caixa de entrada do Google usa a opção Mover Spams em vez da opção Denunciar spam do Gmail.
   • Ambos os serviços usam a opção write para indicar a criação de um novo email.
   • a opção pino A Caixa de entrada do Google é muito semelhante à opção estrela no Gmail. Ele permite que você fixe um email que precise de sua atenção e mantenha-o na sua caixa de entrada.

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   Navegue na sua caixa de entrada. Você verá que a maioria dos emails é listada cronologicamente como no Gmail. No entanto, por padrão, alguns tipos de e-mails são agrupados por rótulo para maximizar a eficiência da sua caixa de entrada. Esses grupos reúnem todos os seus e-mails recentes com o mesmo rótulo, em um único ponto, em vez de espalhá-los na sua caixa de entrada.
   • Para procurar um grupo de e-mails, localize o assunto ou o marcador que se aplica a ele na sua caixa de entrada e abra-o para ver os e-mails que ele contém. Selecione qualquer correio para abrir.

Parte 2 Gerenciar grupos e etiquetas

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   Entenda como os grupos e os rótulos funcionam na Caixa de entrada do Google. Rótulos e grupos são dois dos principais recursos da Caixa de entrada do Google, e entender como eles funcionam ajudará você a maximizar a eficiência do seu gerenciamento de e-mail.
   • Esses são os marcadores que permitem que o Google Inbox classifique seus e-mails recebidos. Ao definir filtros ao criar um rótulo, você pode categorizar seus e-mails recebidos em categorias. A Caixa de entrada do Google tem vários marcadores predefinidos que tentarão classificar as mensagens na sua caixa de entrada.
   • Quanto aos grupos, eles reúnem todos os novos e-mails correspondentes ao mesmo marcador, em um único ponto da sua caixa de entrada. Esses grupos funcionam como uma área de armazenamento para novos e-mails, para evitar a confusão da sua caixa de entrada. Cada marcador pode ter seu próprio grupo na sua caixa de entrada e cada grupo possui um rótulo. Se um marcador não tiver um grupo, cada indivíduo aparecerá na sua caixa de entrada.

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   Use o menu à esquerda para procurar os rótulos. Selecione o ícone no canto superior esquerdo para acessar seu menu. Este menu exibirá as pastas de correio padrão:
   • Você verá os rótulos Caixa de recepção, adiada e acabado no topo. A redação Caixa de recepção inclui novos e-mails e lembretes. A redação adiada inclui os e-mails para os quais você definiu lembretes e o rótulo acabado contém todos os e-mails e lembretes que você marcou como concluídos.
   • Você também verá as pastas rascunhos, enviado, cesta e Spam. Selecione qualquer pasta para ver o que ela contém, como você faz no Gmail.
   • Abaixo das pastas, você verá a lista de marcadores que você criou. Eles serão classificados em agrupados e Sem grupo. Todos os marcadores que você criou no Gmail aparecerão lá.

3. 
   

   
   Crie um novo rótulo. Se você deseja criar um novo marcador para classificar e-mails específicos, pode criá-lo no aplicativo ou site da Caixa de entrada do Google. Ao criar um novo rótulo, você pode indicar se deseja ou não que seja agrupado em sua caixa de entrada.
   • Para mais detalhes sobre a criação de marcadores e grupos na Caixa de entrada do Google, leia nosso artigo do sobre este tópico.

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   Abra o rótulo para o qual deseja alterar as configurações. Já existem rótulos agrupados padrão, como itinerante, compras, finanças, social, Atualizações, Fóruns e ofertas. A Caixa de entrada do Google tentará categorizar automaticamente a maioria dos seus e-mails nessas categorias. Você pode alterar as configurações de etiqueta para agrupá-las ou desagrupá-las.
   • Vá para o menu Caixa de entrada do Google selecionando ☰.
   • Escolha o rótulo cujas configurações você deseja alterar.
   • Selecione o botão de engrenagem para acessar as configurações.

5. 
   

   
   Ajuste as configurações da etiqueta.
   • Você pode agrupar os e-mails com esse rótulo ou exibi-los separadamente em sua caixa de entrada.
   • Você pode optar por exibir o grupo sempre que receber novos e-mails ou apenas uma vez por dia ou por semana.
   • Você pode optar por ativar ou desativar as notificações de e-mails que correspondam a esse marcador (apenas no aplicativo para dispositivos móveis).

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   Use marcadores e grupos para personalizar a Caixa de entrada do Google. Por exemplo, se você definir um rótulo para todos os e-mails da sua sogra e não desejar que eles apareçam na sua caixa de entrada, mas desejar marcá-los como concluídos sem receber notificações para esses e-mails, indique nas configurações da etiqueta.

Parte 3 Receba e leia e-mails

1. 
   

   
   Leia os que chegam. Quando você recebe um novo, ele aparecerá na sua caixa de entrada, a menos que você indique nas configurações que está diretamente classificado na categoria acabado. Quando você recebe um novo, pode ver o assunto, o remetente e parte do conteúdo diretamente da sua caixa de entrada. Para ler o restante, clique nele e o e-mail será aberto.
   • Quando o email estiver aberto, você poderá respondê-lo ou transferi-lo. Você também pode fixá-lo, publicá-lo, marcá-lo como concluído ou agrupá-lo por etiqueta.

2. 
   

   
   Pin todos os e-mails importantes. Um dos maiores recursos do Google Inbox é que você pode pino todos os e-mails importantes que requerem sua atenção. Esses e-mails serão mantidos em sua caixa de entrada. Esse recurso é semelhante à opção estrela do Gmail.
   • Quando você seleciona o botão fixar na parte superior da sua caixa de entrada, apenas os fixados serão exibidos. Use este botão para ver os e-mails que você afixou que requerem sua atenção.
   • Ao terminar um email, você pode removê-lo da lista fixada pressionando o botão fixar novamente. Você também pode marcá-lo como concluído e excluí-lo da sua caixa de entrada selecionando a marca de seleção acabado.

3. 
   

   
   Publique os e-mails e defina lembretes, se necessário. Se você não deseja ler um e-mail agora, mas sabe que precisará dele posteriormente, toque no relógio na parte superior ou deslize o e-mail para a esquerda na sua caixa de entrada. Defina uma das opções de horário padrão ou escolha a hora / data ou o local do lembrete e o e-mail será exibido novamente na parte superior da sua caixa de entrada no momento do lembrete.

4. 
   

   
   Marque um email como concluído. Para fazer isso, marque ou deslize para a direita. Para marcar um e-mail como finalizado, retorne ao larchiver. Se você já leu e respondeu ao e-mail e decide não adiá-lo ou fixá-lo, marque-o como concluído e remova-o da sua caixa de entrada.
   • Os e-mails marcados como concluídos são arquivados na pasta acabado ou sob um rótulo ao qual eles correspondem, mas não cobrarão mais sua caixa de entrada.

5. 
   

   
   Mova os e-mails entre os marcadores. Se você deseja adicionar ou editar um rótulo de um email que está lendo, selecione o ícone de três pontos no canto superior direito. Você verá o menu Mover para.
   • Selecione o rótulo ou a pasta para onde deseja mover o e-mail e o Google Inbox cuidará do resto.

6. 
   

   
   Procure um email. A Caixa de entrada do Google também possui a funcionalidade de pesquisa do Gmail. Para procurar um e-mail por destinatário, assunto ou conteúdo, selecione o ícone de lupa no canto superior direito do aplicativo e digite sua pesquisa.
   • O aplicativo mostrará todos os resultados correspondentes à sua pesquisa e você pode escolher o que deseja.
   • Para mais detalhes sobre a pesquisa na Caixa de entrada do Google, leia o artigo do sobre este tópico.

7. 
   

   
   Você pode processar vários e-mails de uma só vez, se desejar. Se você quiser escolher mais de um e-mail na sua lista de s, poderá selecionar o círculo à esquerda do e-mail. Ele terá um ícone ou um avatar ou a primeira letra do nome do remetente.
   • Você pode continuar selecionando os e-mails que deseja na lista antes de pressionar o ícone da lixeira, alfinete, relatório ou opção acabado para movê-los nessas pastas.

Parte 4 Crie e-mails e lembretes

1. 
   

   
   Responda os e-mails que você recebe. Para responder a um email, selecione a seta no botão do círculo inferior direito ou role até encontrar a opção resposta ou Responder a todos. Escreva sua resposta e clique send.
   • Se você deseja estender o campo de e para ampliá-lo, selecione o botão de seta no canto superior direito da área e. Isso mostrará toda a área de e com mais espaço para escrever sua resposta.
   • Se você deseja responder a um determinado fio, mas não a todos, selecione o ícone de três pontos próximo ao carimbo de data e hora desse indivíduo e clique em resposta ou Responder a todos. Você também pode transferir o correio de lá, se desejar.

2. 
   

   
   Escreva um novo e-mail. Na sua caixa de entrada, clique no grande sinal de adição em vermelho para começar a escrever um novo e-mail. Você verá uma lista de destinatários para quem você escreveu recentemente. Você pode escolher um da lista ou selecionar o botão vermelho write para escrever um novo e-mail.
   • Certifique-se de preencher o campo À com o endereço correto do destinatário, bem como os campos do objeto e o conteúdo antes de enviar o email. Você pode adicionar um arquivo anexado selecionando o ícone do clipe de papel. Em seguida, envie o e-mail clicando no ícone de avião de papel no canto superior direito.

3. 
   

   
   Definir um lembrete Se você quiser escrever um lembrete, não precisará enviar um. A Caixa de entrada do Google já possui essa função pré-estabelecida. Selecione o grande sinal de adição em vermelho na sua caixa de entrada e selecione recordação (o ícone representa uma corda ao redor de um dedo). Escreva o que você quer se lembrar.
   • Os lembretes são inteligente. Um menu suspenso fornecerá algumas opções com base em sua localização, seus contatos e outros. Por exemplo, você pode selecionar Call Bob ou Ligue para o salão de cabeleireiro Bobs em Paris e o Google Inbox preencherá os detalhes para você.
   • Selecione o relógio para definir a hora ou o local do lembrete. Se você não escolher a hora ou o local, o lembrete será exibido na sua caixa de entrada e automaticamente fixado.